Pinnacle Health Equipment Co.,ltd

A. Mục tiêu:

Chịu trách nhiệm chính trong việc hóa đơn chứng từ nhập kho và theo dõi chi tiết hàng hóa trong kho, bao gồm cả tình hình hàng nhập - xuất - tồn; đối chiếu các hóa đơn, chứng từ sổ sách với số liệu thực tế , giúp hạn chế tối đa những rủi ro, thất thoát tài sản cho doanh nghiệp.

B. Nhiệm vụ cụ thể
1. Hàng tuần, tháng lập danh sách và báo cáo cho Bộ phận kinh doanh, Ban giám đốc báo cáo tồn kho, biên bản kiểm kê hàng hóa.
2.Thông báo cấp trên và các bộ phận có liên quan hàng hóa cận date, hết date để có hướng xử lý giải quyết kịp thời.
3. Nhận hóa đơn chứng từ mua hàng hóa, kiểm tra nội dung thông tin trên hóa đơn .
4. Kiểm soát nhập xuất tồn kho
5. Lập phiếu nhập xuất và chuyển kho ký gửi hàng hóa theo quy định của công ty.
6. Thường xuyên: kiểm tra việc hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán
7.Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền
8.Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế báo cáo cấp trên
9. Phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu số liệu phát sinh về công nợ phải trả cho nhà cung cấp.
10. Phối hợp với nhân viên kinh doanh, theo dõi cơ số ký gửi, chuyển kho sử dụng kịp thời.
11. Đề xuất và kiến nghị những vấn đề vướng mắc thuộc trách nhiệm của mình.
12. Lưu trữ hồ sơ và báo cáo.