Tập Đoàn Bitexco ★ 3.8

Hà Nội
500 - 1.000 nhân viên
Bất động sản
Đã xác minh

Các phòng ban đang tuyển dụng tại Tập Đoàn Bitexco

Tài chính - Kế toán
Kỹ thuật
Dịch vụ khách hàng
Nghiên cứu và Khoa học
Dịch vụ bán lẻ và thực phẩm

Việc làm Tập Đoàn Bitexco

Cập nhật 10/08/2025 17:04
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Tập Đoàn Bitexco
Admin Cum Secretary - Thư Ký Ban Quản Lý Kiêm Hành Chính
Tập Đoàn Bitexco 3.8★
4 đánh giá 42 việc làm 3 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
Ngày đăng tuyển: 16/02/2024
Hạn nộp hồ sơ: 18/03/2024
Hình thức: Full-time
Kinh nghiệm: 2 - 3 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Tòa nhà Bitexco Financial Tower, Số 45, Đường Ngô Đức Kế Phường Bến Nghé Quận 1 TP Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

- Tổ chức, kiểm soát các công việc hành chính của văn phòng QL, báo cáo lại Giám đốc QLTN mọi công việc của văn phòng, đề xuất giải pháp giải quyết nếu có.
Organize, arrange and take care all admin works of PMG, report to property manager and propose the solution (if any)
- Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc cho GĐQL, sắp xếp các cuộc họp với khách hàng, nhà thầu, các ban ngành và các phòng ban liên quan khác, thông dịch cho các cuộc họp Ban Giám Đốc, làm và gửi biên bản cuộc họp đến các bên tham dự và liên quan.
Organize, arrange work schedule for Property Manager, arrange meetings with residents, translate for meetings, make meeting minutes and send to related persons
- Dịch thuật tài liệu đi, đến cho GĐQL Tòa nhà
Translate and edit all files of PMG
- Cung cấp các thông tin cho khách hang khi cần thiêt…để Trợ lý GĐQL làm báo cáo tuần/tháng hoặc hổ trợ Giám Đốc Tòa nhà làm các báo cáo.
Offer all the information as required…to Property Manager make a report weekly/monthly
- Thống kê, đề nghị, thu thập báo giá cho các vật dụng văn phòng phẩm, vp, trình Ban Giám đốc. Liên hệ với công ty điện lực và điện thoại, các nhà cung cấp để thanh toán hàng tháng cũng như liên hệ cho các công việc có liên quan.
Total, request, collect quotations for stationery, and give to the BOD for approval, do payment for electricity and telephone bills monthly as well contact with telephone company of the related subjects
- Thay mặt Giám đốc trả lời thư, phàn nàn, thắc mắc của khách hàng theo chủ trương chung đã được công ty và Ban Quản lý thống nhất. Trả lời công văn của các cơ quan nhà nước dưới sự chỉ đạo của GĐQL. Báo cáo GĐQL những phản ánh của khách hàng. Hỗ trợ giúp đõ khách hàng những công việc khác.
Greats customers and answers telephone, takes messages, replies to questions and provide information in accordance with general intructions ,follow instructions from PM answer correspondence of government agency and report to PM resident's feedback.
- Làm đề nghị thanh toán cho tất cả các chi phí văn phòng.
Make payment request for all office expenses
- Phát hành thẻ đậu xe và theo dõi tình hình đậu xe tại tòa nhà.
Issue parking card and follow up parking situation in the building
- Tiếp khách hàng và cung cấp thông tin theo các hướng dẫn chung liên quan đến các hoạt động của tòa nhà.
Greats customers, replies to questions and provide information in accordance with general instructions
- Ghi nhận những thông tin yêu cầu từ khách hàng và chuyển cho PGĐ hoặc GĐ để có hướng xử ly, giải quyết kịp thời.
Recording the tenant's complaint and forwarding the complaint onto the Director and the Deputy Director of Property Management
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng như ‎hỗ trợ xử ly các vấn đề của dịch vụ internet, truyền hình cáp, điện thoại v.v… liên hệ, sắp xếp lịch trình cho việc thanh toán hàng tháng.
Implement customer care works such as internet issues, cable TV, telephone ect ….contact, make monthly payment schedule.
- Thực hiện các nhiệm vụ có liên quan theo yêu cầu của PGĐ hoặc GĐ tòa nhà như: soạn thông báo, thư gửi đến khách hàng
Implement related tasks as required by Deputy Director of Property Management or PM such as: prepare notice, letter or mail to residents and customers
- Phối hợp với các bộ phận khác.
Co-operate with other departments

Yêu cầu công việc

• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm
2 years experience at least
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán
Hospitality skill and customer care
• Tiếng Anh giao tiếp.
Fluently in speaking and writing English
• Kỹ năng máy tính
Computer skill
• Kỹ năng dịch thuật
Translation skill
• Kỹ năng chuyên môn
Professional skill
• Hòa đồng, khéo léo, sẵn sàng hỗ trợ khi có thể, cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, làm việc tập thể tốt.
Friendly, clever, willing to assist, careful, honest, open-minded, can work in team

Quyền lợi được hưởng

- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định và tham gia gói bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt, bảo hiểm tai nạn 24/7 theo quy định của công ty.

