Mô tả công việc
- Hỗ trợ Tổng Quản lý trong việc quản lý thông tin liên lạc kịp thời; bao gồm văn bản, điện thoại, email và thư thoại.
- Soạn và chỉnh sửa thư, tài liệu, email, đề xuất và đảm bảo theo dõi những thư yêu cầu câu trả lời, phản hồi và trả lời bằng văn bản.
- Hỗ trợ việc quản lý và tổ chức lịch của TQL bằng cách sắp xếp các cuộc hẹn, cuộc họp, các cuộc giao kết và các hoạt động hàng ngày, bao gồm cả việc điều hành các công việc lặt vặt.
- Quản lý và điều phối việc đi lại cho cả công việc và sắp xếp cá nhân.
- Dành thời gian và làm quen với tất cả các khía cạnh của kinh doanh và cư trú.
- Hỗ trợ sàng lọc các cuộc gọi, email, truyền tin và khách truy cập.
- Chuẩn bị các chương trình nghị sự, tham gia các cuộc họp và ghi chép thư từ từ các ghi chú viết tay.
- Thực hiện nhiều công việc văn phòng và việc vặt cá nhân.
- Soạn thảo các báo cáo, biên bản buổi họp, bảng tính đơn giản.
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc quốc tế năng động và vui vẻ.
- Đồng phục và giặt ủi miễn phí.
- 02 bữa ăn trong ca.
- Giữ xe miễn phí tại tầng hầm khách sạn
- Tiền thưởng hàng tháng theo doanh thu tuỳ theo công suất phòng.
Yêu cầu công việc
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh/ Việt xuất sắc (bằng văn bản và bằng lời nói).
- Được định hướng cực kỳ chi tiết để đảm bảo độ chính xác và chất lượng trên tất cả các nhiệm vụ.
- Giải quyết vấn đề sáng tạo.
- Chi tiết đến hình thức; ăn mặc một cách chuyên nghiệp.
- Có kinh nghiệm xử lý việc sắp xếp công tác.
- Khả năng đọc và giải thích các tài liệu khác nhau.
- Khả năng giao tiếp hiệu quả giữa các trưởng phòng, khách hàng và nhân viên.
- Khả năng giải quyết các vấn đề hành chính phức tạp một cách độc lập và thực hiện các nhiệm vụ đa dạng và tiên tiến.
- Khả năng giải quyết vấn đề và hoàn thành nhiều nhiệm vụ.
- Thể hiện mức độ đạo đức cao nhất và khả năng duy trì tính bảo mật mọi lúc với mọi tình huống và tài liệu.
- Thể hiện kiến thức vững vàng và sử dụng tốt Microsoft Office.
Yêu cầu hồ sơ
- CV có dán hình
- Photo CMND
- Photo các bằng cấp liên quan không cần công chứng.
Công ty TNHH IntES là một công ty kỹ thuật đa ngành đã cung cấp dịch vụ cho nhiều dự án khác nhau trên khắp Việt Nam, Đông Nam Á và Châu Âu, với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm được cấp phép chuyên nghiệp. Kiến thức và chuyên môn sâu rộng của chúng tôi đã phục vụ các lĩnh vực khách hàng khác nhau như Thực phẩm và Đồ uống, Hóa chất, Hóa chất tinh khiết và Công nghiệp. IntES đã được công nhận về tính chuyên nghiệp, hiệu quả và tính đổi mới trong việc thực hiện các dịch vụ Kỹ thuật, Mua sắm và Quản lý Xây dựng (EPCM). Với tư cách là một công ty, chúng tôi cung cấp một cách tiếp cận độc đáo kết hợp cả khả năng thiết kế và kinh nghiệm của các kỹ sư để cung cấp các giải pháp cụ thể trong dịch vụ EPCM nhằm đáp ứng những thách thức kỹ thuật của khách hàng.
Review Intes Co., Ltd
Lương thưởng hấp dẫn, làm việc được chỉ dẫn
Sếp khó tính, công việc khá áp lực (WE)
Công ty có chế độ tốt, chuyên nghiệp trong công việc (VO)