Khai Sang

Vị trí tuyển dụng: 02 Kế toán

01 Kế toán Thu
Mô tả: Vị trí Kế toán phải thu theo dõi và quản lý các tài khoản liên quan đến các khoản phải thu, đảm bảo thu đúng – thu đủ, thực hiện đúng quy trình và chính sách của công ty với hiệu quả cao nhất.

Trách nhiệm:
- Phát hành Phiếu tính học phí cho phụ huynh học sinh và theo dõi thu học phí theo đúng thời hạn;
- Liên lạc với phụ huynh học sinh để thông báo các khoản phí và đôn đốc thanh toán;
- Lập hóa đơn cho các khoản học phí theo quy định;
- Lập Phiếu thu và nhập các khoản thu học phí bằng ngân hàng lên phần mềm kế toán;
- Nhập các nghiệp vụ kế toán liên quan vào phần mềm kế toán và các hệ thống quản lý khác;
- Lập bảng kê bán ra và đối chiếu doanh thu, số thuế GTGT với sổ sách kế toán;
- Lưu trữ hóa đơn, chứng từ, hồ sơ theo quy định một cách khoa học, đầy đủ và đảm bảo bảo mật theo quy chế công ty;
- Phục vụ kiểm toán và công tác thanh kiểm tra của các cơ quan chức năng;
- Quản lý thông tin học phí của học sinh;
- Thường xuyên xem xét và đề xuất ý kiến để tối ưu hóa quy trình/hệ thống;
- Lập các báo cáo theo chế độ kế toán và yêu cầu quản lý;
- Thực hiện các công việc khác phân công của cấp trên.

01 Kế toán Thanh toán
Mô tả chung:

Vị trí Kế toán Thanh toán theo dõi và quản lý các tài khoản liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản phải trả, đảm bào các khoản phải trả được thanh toán đầy đủ , đúng hạn theo đúng quy trình và chính sách của công ty và đạt hiệu quả cao nhất.

Trách nhiệm:
Nhiệm vụ hàng ngày:
- Hiểu rõ các chính sách và quy trình phê duyệt các khoản thanh toán của công ty.
- Kiểm tra sổ quỹ tiền mặt để đảm bảo tính chính xác của báo cáo trước khi trình kế toán trưởng ký duyệt.
- Kiểm tra số phát sinh và số dư của tất cả các tài khoản ngân hàng qua Internet Banking và lập báo cáo dự chi để điều phối nguồn tiền.
- Quản lý và lưu trữ các hợp đồng mua hàng hóa dịch vụ.
- Kiểm tra và xử lý các bộ chứng từ thanh toán, đảm bảo tính hợp lệ và chính xác.
- Theo dõi các khoản chi định kỳ như tiền điện, nước, điện thoại và đảm bảo không có gián đoạn trong dịch vụ.
- Theo dõi và đôn đốc các khoản tạm ứng cho nhân viên mua hàng hoặc tạm ứng cá nhân.
- Gặp gỡ và giải đáp thắc mắc của phụ huynh một cách lịch sự và chi tiết.
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán liên quan đến khoản phải trả và chi tiết các hợp đồng khi có yêu cầu từ cấp trên.

Nhiệm vụ hàng tuần, cuối tháng và định kỳ:
- Gửi báo cáo dự chi hàng tuần và báo cáo các vấn đề liên quan đến khoản phải trả cho kế toán trưởng.
- Kiểm tra số dư và chi tiết các tài khoản phải trả trên phần mềm kế toán.
- Lập báo cáo về sổ quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
- Tham gia kiểm kê quỹ tiền mặt cuối tháng.
- Cung cấp thông tin cho các đợt thanh tra và kiểm tra của cơ quan nhà nước.
- Hỗ trợ kiểm kê tài sản định kỳ.
- Lưu trữ dữ liệu kế toán và chứng từ theo quy định.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến và cung cấp thông tin hỗ trợ cho sự phát triển của công ty.
Ngoài ra, còn có các nhiệm vụ khác do quản lý trực tiếp phân công.