Tổ Chức Onesky

* TỔNG QUAN VỀ CÔNG VIỆC:
Do yêu cầu mở rộng dự án năm 2023, Tổ chức OneSky có nhu cầu tuyển dụng 01 Giám đốc quản lý điều hành Trung tâm CSGDMN OneSky-Đà Nẵng.

* Nơi làm việc: Trung tâm Chăm sóc và giáo dục mầm non OneSky-Đà Nẵng
Số 02 Lê Công Kiều, Hoà Khánh Bắc, Liên Chiểu, Đà Nẵng, Vietnam (“ELC”)

I. Nhiệm vụ
Quản lý và vận hành Trung tâm Chăm sóc và Giáo dục Mầm non OneSky-Đà Nẵng nhằm đảm bảo chất lượng chương trình dự án. Xây dựng mối quan hệ hợp tác hiệu quả với các cơ quan chính quyền và các tổ chức Phi chính phủ khác tại Việt Nam.

II. Trách nhiệm cụ thể
1. Quản lý chung: Xây dựng kế hoạch hoạt động của Trung tâm, lập kế hoạch tài chính hàng năm để xin kinh phí từ Tổ chức OneSky và quản lý chi tiêu đảm bảo hoạt động của Trung tâm theo kế hoạch được duyệt. Chịu trách nhiệm về chất lượng chương trình dự án trước Giám đốc quốc gia và Ban lãnh đạo OneSky toàn cầu bao gồm:
- Đảm bảo chất lượng chăm sóc, giáo dục, an toàn trẻ và dinh dưỡng tại Trung tâm theo mục tiêu dự án;
- Đảm bảo công tác tuyển sinh công bằng, minh bạch và theo đúng tiêu chí đã thỏa thuận trong Biên bản ghi nhớ giữa tổ chức OneSky và Sở Giáo dục - Đào tạo thành phố Đà Nẵng;
- Tuân thủ các chính sách, thủ tục tài chính để đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu, thủ tục báo cáo tài chính;
- Quản lý, sử dụng hiệu quả tài sản, cơ sở vật chất của Trung tâm.
- Giám sát, quản lý đội ngũ cán bộ quản lý, nhân viên - giáo viên tại Trung tâm, bao gồm tất cả các việc liên quan đến con người và lương, thưởng, chế độ phúc lợi và đánh giá hiệu quả làm việc hàng năm; tạo môi trường làm việc lành mạnh, duy trì sự hài lòng và hứng thú trong công việc, hỗ trợ nhân viên phát triển bản thân để góp phần phát triển chương trình dự án.
- Đại diện cho Trung tâm làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước, cơ quan chủ quản, chịu trách nhiệm phát ngôn, tuyên truyền, báo chí;
- Thực hiện báo cáo cho Sở Giáo dục - Đào tạo theo định kỳ.
2. Quản lý Tài chính: Căn cứ vào Kế hoạch hoạt động và ngân sách được giao vào đầu mỗi năm, quy định tài chính của Tổ chức OneSky và quy định của Nhà nước về việc quản lý nguồn vốn viện trợ Phi chính phủ, Giám đốc chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát các chi phí hoạt động của Trung tâm nằm đảm bảo chi tiêu tiết kiệm, hiệu quả theo mục tiêu, tôn chỉ của Tổ chức OneSky và không vi phạm pháp luật Việt Nam.
- Chủ tài khoản Trung tâm Chăm sóc và Giáo dục Mầm non OneSky - Đà Nẵng;
- Kiểm tra, phê duyệt, giám sát các chi phí dành cho hoạt động chăm sóc, nuôi dưỡng và giáo dục trẻ; chi phí y tế và dinh dưỡng của Trung tâm;
- Kiểm tra và phê duyệt các đề nghị/chi phí thường xuyên hàng tháng như điện, điện thoại, gas, rác thải, nước sạch…; mua sắm học liệu, văn phòng phẩm và đồ dùng tiêu hao của Trung tâm;
- Kiểm tra, phê duyệt, giám sát các hoạt động duy tu sửa chữa, mua sắm cơ sở vật chất, mua sắm các trang thiết bị, vật dụng của Trung tâm trong phạm vi ủy quyền tài chính.
- Kiểm tra và phê duyệt phép, bảng chấm công và thời gian làm ngoài giờ của nhân viên, giáo viên Trung tâm, đảm bảo trong hạn mức ngân sách được duyệt;
3. Quan hệ với đối tác
- Cùng với Giám đốc Quốc gia thiết kế, thực hiện dự án, thúc đẩy hợp tác hơn nữa trong lĩnh vực phát triển cộng đồng đảm bảo các đối tác có chung mối quan tâm để cùng nhau hỗ trợ và đạt được mục tiêu dự án.
- Xây dựng mạng lưới liên kết trong cộng đồng, nâng cao nhận thức về chăm sóc và giáo dục trẻ.
- Xây dựng, nuôi dưỡng mối quan hệ với các cơ quan chính quyền địa phương, với các tổ chức Phi chính phủ khác trên cùng địa bàn để tạo điều kiện thực hiện hiệu quả chương trình dự án.
- Hỗ trợ Giám đốc Quốc gia, bộ phận Truyền thông báo cáo cho Nhà tài trợ, cho Sở Giáo dục - Đào tạo, Sở Ngoại vụ Đà Nẵng và Ban điều phối viện trợ nhân dân theo quy định.