Mô tả công việc
I/ CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN
1. Quản lý, sắp xếp, lưu trữ toàn bộ hồ sơ giấy tờ theo nhiệm vụ được phân công
2. Thực hiện các công việc liên hệ với các cơ quan, Sở ban ngành (chuẩn bị hồ sơ và liên hệ làm việc trực tiếp)
3. Soạn thảo giấy giới thiệu cho CBNV khi cần liên hệ làm việc với các cơ quan, sở ban ngành
4. Soạn thảo văn bản và thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước theo chỉ đạo
5. Tổng hợp báo cơm ca, lịch làm việc của tất cả các Bộ phận
6. Hướng dẫn, thu thập và hoàn thiện hồ sơ nhân sự
7. Tạo mã nhân viên, mã chấm công cho nhân sự mới
8. Thực hiện chấm công hằng tháng
9. Review các loại Hợp đồng, đề xuất sửa đổi, bổ sung phù hợp với nhu cầu của Công ty và tuân thủ pháp luật
10. Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ dành cho CBNV như: công đoàn, câu lạc bộ, teambuilding, chương trình sinh nhật, …
11. Phối hợp tổ chức và tham gia các sự kiện, hội nghị, chương trình khi có chỉ đạo
12. Đón tiếp khách/đoàn và hoàn tất thủ tục thanh quyết toán các chi phí phát sinh
13. Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đối tác, cơ quan địa phương
14. Cung cấp thông tin và hỗ trợ các phòng ban khác trong các hoạt động liên quan đến đối ngoại
15. Làm cầu nối giữa các bộ phận nội bộ và các đối tác bên ngoài
16. Hỗ trợ các công tác và hoạt động của hành chính Ký túc xá
17. Hỗ trợ giải đáp thắc mắc các nhu cầu của nhân sự
18. Thực hiện các công tác phát sinh theo sự phân công việc hợp lý của cấp trên trực tiếp
II/ ĐÀO TẠO
1. Nắm vững kiến thức sản phẩm/tài liệu vận hành liên quan và quy định quy chế
2. Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo theo yêu cầu
3. Kèm cặp CBNV mới theo phân công
III/ CLDV & HIỆU QUẢ
1. Tuân thủ tiêu chuẩn CLDV
2. Kiểm tra các Checklist theo tần xuất của bộ phận và các phòng ban liên quan
3. Thực hiện KHĐK của bộ phận theo phân công như kiểm kê hàng hóa, kiểm kê TS, vệ sinh…
4. Sử dụng tối ưu và có ý thức tiết kiệm các nguồn lực: hàng hóa, vật tư, CCDC, năng lượng…
5. Đề xuất sáng kiến để tối ưu chi phí cho bộ phận và áp dụng vào thực tế
6. Hướng ứng tích cực các chiến dịch, kế hoạch, hành động của công ty, bộ phận
Yêu cầu công việc
Yêu cầu về chuyên môn: Hành chính, Luật, Nhân sự
Năng lực/Kỹ năng:
- Nắm bắt nhanh công việc
- Giao tiếp và trình bày tốt
- Trung thực/Cẩn thận
Kinh nghiệm tối thiểu:2 năm kinh nghiệm công việc liên quan
Trình độ ngoại ngữ/Tin học: Anh văn giao tiếp/thành thạo Microsoft office
Giới tính/Độ tuổi: Nam hoặc Nữ/24t-40t
Ngoại hình/Sức khỏe: Sức khỏe tốt
Quyền lợi được hưởng
2. Cơm và KTX cho nhân viên
3. Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi khác BHYT, BHXH ..... theo quy định của nhà nước và công ty
4. Môi trường làm việc Trẻ trung - Năng động - Sáng tạo
5. Sử dụng sản phẩm của Công ty với giá ưu đãi
6. Các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật
Ngọc Phỉ (TEE STARS) Ngành thiết kế in ấn bán trên các sàn thương mại điện tử ở Mỹ, hay còn được gọi là print on demand, đang trở thành một phần quan trọng của thị trường thương mại điện tử hiện đại. Với sự phát triển của công nghệ in ấn số và mô hình kinh doanh linh hoạt, print on demand cung cấp cho người tiêu dùng sự lựa chọn đa dạng về sản phẩm được cá nhân hóa.
Từ áo thun, túi xách, đến đồ dùng gia đình như ống hút hay chén đĩa, print on demand cho phép người mua tạo ra các sản phẩm độc đáo với hình ảnh, biểu đồ hoặc thông điệp mà họ muốn. Điều này mở ra cánh cửa cho sự sáng tạo không giới hạn và thúc đẩy nhu cầu tiêu dùng cá nhân hóa.
Các sàn thương mại điện tử hàng đầu như Amazon, Etsy và Shopify cung cấp cho các nhà thiết kế một nền tảng để tạo ra và bán các sản phẩm in ấn cá nhân hóa một cách dễ dàng. Nhờ vào mô hình print on demand, không cần phải duy trì hàng tồn kho lớn, điều này giúp giảm thiểu rủi ro tài chính và chi phí vận hành cho các doanh nghiệp nhỏ và cá nhân.
Bên cạnh đó, print on demand còn mang lại lợi ích cho môi trường bằng cách giảm lượng hàng tồn kho không cần thiết và giảm thiểu lượng phế thải. Điều này đồng nghĩa với việc tiết kiệm tài nguyên và giảm khí thải gây hại cho môi trường.
Tóm lại, ngành thiết kế in ấn bán trên các sàn thương mại điện tử ở Mỹ không chỉ mang lại sự linh hoạt và tiện lợi cho người tiêu dùng mà còn tạo ra cơ hội kinh doanh cho các nhà thiết kế và doanh nghiệp, đồng thời góp phần bảo vệ môi trường.