OV Logistics Vietnam Co. Ltd

• Theo dõi và thực hiện các quy trình, công việc cho các lô hàng hóa xuất khẩu/ nhập khẩu.
(Follow and perform process, works for export/ import shipments).
• Liên hệ khách hàng hoặc bộ phận sale để lấy thông tin lô hàng, gửi yêu cầu đặt chỗ cho hãng tàu và gửi booking cho khách hàng.
(Contact customers or sale department to get shipment details, send booking request to carriers and release booking to customer).
• Liên hệ khách hàng yêu cầu gửi chi tiết vận đơn, gửi vận đơn nháp cho khách hàng kiểm tra, lấy xác nhận từ khách hàng về vận đơn.
(Contact the customers to get shipping details, issue draft House Bill of Lading to customer for checking).
• Liên hệ hãng tàu để cung cấp chi tiết vận đơn, nhận vận đơn nháp, kiểm tra và xác nhận với hãng tàu.
(Contact carriers to provide shipping instruction, check draft Master Bill of Lading).
• Nhận thông tin lô hàng nhập từ đại lý, gửi thông báo hàng đến và làm lệnh giao hàng.
(Received pre-alert of import shipment, send Arrival Notice and Delivery Order to consignees).
• Gửi yêu cầu cho bộ phận sale lấy thông tin về giá mua/ bán.
(Request sale team to provide buying rate/ selling rate to make profit statement).
• Liên hệ nhà cung cấp yêu cầu xuất & gửi hóa đơn. Chuyển giao cho bộ phận kế toán để tiến hành thanh toán. Sau khi đã thanh toán, tiến hành yêu cầu điện giao hàng từ các nhà cung cấp.
(Contact the suppliers to ask for invoice, transfer to the accounting department to make payment. Then, process of telex release bill).
• Gửi giấy báo nợ cho khách hàng, nhập dữ liệu vào hệ thống để tiến hành xuất hóa đơn thu tiền khách hàng, đại lý.
(Sending debit note to customers, input data on iFMS system and issue invoice to customers, agents).
• Gửi chứng từ, hóa đơn cho đại lý. Theo dõi lô hàng cho đến khi khách hàng hoàn tất việc nhận hàng tại cảng đến.
(Sending pre-alert to agents. Tracking the shipment until cargo arrived destination and deliver to consignee).
• Liên lạc với các hãng tàu, khách hàng, đại lý để giải quyết công việc phát sinh nếu có.
(Contact with the carriers, customers & agent to solve the problem if any).
• Làm báo cáo hằng ngày và hàng tháng.
(Making daily report, monthly report).
• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
(Perform other duties as required by Operation Manager).