Theodore Alexander HCM

- Theo dõi, cập nhật lịch trình xe vận chuyển từ nhà máy về Nhà phân phối.
- Lưu giữ hồ sơ xe nhận từ nhà máy và xe luân chuyển nội bộ giữa các nhà phân phối.
- Bảo quản lưu giữ các thiết bị và phụ kiện theo xe.
- Theo dõi cập nhật lịch giao xe cho khách, bàn giao các trang thiết bị kèm theo.
- Test ắc quy và in phiếu thông số hàng ngày theo chu kỳ của từng xe.
- Sắp xếp xe trưng bày tại Showroom.
- Giao nhận xe giữa các nhà phân phối (Điều chuyển nội bộ), giao nhận xe phục vụ công tác đi lại tại nội bộ.
- Kiểm tra xe nhận từ MBV xử lý các công việc phát sinh trong quá trình vận chuyển.
- Kiểm tra nổ máy xe lưu kho theo định kỳ (theo quy định lưu kho của MBV)
- Cập nhật đối chiếu số liệu với các bộ phận chuyên môn liên quan (kế toán, admin)
- Quản lý chặt chẽ việc cấp xe phục vụ cho công tác nội bộ (cấp xe đi công tác, khách xem xe, nhân viên đi đăng ký đăng kiểm...)
- Giữ gìn, bảo quản xe trưng bày, xe demo luôn trong tình trạng sạch sẽ
- Chấp hành sự phân công của phòng hành chính nhân sự
- Tuân thủ nghiêm chỉnh các nội quy, quy định của công ty
- Đưa đón, chuyên chở Lãnh đạo và CBCNV Công ty hoặc khách trong quá trình thực hiện công việc và liên hệ công tác hàng ngày. Đảm bảo thời gian, địa điểm đưa đón đúng theo yêu cầu.
- Theo dõi, ghi nhận mức nhiên liệu sử dụng, số km, CBCNV sử dụng xe
- Thực hiện việc đăng ký, đăng kiểm xe.
- Kiểm tra nội thất, ngoại thất xe. Vệ sinh xe thường xuyên.
- Kết hợp cùng bảo vệ và nhà cung cấp để giám sát, kiểm tra việc thực hiện diệt, xử lý và kiểm soát chuột nhằm tránh ảnh hưởng đến xe.
- Quản lý, kiểm tra, kiểm soát & sửa chữa cơ sở vật chất tại Công ty.
- Thực hiện & lưu trữ các hồ sơ theo yêu cầu của cấp trên.
- Hỗ trợ các phòng ban khác khi cần.
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.