Tecomen ★ 3.2

Quy trình mua hàng quốc tế

• Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ các bộ phận liên quan, lập kế hoạch mua hàng phục vụ sản xuất
• Đặt hàng với nhà cung cấp, theo dõi tiến độ sản xuất, đóng gói, vận chuyển.
• Kiểm tra và xác nhận các chứng từ liên quan: hợp đồng mua bán, hóa đơn (Invoice), danh sách đóng gói (Packing List), vận đơn (B/L, AWB), C/O, chứng nhận kiểm định chất lượng (nếu có).
• Làm việc với đơn vị vận chuyển (forwarder, hãng tàu, DHL, UPS,…) để sắp xếp lịch trình giao hàng tối ưu.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh như chậm trễ, hư hỏng hàng hóa, sai sót trong chứng từ.

Làm việc với cơ quan hải quan & kiểm định

• Thực hiện các thủ tục nhập khẩu, làm việc với cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa.
• Đăng ký kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, kiểm dịch (nếu có) theo quy định của nhà nước.
• Phối hợp với bộ phận hải quan, kiểm định để lấy mẫu kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu.

Quản lý chi phí & tối ưu hóa chuỗi cung ứng

• Đánh giá và tối ưu hóa chi phí nhập khẩu, bao gồm giá mua hàng, chi phí vận chuyển, thuế nhập khẩu, phí lưu kho.
• So sánh nhiều phương án mua hàng để đề xuất lựa chọn tối ưu về giá cả, chất lượng và thời gian giao hàng.
• Tìm kiếm các giải pháp vận chuyển hiệu quả, tối ưu hóa thời gian và chi phí logistics.

Lập báo cáo và quản lý dữ liệu

• Lưu trữ và quản lý hồ sơ mua hàng quốc tế theo quy định của công ty.
• Cập nhật thông tin mua hàng trên hệ thống ERP/SAP hoặc Excel.
• Báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, hiệu quả mua sắm và đề xuất cải tiến quy trình.