Mô tả công việc
Triển khai kế hoạch tiếp nhận vận hành các dự án mới thuộc khối trong giai đoạn tiền khai trương & khai trương
- Lập master timeline cho các hạng mục công việc theo kế hoạch
- Liên tục làm việc với các đầu mối đảm bảo tiến độ công việc theo deadline đặt ra,
- Hoàn tất các hồ sơ theo quy trình tiếp nhận để triển khai các hạng mục công việc chi tiết để xin phê duyệt.
Triển khai phương án nhân sự cho dự án và hỗ trợ tuyển dụng
- Làm việc với Trưởng phòng Nhân sự dự án để có phương án nhân sự theo thời gian khai trương.
- Hoàn thành các thủ tục theo quy trình của Khối và Tập đoàn cho việc phê duyệt.
- Theo dõi và hỗ trợ đơn vị để đảm bảo tiến độ tuyển dụng.
Phối hợp tổ chức triển khai công tác mua vật tư, thiết bị phục vụ hoạt động vận hành
- Căn cứ vào nhu cầu và concept đội Vận hành tại đơn vị đặt ra, rà soát các đơn hàng OS&E đơn vị đặt mua.
- Phối hợp công ty cung ứng của Sun Group theo từng vùng để làm rõ các yêu cầu kỹ thuật và trình xác nhận phê duyệt đơn hàng.
Phối hợp triển khai kế hoạch PR-Marketing, các hoạt động tiền khai trương và khai trương khách sạn
- Liên hệ với bộ phận Marketing của Khối để kết hợp thực hiện các chương trình theo kế hoạch cho công tác PR-Marketing tiền khai trương và khai trương.
- Phối hợp chặt chẽ với đơn vị và bộ phận Marketing, đảm bảo các kế hoạch được thực hiện theo đúng kỹ thuật.
Phối hợp với phòng tiêu chuẩn kỹ thuật và phòng tiêu chuẩn vận hành để hoàn thiện quy trình
- Căn cứ theo các quy trình và quy chuẩn vận hành, đảm bảo hệ thống và cơ sở vật chất của đơn vị luôn được giữ ở tình trạng hoàn hảo, vận hành tốt.
- Phối hợp với Kỹ thuật của đơn vị để tổng hợp các báo cáo bảo trì, bảo dưỡng hoặc xử lý các sự cố theo yêu cầu hoặc định kỳ.
Kiếm soát các hợp đồng mua bán của khách sạn
- Trình CMS cho các hợp đồng, đảm bảo các điều khoản đúng luật và có lợi nhất cho công ty chủ đầu tư.
Quyền lợi được hưởng
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đúng mức lương hợp đồng
- Được hưởng phí dịch vụ hàng tháng với tỉ lệ cao
- Được thưởng các ngày Lễ, Tết và các dịp đặc biệt trong năm
- Được thưởng tháng lương 13 theo doanh thu
- Được tham gia các hoạt động gắn kết đội ngũ định kỳ
- Được phát triển sự nghiệp trong môi trường làm việc quốc tế năng động, chuyên nghiệp
Yêu cầu công việc
Về kiến thức:
- Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp Đại học.
- Kiến thức chuyên môn: Có kiến thức chuyên môn về quản trị nhân sự và đào tạo/
Về kỹ năng:
- Kỹ năng chuyên môn: Kỹ năng tổ chức, điều hành; kỹ năng phân tích; kỹ năng giao tiếp hiệu quả, kỹ năng quản lý; kỹ năng xử lý tình huống; kỹ năng đào tạo
- Kỹ năng mềm: Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc; kỹ năng thuyết trình; kỹ năng làm việc nhóm.
Về kinh nghiệm: Có thời gian làm việc ở vị trí tương đương/liên quan tối thiểu 02-03 năm. Ưu tiên kinh nghiệm trong ngành Dịch vụ Khách sạn.
