MerPerle Crystal

Mô tả công việc

• Inputting of accounts masters, booking masters and event masters / Nhập dữ liệu vào hệ thống,

• Blocking of conference space as request / Khoá phòng họp theo yêu cầu

• Monitor and transferring booking on a regular basis. / Theo dõi và truyển đạt các đặt phòng

• Inputting and updating booking for Sales personnel./ Cập nhât các dữ liệu về tình hình kinh doanh của nhân viên kinh doanh

• Handling of initial conference inquiries, obtaining all relevant information and passing on to appropriate Sales person. / Thao tác trên các yêu cầu về phòng họp, các thông tin liên quan và chuyển các thông tin đến với nhân viên trực tiếp kinh Doanh

• Coordination, typing and tracing of all conference proposals, client correspondence and contract agreements for all Sales

staff./ Trợ giúp, đánh máy và theo dõi các thư đề nghị proposals, các hồi âm của khách hàng cũng như các hợp đồng của nhân viên kinh doanh.

• Establishing conference files as required and ensuring they contain all relevant information before handing over to the Convention Service, particularly in reference to deposits and contracts. / Hệ thống các hồ sơ phòng họp để đảm bảo các thông tin có liên quan

• Coordination and update of computer based, trace system for all Sales staff. / Hổ trợ và cập nhật các thông tin trên máy và hệ thống hỗ trợ cho các nhân viên kinh doanh

• Updating of contacts lists in the maximizer system. / Cập nhật các hợp đồng vào các hệ thống.

• Compilation of monthly, weekly sales reports for Director of Sales Pro-active./ Làm báo cáo tháng, tuần cho Giám Đốc Kinh Doanh

• Update the competitors report by calling major competitor hotels on the first day of each month to obtain the latest month-to-date average occupancy and average room rate./ Cập nhật các bản báo cáo về các đối thủ cạnh tranh bằng cách gọi điện thoại cho các khách sạn lớn để cập nhật các giá cả, chương trình khuyến mãi….

• Coordination of sales related familiarizations./ Hỗ trợ các công cụ liên quan đến việc bán hàng.

• Perform any reasonable request made by management./ Thực hiện các công việc được phân công bởi quản lý

Quyền lợi được hưởng

Salary + commission

Yêu cầu công việc

• Excellent communicate skills. / Kỹ năng giao tiếp tốt

• Must be familiar with paper works, computer… /Có chuyên môn làm việc giấy tờ, máy tính…

• Able to work under pressure / có khả năng làm việc dưới áp lực cao

• Organizing, Planning, and Prioritizing Work - Developing specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish your work/Tổ chức, lên kế hoạch công việc – Phát triển các kế hoạch chi tiết cụ thể để tồ chức công việc theo yêu cầu

• Highly responsible and reliable / Có tinh thần trách nhiệm và đáng tin cậy.

• Cooperate with other departments / Phối hợp tốt với các phòng ban khác

• Have a pleasant and smiling personality / Tính cách thân thiện, cởi mở

• Have 1 year experience in equivalent position / Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Yêu cầu hồ sơ

- Nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống của HOTEL JOB

- Liên hệ trực tiếp: inb qua Facebook MerPerle Crystal Palace HR hoặc sđt 0764 059 961 (Ms.Chi) hoặc 028 54111 789 (gặp phòng nhân sự)