Mô tả công việc
- Thực hiện đặt phòng khách sạn; đặt vé máy bay; lên lịch trình du lịch. Hoàn thiện hồ sơ xin visa cho ban điều hành và khách hàng, đối tác khi có công tác nước ngoài
- Tổ chức, sắp xếp điều hành các công việc hậu cần, hành chính trong văn phòng
- Tìm hiểu những thói quen, yêu cầu cá nhân của TGĐ để điều động, sắp xếp việc cung cấp các dịch vụ một cách phù hợp, bao gồm đi lại, ăn uống, kiểm tra sức khỏe.
- Lên kế hoạch và hỗ trợ thực hiện việc đón tiếp khách đến Công ty, sắp xếp nơi ăn uống, chỗ ở, vui chơi giải trí và các nhu cầu khác của khách (nếu có)
- Giám sát chi tiêu, kiểm kê hàng tháng và báo cáo cho thư ký, kế toán
- Có khả năng ứng biến và xử lý các nhu cầu đột xuất.
- Hỗ trợ tổ chức, sắp xếp cho các sự kiện, bữa tiệc của công ty.
- Những công việc hành chính khác.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương tương xứng với kinh nghiệm và năng lực
- Được trang bị đầy đủ công cụ để phục vụ công việc.
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiên, chuyên nghiệp.
- Thu nhập hấp dẫn, bao ăn trưa.
- Thưởng thêm khi làm việc tốt, kỷ luật tốt, siêng năng
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành: kinh doanh, ngoại ngữ, du lịch…
- Thành thạo vi tính văn phòng. Có khả năng tìm kiếm thông tin từ Internet; cập nhật tính năng và thành thạo sử dụng các app cho công việc
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức tốt
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực. Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Ưu tiên có kinh nghiệm liên quan thủ tục xuất nhập cảnh, tư vấn visa, du lịch, vé máy bay và các công việc có liên quan khác
- Tiếng Anh giao tiếp.
Yêu cầu hồ sơ
Công ty TNHH IntES là một công ty kỹ thuật đa ngành đã cung cấp dịch vụ cho nhiều dự án khác nhau trên khắp Việt Nam, Đông Nam Á và Châu Âu, với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm được cấp phép chuyên nghiệp. Kiến thức và chuyên môn sâu rộng của chúng tôi đã phục vụ các lĩnh vực khách hàng khác nhau như Thực phẩm và Đồ uống, Hóa chất, Hóa chất tinh khiết và Công nghiệp. IntES đã được công nhận về tính chuyên nghiệp, hiệu quả và tính đổi mới trong việc thực hiện các dịch vụ Kỹ thuật, Mua sắm và Quản lý Xây dựng (EPCM). Với tư cách là một công ty, chúng tôi cung cấp một cách tiếp cận độc đáo kết hợp cả khả năng thiết kế và kinh nghiệm của các kỹ sư để cung cấp các giải pháp cụ thể trong dịch vụ EPCM nhằm đáp ứng những thách thức kỹ thuật của khách hàng.
Review Intes Co., Ltd
Lương thưởng hấp dẫn, làm việc được chỉ dẫn
Sếp khó tính, công việc khá áp lực (WE)
Công ty có chế độ tốt, chuyên nghiệp trong công việc (VO)