The University of Sydney Vietnam Institute

Mô tả Công việc

- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp tối ưu và phù hợp

- Thực hiện mua hàng theo nhu cầu và đề xuất của các phòng ban.

- Kiểm tra, đánh giá nhà cung cấp trong quá trình mua hàng

- Soạn thảo, thẩm soát hợp đồng mua hàng liên quan

- Theo dõi kiểm soát quá trình mua hàng và hoàn thành thủ tục nghiệm thu, bàn giao

- Theo dõi và làm hồ sơ thanh toán

- Lập dự toán chi phí và quản lý ngân sách mua hàng định kỳ tháng/ quý/năm

- Lưu trữ hồ sơ dữ liệu nhà cung cấp, hồ sơ mua hàng và tài liệu liên quan.

- Phối hợp các phòng ban để cải thiện hệ thống và quy trình mua hàng.

- Phối hợp các phòng ban kiểm soát hàng hóa, chất lượng, giá cả

- Thường xuyên theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp.

- Liên hệ với nhà cung cấp để cập nhật tình hình giá cả thực tế.

- So sánh giá giữa các nhà cung cấp để lựa chọn/đề xuất tối ưu chi phí

- Tổng hợp báo cáo công việc thu mua hàng tuần/tháng

- Các công việc khác theo yêu cầu nhiệm vụ

Yêu Cầu Công Việc

-          Nữ, tuổi từ 28 trở lên

-          Ưu tiên tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, thương mại, QTKD, tiếp thị.... và các ngành nghề liên quan

-          Kinh nghiệm: tối thiểu 5 năm công việc mua hàng, ưu tiên ứng viên đã từng làm qua công việc thu mua trong ngành sản xuất, kinh doanh, có kinh nghiệm bảng biển, quảng cáo...

-          Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt, trung thực

-          Am hiểu pháp lý hợp đồng mua bán

-          Kỹ năng giao dịch đàm phán thương lượng

-          Khả năng phân tích, lập kế hoạch, dự đoán biến động của thị trường

-          Kỹ năng làm việc độc lập / phối hợp nhóm hiệu quả

-          Khả năng phân tích, dự đoán biến động giá thị trường

-          Chịu khó học hỏi, chủ động tìm kiếm, tra cứu thông tin

-          Cẩn thận, tỉ mỉ, nhạy bén, trách nhiệm