Yêu cầu hồ sơ
Tổng Công ty CP Dịch vụ Tổng hợp Dầu khí (PETROSETCO) là một trong những công ty cung cấp dịch vụ thương mại và phân phối dầu khí hàng đầu tại Việt Nam. Công ty cung cấp các dịch vụ phân phối dầu và khí đốt, vận tải hàng hóa và logistic, cung cấp thiết bị và dịch vụ kỹ thuật, cũng như các dịch vụ khác liên quan đến dầu khí và năng lượng. PETROSETCO là thành viên của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam (PVN) và hoạt động trong các lĩnh vực liên quan đến dầu khí, đáp ứng nhu cầu của khách hàng trên cả nước.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và các chính sách khác theo quy định của Nhà nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Các chương trình đóng góp cho xã hội và hoạt động từ thiện
Lịch sử thành lập
- Tháng 6/1996, Thành lập Công Ty Dịch vụ - Du lịch Dầu khí theo Quyết định số 284/BT của Bộ trưởng, chủ nhiệm VP Chính phủ.
- Tháng 07/1997, Hợp nhất một số đơn vị làm dịch vụ sinh hoạt, đời sống và du lịch phục vụ ngành dầu khí.
- Tháng 11/2000, Thành lập Xí Nghiệp Dịch Vụ Dầu khí Biển.
- Tháng 10/2001, Thành lập Xí Nghiệp Dịch Vụ - Thương Mại Dầu Khí.
- Tháng 05/2002, Thành lập Xí Nghiệp Dịch Vụ Dầu khí Sài Gòn.
- Tháng 09/2006, Chuyển sang hoạt động theo hình thức Công ty Cổ phần.
- Tháng 10/2007, Ra mắt Tổng Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Tổng Hợp Dầu Khí.
- Tháng 10/2007, Tiếp nhận quản lý, vận hành tòa nhà Tập đoàn Dầu khí.
- Tháng 07/2008, Mở rộng ngành hàng phân phối sang sản phẩm máy tính xách tay (hiện là nhà phân phối của Acer, Dell, HP, Lenovo, Asus…)
- Tháng 09/2009, Nhận chuyển nhượng phần vốn tại các Công ty POTS, Công ty PVA, Công ty Bestfoods Catering.
- Tháng 12/2010, Thành lập Công ty TNHH PETROSETCO SSG (PSSSG).
- Tháng 04/2011, Thành lập Công ty Cổ phần Hội tụ Thông minh (Smartcom) – phân phối điện thoại Sony – Ericsson.
- Tháng 03/2012, Thành lập Công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics Dầu khí Việt Nam (PSL).
- Tháng 03/2013, Thành lập Công ty Cổ phần Dịch vụ Bán lẻ Dầu khí (PetroRetail).
- Tháng 01/2014, Petrosetco đón nhận huân chương lao động hạng II
- Tháng 11/2015, Ký HĐ cung cấp suất ăn công nghiệp cho Vinamilk, Formosa, các căn tin VSP.
- Tháng 06/2016, Tổng công ty Cổ phần Dịch vụ Tổng hợp Dầu khí tổ chức lễ kỷ niệm 20 năm thành lập và phát triển.
- Tháng 5/2017, Công ty POTS trúng thầu gói quản lý & vận hành Trung tâm thương mại đầu tiên tại Quận 6 (Platinum Plaza).
- Năm 3/2018, Petrosetco hoàn thành và bàn giao dự án thương mại đầu tiên - Khu dân cư số 41D tại TP Vũng Tàu.
- Tháng 11/2019, PSD nhận giải thưởng "ASUS Incredible Partner" của hãng ASUS.
- Tháng 11/2020, PSA lần thứ 3 liên tiếp được công nhận là Doanh nghiệp có sản phẩm Dịch vụ Quản lý Bất động sản đạt Thương hiệu Quốc gia.
- Năm 2021, Smartcom chính thức ký kết thực hiện phân phối uỷ quyền cho hãng đồng hồ thông minh Garmin. Đồng thời, Smartcom cũng trở thành nhà phân phối uỷ quyền của thiết bị mạng và tự động hoá hiệu Linksys tại Việt Nam.
- Năm 2022, Công ty PSD lọt vào top 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam.
- Năm 2023, Tổng Công ty Petrosetco lọt vào top 50 Công ty niêm yết tốt nhất do tạp chí Forbes bình chọn.
- Công ty PSD lọt vào top 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam.
Mission
Tiên phong trong mọi hành động để cung cấp chất lượng dịch vụ vượt trội và đảm bảo lợi ích tối ưu cho khách hàng, đối tác và người lao động.