Việc làm Intes Co., Ltd
Cập nhật 25/10/2024 00:35
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Thư ký Ban Tổng giám đốc
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
13 - 15 triệu
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
12/11/2024
Hạn nộp hồ sơ:
11/12/2024
Hình thức:
Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm:
Trên 1 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hà Nội
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
- Xây dựng kế hoạch công việc tuần/tháng/quý/năm gắn với chỉ tiêu, mục tiêu của Văn phòng
Triển khai nghiệp vụ thư ký
-Tham mưu, giúp việc cho Chánh văn phòng xây dựng, hoàn thiện hệ công cụ quản lý.
- Quản lý lịch làm việc của Ban Tổng giám đốc: lên lịch các cuộc họp, sự kiện và các hoạt động khác của Ban Tổng Giám đốc nhằm đảm bảo Ban Tổng Giám đốc có đủ thời gian và thông tin cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả.
- Xử lý thư từ và tài liệu: Quản lý và xử lý thư từ, email và các tài liệu liên quan đến công việc của Ban Tổng Giám đốc, triển khai, phân loại và lưu trữ các tài liệu quan trọng và đảm bảo rằng các thông điệp được chuyển đến đúng đối tượng/Phòng ban kịp thời.
- Chuẩn bị và hỗ trợ các cuộc họp: Chuẩn bị các tài liệu và thông tin cần thiết cho các cuộc họp bao gồm việc lập kế hoạch, chuẩn bị báo cáo và biên bản cuộc họp, sau đó chia sẻ thông tin với các bên liên quan
- Quản lý lịch trình các cuộc họp: Quản lý lịch trình các cuộc họp của Ban Tổng giám đốc; điều phối các cuộc họp theo đúng lịch trình, đảm bảo các công việc được diễn ra đúng thời gian, quy định.
- Đôn đốc, giám sát các đơn vị, cá nhân để đảm bảo các kết luận, chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc được triển khai theo kết luận về thời gian, chất lượng, tiến độ, kịp thời báo cáo Ban Tổng Giám đốc khi có vấn đề phát sinh.Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7: Sáng 8h30 đến 12h00. Chiều 13h00 - 17h30.
Nghỉ các 02 thứ 7 và các ngày chủ nhật trong tháng.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Quản trị, Hành chính, Kinh tế, Ngoại ngữ, Luật, Ngoại giao, Quan hệ quốc tế,…
- Tối thiểu kinh nghiệm 01 năm làm thư ký, trợ lý tại các Công ty có quy mô từ 300 nhân sự trở lên
- Thái độ, phẩm chất cần thiết cho công việc:
- Tận tâm
- Chính trực, trân trọng lời nói
- Tư duy phát triển
- Kiến thức chuyên môn
- Có kiến thức về quản trị doanh nghiệp, về nghiệp vụ thư ký, trợ lý
- Am hiểu lĩnh vực kinh doanh của Công ty là một lợi thế
- Kỹ năng thiết yếu cho công việc
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, tổng hợp
- Kỹ năng lập kế hoạch
- Kỹ năng quản lý công việc
- Kỹ năng sử dụng thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng (Word, excel, powerpoint, power bi…)
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 13 Tr - 15 Tr VND
Khu vực
Intes Co., Ltd
Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
Công ty TNHH IntES là một công ty kỹ thuật đa ngành đã cung cấp dịch vụ cho nhiều dự án khác nhau trên khắp Việt Nam, Đông Nam Á và Châu Âu, với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm được cấp phép chuyên nghiệp. Kiến thức và chuyên môn sâu rộng của chúng tôi đã phục vụ các lĩnh vực khách hàng khác nhau như Thực phẩm và Đồ uống, Hóa chất, Hóa chất tinh khiết và Công nghiệp. IntES đã được công nhận về tính chuyên nghiệp, hiệu quả và tính đổi mới trong việc thực hiện các dịch vụ Kỹ thuật, Mua sắm và Quản lý Xây dựng (EPCM). Với tư cách là một công ty, chúng tôi cung cấp một cách tiếp cận độc đáo kết hợp cả khả năng thiết kế và kinh nghiệm của các kỹ sư để cung cấp các giải pháp cụ thể trong dịch vụ EPCM nhằm đáp ứng những thách thức kỹ thuật của khách hàng.
Review Intes Co., Ltd
4.3
4 review
15/11/2024
★
★
★
★
★
Tester
tại Hồ Chí Minh
Lương thưởng hấp dẫn, làm việc được chỉ dẫn
15/11/2024
★
★
★
★
★
Intern/Fresher UI/UX Designer
tại Hồ Chí Minh
Sếp khó tính, công việc khá áp lực (WE)
15/11/2024
★
★
★
★
★
Thực tập sinh IT Helpdesk
tại Hồ Chí Minh
Công ty có chế độ tốt, chuyên nghiệp trong công việc (VO)
Những nghề phổ biến tại Intes Co., Ltd
Bạn làm việc tại Intes Co., Ltd? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Intes Co., Ltd
Click để đánh giá