Mô tả công việc
• Nhận yêu cầu của nhóm kinh doanh và xử lý các đơn hàng trong ngày
• Hỗ trợ trưởng bộ phận, các nhân viên Sales khác lập các kế hoạch, chiến lược kinh doanh. Đồng thời theo dõi, xử lý các tình huống phát sinh, báo cáo kịp thời đến các cấp lãnh đạo.
• Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, thư từ… của khách hàng cũng như bộ phận.
• Tiếp nhận các thông tin, cập nhật dữ liệu, tình hình hoạt động của bộ phận một cách chính xác và đầy đủ.
• Phụ trách liên hệ với các nhà cung ứng, đối tác, khách hàng; trực tiếp hỗ trợ khách hàng trong các hoạt động kinh doanh/ báo giá.
• Hỗ trợ trưởng bộ phận các công việc hành chính, thực hiện một số công việc hỗ trợ khác cho bộ phận bán hàng, nếu được chỉ đạo của cấp trên.
• Làm việc với các phòng ban khác để hoàn thành giáy tờ công việc được giao đúng thời hạn
2. Theo dõi hợp đồng/ Lưu trữ hồ sơ liên quan đến hợp đồng và sản phẩm
• Tập hợp các hồ sơ liên quan từ các bộ phận kinh doanh, kỹ thuật, kế toán,
• Xây dựng hệ thống quản lý, lưu trữ hồ sơ theo tiêu chuẩn iso của công ty.
• Theo dõi, quản lý đốc thúc quá trình nghiệm thu, bàn giao, thanh toán đối với các hợp đồng thành công.
• Hỗ trợ làm quyết toán, nghiệm thu bàn giao thanh lý dự án và các công việc khác
• Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của Quản lý và Ban Giám đốc.
3. Hỗ trợ thầu
• Chuẩn bị brochure cho sản phẩm tham gia thầu
• Liên hệ team KD để chuẩn bị bảng chào giá thầu
• Phụ trách chấm điểm kỹ thuật sản ngành hàng thiết bị
Yêu cầu công việc
Quyền lợi được hưởng
Được hưởng các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép thường niên linh hoạt,...theo quy định của Luật lao động
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và có cơ hội thăng tiến.
Pinnacle Health Equipment có đội ngũ quản lý đã có 20 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực dược phẩm và trang thiết bị y tế chuyên ngành. Sở hữu hệ thống phân phối, cung cứng hiện đại và hiệu quả.Đã xây dựng và duy trì mối quan hệ chiến lược, lâu dài với các bệnh viện, đối tác trên toàn quốc. Tầm nhìn: cung cấp cho khách hàng những sản phẩm tân tiến chất lượng cao nhập khẩu từ những nhà sản xuất uy tín, hàng đầu trên thế giới. Phục vụ khách hàng với phong cách chuyên nghiệp, tận tụy, chân thành và trung thực; bảo đảm dịch vụ hậu mãi chu đáo, kịp thời. Xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tài năng, thân thiện và đoàn kết. Chiến lược: Mở rộng và củng cố vị thế trên thị trường thông qua việc không ngừng xây dựng, củng cố, mở rộng mối quan hệ đối tác chiến lược lâu dài, chuyên nghiệp từ trung ương đến các tỉnh thành trên cơ sở đôi bên cùng có lợi. Không ngừng xây dựng, củng cố và mở rộng hệ thống phân phối/ cung ứng chuyên nghiệp hiện đại và hiệu quả; xây dựng đội ngũ nhân viên thấu hiểu nhu cầu của khách hàng, phục vụ khách hàng tận tụy, chu đáo, kịp thời và hiệu quả. Sản phẩm kinh doanh: Chỉ Phẫu thuật Péters Surgical (Pháp), Nhóm sát khuẩn bệnh viện, Schukle & Mayr GmbH (Đức), nhóm hàng phẫu thuật tim mạch và điều biến thần kinh của Medtronic (Mỹ) và các sản phẩm khác.