Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
Mô tả Công việc
Position: TA Coordinator (Shared Services)
Contract terms: 6-month contract (from September, 2024)
You Are: A meticulous, proactive professional adept at multitasking. As part of the dynamic Global Talent Acquisition Shared Services Team, your excellent communication, problem-solving skills, and customer-centric approach will streamline recruitment processes and enhance stakeholder experiences.
What You’ll Be Doing:
- Coordinating and scheduling candidate interviews, ensuring alignment with recruiters' and interview teams' calendars and time zones, providing a seamless experience for all parties involved.
- Preparing and generating offer letters/employment contracts for selected candidates, ensuring accuracy and compliance with company policies and legal requirements
- Managing the reimbursement process for candidate travel expenses, ensuring timely processing and compliance with expense policies
- Handling invoicing processes related to recruitment agency services, ensuring accurate and timely payments, maintaining strong relationships with our recruitment partners.
- Facilitating the procurement process for recruitment-related services, ensuring cost-effectiveness and efficiency
- Providing comprehensive administrative support to recruiters and hiring managers, including document preparation, data entry, and system updates, enabling them to focus on strategic recruitment activities.
- Ensuring standardization with processes and procedures within talent acquisition shared services, identifying opportunities for efficiency and improvement
- Delivering excellent service and support throughout the recruitment process, ensuring a high-quality experience for recruiters, hiring managers, and candidates, enhancing Synopsys' employer brand.
- Acting as strategic partners to global recruiters, collaborating closely to understand their needs and provide effective support and solutions
The Impact You Will Have:
- Streamlining talent acquisition processes globally, enhancing recruitment efficiency.
- Enhancing stakeholder experiences, attracting and retaining top talent.
- Upholding Synopsys' reputation through commitment to accuracy and compliance.
- Reducing costs and improving resource utilization through efficient recruitment procedures.
- Boosting Synopsys' reputation through excellent customer service.
- Supporting recruiters and hiring managers, building strong, effective teams.
- Shaping the future of talent acquisition at Synopsys, setting new efficiency standards.
Yêu Cầu Công Việc
What You’ll Need:
- Experience as intern in Talent Acquisition or relevant roles is a plus.
- Strong attention to detail
- Excellent communication skills
- Ability to manage multiple tasks and priorities
- Proactive problem-solving skills
- Customer-centric mindset
Who You Are:
- A team player who thrives in diverse global teams
- A self-starter who takes initiative
- Resilient, thriving in a fast-paced environment.
Success Criteria and Competencies:
- Attention to Detail: Strong attention to detail to ensure accuracy in scheduling, document preparation, and expense processing.
- Communication Skills: Excellent communication skills to interact effectively with internal stakeholders and external partners across different regions and time zones.
- Organizational Skills: Ability to manage multiple tasks and priorities in a fast-paced environment while maintaining a high level of accuracy and efficiency.
- Problem-Solving Ability: Proactive problem-solving skills to address challenges and resolve issues related to candidate scheduling, offer management, and procurement.
- Customer Focus: Customer-centric mindset with a focus on delivering exceptional service and support to internal and external customers.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Lady’s House với hơn 8 năm nỗ lực làm việc và nghiên cứu vì sức khỏe và sắc đẹp của các chị em, chúng tôi hoàn toàn tự tin trong hiệu quả điều trị và tự hào là hệ thống Spa – Thẩm mỹ lớn nhất và chất lượng nhất tại Bình Dương. Đây là điều kiện cần và đủ để Quý Khách hàng có thể yên tâm “chọn mặt gửi vàng”.
Chính sách bảo hiểm
- Hưởng các quyền lợi (chế độ BHXH, BHYT, BHTN) theo luật lao động và quy định của Công ty.
Các hoạt động ngoại khóa
- Cơ hội tham gia du lịch trong/ngoài nước hằng năm.
Lịch sử thành lập
- Hệ thống Spa Lady’s House được thành lập vào năm 2015, là địa chỉ làm đẹp uy tín và chất lượng hàng đầu Việt Nam với hệ thống 4 cơ sở trải dài khắp tỉnh Bình Dương. Chúng tôi sở hữu đội ngũ bác sĩ và chuyên gia đầu ngành, đầu tư cơ sở vật chất hiện đại và xây dựng quy trình làm việc chuyên nghiệp, tận tâm.
Mission
TẦM NHÌN: Nâng tầm ảnh hưởng của phụ nữ trong cuộc sống hiện đại bằng sắc đẹp.
SỨ MỆNH:
- Đào tạo và phát huy kỹ năng, tiềm năng của nhân sự, tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hợp tác, cạnh tranh.
- Không ngừng phát triển, mở rộng hệ thống đảm bảo đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng khắp cả nước với hệ thống làm đẹp uy tín, cam kết hiệu quả.
- Liên tục nghiên cứu, tiếp cận, cập nhật, thử nghiệm sản phẩm, công nghệ mới nhằm không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Hợp tác và hỗ trợ nhà cung cấp để đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng cuối cùng, cam kết sử dụng rộng rãi và hiệu quả.
- Cam kết minh bạch rõ ràng trong các hoạt động kinh doanh, phát triển doanh nghiệp và tiếp nhận – tiếp thu những thế mạnh, quan điểm phát triển từ các đối tác để áp dụng vào doanh nghiệp.
- Chia sẻ những thông tin – kiến thức – kinh nghiệm từ những nguồn đáng tin cậy, các chuyên gia – bác sĩ được thẩm định đến đội ngũ, khách hàng và cộng đồng.
- Góp phần thay đổi và nâng cao nhận thức của phụ nữ về giá trị sống, biết yêu thương bản thân, biết chăm sóc bản thân để hạnh phúc hơn.