Việc làm Cty TNHH MTV SX TM DV Châu Bảo Uyên
Cập nhật 27/10/2024 15:08
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Cty TNHH MTV SX TM DV Châu Bảo Uyên
Đã xác minh
Executive Assistant
Cty TNHH MTV SX TM DV Châu Bảo Uyên
13 việc làm
4 lượt xem
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
05/11/2024
Hạn nộp hồ sơ:
04/05/2025
Hình thức:
FULL_TIME
Kinh nghiệm:
5 - 6 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Job Summary
The Executive Assistant will play a key role in supporting senior executives and facilitating the smooth operation of the organization. This position requires a proactive, organized, and detail-oriented individual who can manage a variety of tasks, ranging from scheduling and communication to event coordination and vendor management.
Key Responsibilities
Executive Support
The Executive Assistant will play a key role in supporting senior executives and facilitating the smooth operation of the organization. This position requires a proactive, organized, and detail-oriented individual who can manage a variety of tasks, ranging from scheduling and communication to event coordination and vendor management.
Key Responsibilities
Executive Support
- Provide administrative assistance to C-level executives, including managing professional and personal schedules, arranging travel, and handling communications
- Streamline and maintain internal processes to support top-level executives across the company, ensuring a smooth workflow by coordinating internal and external resources
- Organize and prioritize tasks to align with senior executives' goals and overall company objectives
- Manage calendars, appointments, and meetings for upper management, ensuring they are well-prepared and informed
- Act as a liaison between executives and internal/external contacts, facilitating communication and managing project-related tasks
- Arrange travel for executives and other employees, including booking flights, hotels, and ground transportation
- Handle visa and immigration processes for executives and employees traveling internationally, ensuring timely and accurate submission of paperwork
- Ensure travel policies are followed, maintaining cost-efficiency and compliance with company standards
- Assist the Marketing and Admin teams in coordinating company events, including conferences, meetings, and other gatherings
- Work closely with vendors to ensure event requirements are met and preparations are executed seamlessly
- Manage relationships with vendors, contractors, and suppliers, ensuring adherence to service-level agreements
- Oversee the negotiation, review, and execution of contracts, securing cost-effective purchasing and high-quality services
- Prepare and submit meeting minutes, reports, presentations, and proposals as requested by management
- Ensure documentation is accurate, well-organized, and easily accessible
- Prioritize tasks and manage deadlines effectively, ensuring key deliverables are met
- Perform other ad-hoc duties as assigned by the line manager, demonstrating flexibility and a willingness to take on additional responsibilities when needed
- Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or in a similar role with a minimum of 5 years of experience
- Bachelor's degree in Business Administration, Communications, or a related field (preferred)
- Full fluency in English, with excellent verbal and written communication skills
- History of working with a foreign company using English as the main language
- Proficiency in Notion, Google Suite, and other relevant software
- Experience working with a technology company is a plus
- Experience in coordinating company's events and vendor management is a plus
- Self-motivated, proactive, and able to work independently
- Excellent organizational and time management skills
- Well-organized, with the ability to handle multiple tasks and adapt to changing priorities under pressure
- Strong attention to detail and excellent presentation skills
- Three days remote every week and four full remote weeks per year
- Gold level Health Insurance coverage from Bao Viet Insurance, a yearly complete Health Check and social insurance
- All office benefits and full salary during probation
- Flexible working time starting anytime up to 10 AM working Monday - Friday with no overtime and a long lunch break
- Allowance for everything: meals, parking, petrol, along with unlimited snacks and nice coffee every day
- Choose from a brand-new Mac or PC device
- Salary review twice a year with opportunities for promotions and spot awards
- 12 days annual leave per year, with all days not taken paid out in cash, plus 2 sick leave days
- Yearly Training Budget up to 5 million VND per staff. On top of that, Professional coaching program, buddy system, tech talks, agile sessions, and 1on1 private English classes are available
- Yearly company trip, monthly activities, and other Celebrations for special days in the year, such as Women's Day, YEP, and Christmas
- Employee-led clubs within the company; games teams, sports teams, etc
- Modern open-space office with comfortable workspace, a PS5 games room, and chill-out areas
Khu vực
Cty TNHH MTV SX TM DV Châu Bảo Uyên
Xem trang công ty
Quy mô:
100 - 200 nhân viên
Địa điểm:
Số 2, ấp 6, Xã An Phước, Huyện Long Thành, Tỉnh Đồng Nai, Việt Nam.
Công ty TNHH MTV SX TM DV Châu Bảo Uyên
Được thành lập từ ngày 13 tháng 05 năm 2010 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3601009323 do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Đồng Nai cấp; tiền thân là DNTN Châu Bảo Uyên.
Công ty TNHH MTV SX-TM-DV Châu Bảo Uyên là nhà phân phối cung cấp nhựa đường chuyên nghiệp với lượng mặt hàng lớn, đa dạng, CBU còn thi công láng nhựa, tưới thâm nhập hoặc tưới lót cho các công trình thảm bê tông nhựa nóng. Hoạt động trong ngành gần được 10 năm, CBU đã phân phối ra thị trường trên 250.000 tấn nhựa đường và thi công láng nhựa trên 1.000 công trình lớn nhỏ. Với đội ngũ nhân viên trẻ mang đầy nhiệt huyết cùng những anh chị nhiều kinh nghiệm, CBU luôn chú trọng đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng trong cả nước, luôn mong muốn mang lại dịch vụ tốt nhất cho Quý khách hàng.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Party
- Teambuilding
- Hoạt động thể thao
Lịch sử thành lập
- Được thành lập vào năm 2010
Mission
-
Sứ mệnh:1. Khách hàng.Cam kết chất lượng sản phẩm và dịch vụ.Là người bạn đồng hành cùng khách hàng trên chặng đường xây dựng.
-
2. Công ty.Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, công bằng, ổn định.Tạo văn hóa doanh nghiệp thân thiện, hòa đồng và tương trợ.Xây dựng chính sách phúc lợi tốt để nhân viên yên tâm làm việc và công hiến.
-
3. Xã hội.Đóng góp xây dựng mục tiêu chung đảng và nhà nước “Dân giàu, nước mạnh”Góp phần vào xây dựng cuộc sống an sinh cho bà con còn khó khăn.
-
Với phương châm “Khách hàng là người đồng hành”Hoạt động trong lĩnh vực nhựa đường hơn 15 năm chúng tôi (CBU), đã có vị trí nhất định trong ngành nói chung, trên thị trường cung ứng, thi công nói riêng. Và suốt quá trình hoạt động luôn có khách hàng tin tưởng và đồng hành từ những ngày mới thành lập đến hôm nay, chúng tôi tự hào và trân quý tình cảm đó. Nên NHỰA ĐƯỜNG CBU luôn luôn lắng nghe ý kiến và khắc phục, đổi mới từng ngày để đem lại giá trị tốt nhất cho khách hàng đã tin dùng.
Những nghề phổ biến tại Cty TNHH MTV SX TM DV Châu Bảo Uyên
Bạn làm việc tại Cty TNHH MTV SX TM DV Châu Bảo Uyên? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Cty TNHH MTV SX TM DV Châu Bảo Uyên
Click để đánh giá