The University of Sydney Vietnam Institute

Mô tả Công việc

- Nhận và kiểm tra đề xuất vật tư;

- Đề xuất mua vật tư (ĐXMVT) đề xuất xuất kho (bao gồm Lấy báo giá, kiểm tra tính hợp lý của giá cả, kiểm tra các thông tin kỹ thuật chính đã được liệt kê trong ĐXVT (kết hợp với ban TKKT/QLTC nếu vật tư có kỹ thuật phức tạp nhiều yêu cầu), chuẩn bị so sánh giá và trao đổi các điều khoản thanh toán theo quy định, so sánh với giá trị VT/TB đã mua so với PATH, báo cáo và lập đề xuất mua sắm vật tư, chuẩn bị gói thầu và phát hành gói thầu, chấm thầu với các VT/TB yêu cầu làm thầu theo quy định của iso, làm đề xuất xuất kho và chuẩn bị các hồ sơ giấy tờ vật tư liên quan nếu hàng có trong kho.);

- Kiểm tra, soạn thảo, thương thảo các hợp đồng đầu vào và đơn đặt hàng (với các trường hợp vượt ngoài quyền hạn thì lên phương án báo cáo lên cấp trên để quyết định);

- Kiểm tra và quản lý chất lượng, số lượng vật tư, quản lý giao/nhận Vật tư với nhà cung cấp/nhà thầu phụ và với Ban Quản lý dự án;

- Kiểm tra hồ sơ giấy tờ, các chứng chỉ trước khi chuyển giao cho Ban Quản lý dự án;

- Chuẩn bị các bảo hiểm liên quan đến hàng hóa (chuyển yêu cầu sang bộ phận chuẩn bị hợp dòng để triển khai hợp đồng bảo hiểm);

- Lên phương án vận chuyển vật tư tới công trường và chuyển từ công trường về lại kho Công ty;

- Ngoài ra thực hiện một số công việc khác do cấp trên giao.

Yêu Cầu Công Việc

·        Trình độ: Tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành Kỹ thuật (Cơ khí, Điện....), Thương mại (Kinh doanh quốc tế, Xuất nhập khẩu, ...), PCCC có kinh nghiệm mua sắm các hệ thống, thiết bị cho hệ thống phòng cháy chữa cháy hoặc mua sắm thiết bị cơ điện MEPF cho công trình công nghiệp hoặc tòa nhà;

·        Chuyên môn Ưu tiên: Chuyên ngành kỹ thuật có kinh nghiệm thương mại và xuất nhập khẩu, đặc biệt là có kinh nghiệm mua sắm hàng hóa hệ thống PCCC từ 02 năm trở lên,

·        Kinh nghiệm: Làm việc từ 04 năm trở lên trong công tác mua sắm;

·        Kỹ năng: Vi tính văn phòng, thông thạo tiếng Anh (4 kỹ năng), làm việc đội nhóm;

·        Khả năng: Có hiểu biết về thông số kỹ thuật, tính năng của vật tư thiết bị, máy móc.

• Số lượng tuyển: 01 người