Social insurance, health insurance according to regulations and participation in Bao Viet health insurance package, 24/7 accident insurance according to company regulations

- Du Lịch

Tourism

- Thưởng: 01/01, 30/4& 01/05, 02/09, tháng 13, voucher sinh nhật, thăm hỏi hiếu, hỷ....

Bonus: January 1, April 30 & May 1, September 2, 13th, birthday voucher, filial visit, wedding.

- Tham gia chương trình chăm sóc sức khỏe theo chương trình của công ty

Participate in the company's health care program

- Phụ cấp cơm trưa: 30,000đ/ ngày, gửi xe miễn phí, đồng phục. (các khoản phụ cấp nhận thêm ngoài tiền lương)

Lunch allowance: 30,000 VND/day, free parking, uniform. (additional allowances in addition to salary)

- Làm việc từ thứ hai- thứ sáu

Work from Monday - Friday

Khu vực
Hết hạn ứng tuyển
Báo cáo

Tập Đoàn Bitexco
Tập Đoàn Bitexco Xem trang công ty
Quy mô:
500 - 1.000 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 2, Tháp The Manor, đường Mễ Trì, Phường Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.

Khởi nghiệp từ một công ty dệt nhỏ ở tỉnh Thái Bình, thuộc miền Bắc Việt Nam năm 1985. Chỉ trong 30 năm hoạt động, Tập đoàn BITEXCO đã phát triển lớn mạnh, trở thành một trong những tập đoàn kinh tế đa ngành hàng đầu tại Việt Nam, hoạt động trong các lĩnh vực: Sản xuất nước khoáng, đầu tư và kinh doanh bất động sản, thủy điện, đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng giao thông, đầu tư tài chính, đầu tư khai thác khoáng sản, dầu khí,… Hiện Tập đoàn có hơn 3,000 cán bộ, công nhân viên với trụ sở tại thủ đô Hà Nội cùng các văn phòng tại thành phố Hồ Chí Minh và tỉnh Thái Bình.

BITEXCO bắt đầu đa dạng hóa ngành nghề từ năm 1997 bằng việc mở rộng, đầu tư sản xuất nước khoáng. Với phương châm cung cấp những sản phẩm và dịch vụ có chất lượng cao đến khách hàng, Tập đoàn đã mạnh dạn đầu tư máy móc thiết bị hiện đại để xây dựng và phát triển thương hiệu “Vital” trở thành nhãn hiệu nước khoáng đầu tiên tại Việt Nam được sản xuất theo công nghệ của Ý đạt tiêu chuẩn chất lượng khắt khe của Châu Âu.

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
  • Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7

Các hoạt động ngoại khóa

  • Du lịch hàng năm 
  • Team building theo quý 
  • Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
  • Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..

Lịch sử thành lập

  •  Công ty được thành lập năm 1985

Mission

  • Theo đuổi sự hoàn hảo.Sự hoàn hảo mà chúng tôi theo đuổi không chỉ thể hiện trong năng lực chuyên môn mà còn trong cả tư cách đạo đức của từng thành viên từ cấp lãnh đạo cao nhất, các lãnh đạo cấp trung đến toàn thể cán bộ nhân viên Tập đoàn. Sự hoàn hảo là điều kiện tiên quyết của vị trí tiên phong trong nền kinh tế cạnh tranh và hội nhập ngày nay.Cẩn trọng lựa chọn đối tác.Có trách nhiệm xã hội cao.Xem nguồn nhân lực là tinh hoa của Tập đoàn

 


Review Tập Đoàn Bitexco

3.8
4 review

10/06/2025
PHP Developer tại Hà Nội

TỐT KHÔNG CÓ GÌ PHÀN NÀN

31/05/2021
Nhân viên tại Hà Nội

Cơ cấu tổ chức phức tạp, kế hoạch phân bổ vốn không rõ ràng (GL)

10/06/2022
Nhân viên tại Hà Nội

Hệ thống đãi ngộ về ý tế bảo hiểm tốt, thưởng hơi kém (CTT)

Những nghề phổ biến tại Tập Đoàn Bitexco

Bạn làm việc tại Tập Đoàn Bitexco? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Tập Đoàn Bitexco

Tập Đoàn Bitexco

Click để đánh giá
Nhắn tin Zalo