Lotus Green Technology Co., Ltd

A NHIỆM VỤ CHUNG:
1 Thực hiện báo giá; soạn thảo hợp đồng; chuẩn bị hồ sơ thầu, hồ sơ dự án.
2 Thực hiện hợp đồng / thỏa thuận mua bán.
3 Chăm sóc khách hàng / thực hiện dịch vụ hậu mãi / hỗ trợ công tác đối ngoại trong Kinh doanh.

B CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
1.1 Thực hiện báo giá cho: Lên bảng tính báo giá cho khách hàng.
1.2 Soạn thảo hợp đồng:
- Theo mẫu của Công ty, nếu Khách hàng yêu cầu mẫu khác thì cần được phê duyệt của Trưởng Bộ Phận & BGĐ.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán để thực hiện các Bảo lãnh Ngân hàng khi có yêu cầu.
- Theo dõi tiến trình ký duyệt hợp đồng và nhận chứng từ gốc.
1.3 Tham gia hỗ trợ phỏng vấn thầu, các buổi họp trong quá trình triển khai báo giá, thương thảo hợp đồng của dự án.
2.1 Thực hiện tiến độ giao hàng theo thỏa thuận hợp đồng.
- Theo dõi tiến độ cung cấp hàng hoá, tiến độ lắp đặt, thi công, nghiệm thu từ các bộ phận khác (TKDA, TM, Kho + giao nhận);sắp xếp giao hàng hóa và chứng từ theo tiến độ thỏa thuận.
- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ giao hàng, hồ sơ tạm ứng, hồ sơ thanh quyết toán, thanh lý hợp đồng
- Kịp thời báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai và cập nhật kết quả giải quyết.
2.2 Lưu hồ sơ liên quan thỏa thuận mua bán bao gồm hồ sơ giấy và file mềm.
2.3 Tổng hợp đơn hàng tuần, đối chiếu tồn kho và đề xuất kế hoạch mua hàng| Purchase Request.
2.4 Theo dõi tiến độ thanh toán, phối hợp với Kế toán công nợ để kiểm soát việc thu nợ của các đơn hàng.
3.1 Phối hợp với các bộ phận để sắp xếp nhân sự hỗ trợ Khách hàng khi có sự cố kỹ thuật.
3.2 Lên bảng tính và thanh toán chi phí bảo trì cho đối tác hằng tháng.
3.3 Tham gia các chương trình đào tạo/ giới thiệu sản phẩm của Công ty.
3.4 Hỗ trợ Trưởng Bộ Phận và Trưởng nhóm Kinh doanh trong việc sắp xếp lịch làm việc và tiếp khách với đối tác trong và ngoài nước.
3.5 Dịch tài liệu liên quan đến sản phẩm và chuẩn bị tài liệu cho phần thuyết trình về sản phầm khi có yêu cầu.
3.6 Hỗ trợ Trưởng Bộ Phận/ Trưởng nhóm Kinh doanh trong việc chăm sóc và phát triển khách hàng thông qua việc cập nhật thường xuyên thông tin khách hàng lên hệ thống, sử dụng hiệu quả dữ liệu BCI, truy xuất thông tin khách hàng phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
3.7 Báo cáo doanh số theo tháng/Quý/Năm.

C CÔNG VIỆC HỖ TRỢ:
1 Hỗ trợ công ty trong các hoạt động hội chợ/ hội thảo giới thiệu sản phẩm của công ty.
2 Hỗ trợ theo điều động của Trưởng phòng và Ban Giám Đốc.