Mô tả công việc
Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản đến các đối tác Công ty;
Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, tài liệu liên quan;
Đánh giá sơ bộ và phân loại hồ sơ mời thầu, chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
Xây dựng cấu hình và làm đáp ứng kỹ thuật theo yêu cầu của hồ sơ thầu
Soạn thảo báo giá, công văn, giải trình, hợp đồng mua bán đấu thầu và tất cả các hồ sơ năng lực cần thiết khác liên quan đến việc đấu thầu, đóng gói hồ sơ thầu;
Đảm bảo đầy đủ hồ sơ, đáp ứng theo yêu cầu và kịp tiến độ nộp hồ sơ thầu trực tiếp hay qua mạng trước khi đóng thầu.
Chuẩn bị hồ sơ làm bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh bảo hành....
Liên tục theo dõi kết quả đấu thầu và có biện pháp khắc phục, giải quyết các vấn đề để trúng thầu.
Thực hiện và hỗ trợ đội ngũ kỹ thuật trong giai đoạn bàn giao và nghiệm thu; thanh toán và quyết toán.
Lưu trữ các hồ sơ thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu và các hồ sơ liên quan;
Thực hiện các công việc được phân công từ BGĐ.
Yêu cầu công việc
Kỹ năng làm việc nhóm/ độc lập/ giải quyết vấn đề
Nhiệt tình, trung thực, chính xác, tỉ mỉ, có thể làm việc ngoài giờ kịp tiến độ
Tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực cao trong công việc
Ưu tiên ứng viên đã làm trong các công ty chuyên về xây dựng, điện, PCCC
Quyền lợi được hưởng
- Các chính sách thưởng theo quy chế công ty
- Tăng lương định kỳ hàng năm
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN)
- Các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ lễ Tết,...);
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, văn hóa đoàn thể hấp dẫn dành cho CBNV;
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp lên vị trí quản lý (Teamleader /PM)
Tổng công ty Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp quốc phòng (GAET) là đơn vị Quốc phòng-An ninh trực thuộc Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng, là doanh nghiệp quốc phòng, luôn đi đầu trong lĩnh vực chuyển giao công nghệ và xuất khẩu hàng công nghiệp quốc phòng. GAET có chức năng kinh doanh đa ngành, đa lĩnh vực: xuất nhập khẩu, kinh doanh vật tư, thiết bị, dây chuyền công nghệ phục vụ sản xuất quốc phòng và kinh tế; xuất nhập khẩu và kinh doanh vật liệu nổ công nghiệp, dịch vụ nổ mìn; đào tạo nghề và xuất nhập khẩu lao động; liên doanh sản xuất nguyên liệu phục vụ sản xuất công nghiệp quốc phòng và nhiều chức năng kinh doanh quan trọng khác…
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, GAET đã thu được nhiều thành công nhờ sự nhạy bén, linh hoạt trong cơ chế thị trường.Với các đơn vị xuyên suốt từ Bắc đến Nam tạo sức mạnh tổng hợp khẳng định thương hiệu GAET trong suốt quá trình xây dựng, bảo vệ Tổ quốc và hội nhập kinh tế quốc tế.
Tiền thân GAET là cục Vật tư Nhiên liệu (Tổng cục Hậu cần), cục Cung ứng Vật tư (Tổng cục Kỹ thuật) với nhiệm vụ quan trọng là cung cấp đảm bảo vũ khí, vật tư, nhiên liệu phục vụ cho cuộc kháng chiến giải phóng dân tộc. Không chỉ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong những năm kháng chiến chống Mỹ cứu nước, GAET còn là một trong những doanh nghiệp đi đầu trong hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ hội nhập. Đa dạng hoá, nâng cao chất lượng sản phẩm, chú trọng phát triển, mở rộng thị trường, giữ uy tín với khách hàng…đó là một trong những thành công của GAET trong tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế.
Một trong những nhiệm vụ trọng tâm của GAET là kinh doanh thương mại và xuất nhập khẩu. Trong những năm qua Tổng công ty đã triển khai mua sắm, trang bị cho quân đội máy móc, vật tư trang thiết bị, lắp đặt các dây chuyền sản xuất công nghiệp hiện đại, đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật, phục vụ các dự án của quân đội. GAET tích cực tham gia phát triển kinh tế đất nước bằng việc đẩy mạnh thương mại trong nước và quốc tế, nhập khẩu thiết bị, dây chuyền công nghệ, tư liệu sản xuất phục vụ sản xuất trong nước, đẩy mạnh xuất khẩu hàng tiêu dùng, nông lâm sản ra nước ngoài.
GAET là đầu mối duy nhất của Bộ Quốc phòng được giao nhiệm vụ xuất nhập khẩu, cung ứng vật liệu nổ công nghiệp cho các ngành xây dựng, giao thông, khai khoáng…phục vụ nền kinh tế quốc dân. Các công trình trọng điểm quốc gia: Hầm đường bộ đèo Hải Vân, dự án thuỷ điện Sơn La, dự án thuỷ điện Đồng Nai 3, dự án thuỷ điện Đồng Nai 4, thuỷ điện Sông Tranh- Quảng Nam, thuỷ điện Sêrêpôk 3, thuỷ điện Buôn Kuốp- Đắc Lắc, công trình đường Hồ Chí Minh…đều do GAET cung ứng. Ngoài ra, Tổng công ty chú trọng mở rộng hệ thống kinh doanh dịch vụ nổ mìn với tinh thần bám trụ phục vụ tận chân công trường để tư vấn, hướng dẫn cụ thể kỹ thuật và dịch vụ trọn gói cho khách hàng. Tổng công ty đặc biệt chú trọng công tác đảm bảo an toàn, tuyệt đối chấp hành các nguyên tắc phòng cháy nổ do Nhà nước và Quân đội đề ra. Nhờ vậy hàng năm với gần 100 phương tiện vận tải vận chuyển hàng ngàn chuyến thuốc nổ phục vụ nhu cầu sử dụng của các bạn hàng trên khắp mọi miền trong nước và quốc tế tuyệt đối an toàn.