The University of Sydney Vietnam Institute

Mô tả Công việc

- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng: Nhận và xác minh các yêu cầu mua hàng từ các phòng ban liên quan (trang thiết bị , công cụ dụng cụ, dịch vụ, bao bì…).

- Kiểm soát tồn kho và lên kế hoạch đặt hàng bảo đảm hàng về đúng, đủ, kịp thời và tiết kiệm.

- Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp: Liên hệ và tìm kiếm các nhà cung cấp phù hợp, so sánh giá cả và chất lượng hàng hóa để lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất.

- Thực hiện đơn đặt hàng: Tiến hành lập đơn hàng, đàm phán giá và các điều khoản hợp đồng, theo dõi quá trình giao nhận hàng hóa đảm bảo đúng tiến độ.

- Quản lý hồ sơ mua hàng: Lưu trữ và quản lý các chứng từ, hợp đồng, báo giá và các giấy tờ liên quan đến quá trình mua hàng.

- Theo dõi và kiểm soát hàng hóa: Kiểm tra, đối chiếu hàng hóa nhập kho với yêu cầu mua hàng và hợp đồng đã ký kết; giải quyết các vấn đề phát sinh như hàng lỗi, thiếu hàng, hoặc giao hàng trễ.

- Báo cáo công việc: Thực hiện các báo cáo mua hàng định kỳ hoặc theo yêu cầu của quản lý, đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình mua hàng

- Làm việc tại: Kho Cocoon Việt Nam - Lô 01, Kho số A01, tọa lạc Lô đất HH, đường số 1 và đường số 3, KCN Xuyên Á, xã Mỹ Hạnh Bắc, Huyện Đức Hòa, tỉnh Long An

Yêu Cầu Công Việc

- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua sắm công cụ dụng cụ, hàng hành chính, hoặc bao bì.

-  Kỹ năng đàm phán và thương lượng tốt.

- Trung thực, minh bạch trong công việc.

-  Kỹ năng quản lý và tổ chức công việc hiệu quả.

-  Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel) và các phần mềm quản lý mua hàng.

- Ưu tiên: Ứng viên có kinh nghiệm làm việc với các nhà cung cấp trong nước và hiểu biết về quy trình mua sắm nội địa.