SYBSY Ltd.

Mô tả Công việc

Tổng hợp và theo dõi các file thiết kế:

• Thu thập và lưu trữ tất cả các file thiết kế từ các thành viên trong phòng.

• Đảm bảo các file thiết kế được sắp xếp và lưu trữ một cách có hệ thống.

• Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu về các file thiết kế.

Theo dõi tình trạng hoàn thành và tiến độ thiết kế:

• Theo dõi và ghi nhận tiến độ thực hiện của từng file thiết kế.

• Đánh giá tình trạng hoàn thành của các dự án thiết kế theo kế hoạch đã đề ra.

• Phối hợp với các thành viên trong phòng để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.

Báo cáo tình trạng với giám đốc:

• Soạn thảo và nộp báo cáo định kỳ về tiến độ và tình trạng hoàn thành các file thiết kế cho giám đốc.

• Báo cáo kịp thời về bất kỳ vấn đề hoặc sự chậm trễ nào ảnh hưởng đến tiến độ dự án.

• Đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện tiến độ và hiệu quả làm việc của phòng.

Báo cáo tình trạng với các phòng ban liên quan:

• Liên lạc và phối hợp với các phòng ban khác để cập nhật thông tin về tiến độ và tình trạng thiết kế.

• Đảm bảo các phòng ban liên quan được thông báo đầy đủ về tiến độ các dự án.

• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến thiết kế với các phòng ban khác.

Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của giám đốc:

• Linh hoạt thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu và chỉ đạo của giám đốc.

• Hỗ trợ các thành viên trong phòng khi cần thiết để đảm bảo tiến độ công việc.