Petro Engineering Việt Nam

- Tổ chức triển khai công việc của tổ, bao gồm các công tác:
 Hỗ trợ/ tham mưu cho Trưởng/ Phó phòng, Tổ trưởng về các vấn đề chuyên môn/ công tác quản lý/ điều hành Tổ được phân công phụ trách phù hợp với định hướng phát triển của Phòng;
 Chia sẻ kinh nghiệm nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của Tổ để có thể cung cấp nhân sự Kỹ sư dự án/ Điều phối viên dự án và lập HST/HSĐX đủ năng lực cho các dự án của Trung tâm;
 Hỗ trợ/ phối hợp với các Ban Dự án trong việc soạn thảo/ hoàn thiện kế hoạch thực hiện DA;
 Báo cáo tình trạng các dự án và đề xuất/ kiến nghị kịp thời các khó khăn/ vướng mắc...;
 Báo cáo cho Trưởng/ Phó phòng, Tổ trưởng tình hình hoạt động của Tổ chuyên môn phụ trách;
 Tham gia lập kế hoạch phát triển tổ;
 Hỗ trợ xây dựng qui trình, biểu mẫu....;
 Tham gia đóng góp ý kiến phục vụ sự phát triển của Tổng Công ty;
 Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng/ Phó phòng, Tổ trưởng.
- Đảm nhiệm vai trò Kỹ sư Dự án/ Điều phối viên cho các dự án theo phân công của Trưởng/ Phó phòng hoặc Tổ trưởng, thực hiện các công việc cụ thể sau:
 Lập HST/HSĐX:
o Phối hợp, làm việc với nhân sự các phòng để triển khai phần công việc theo phạm vi công việc đã lập.
o Hỗ trợ Tổ trưởng tổ Lập HST của dự án đang thực hiện trong việc tóm tắt phạm vi công việc, các nội dung, yêu cầu chính của HST, các phương án triển khai thực hiện sơ bộ như khả năng hợp tác, phối hợp với bên thứ 3 (đối tác, các cơ quan đăng kiểm...), tổ chức các cuộc họp nội bộ của BDA lập HST/HSĐX để phổ biến, triển khai công việc...
o Lập sơ đồ tổ chức, tập hợp xem xét, kiểm tra bản cập nhật hồ sơ năng lực của các nhân sự tham gia dự án từ phòng Nhân sự và các phòng ban chuyên môn.
o Chuẩn bị, tổng hợp kế hoạch thực hiện, danh mục tài liệu, các form mẫu theo HSYC từ các phòng ban chuyên môn.
o Đề xuất số giờ công của từng vị trí thuộc Ban dự án cho Tổ chuẩn bị HST để tính tổng man-hour chào thầu.
o Lập tổng chi phí sơ bộ cho dự án.
o Tập hợp các yêu cầu làm rõ trong HSYC từ các nhóm chuyên môn và tiếp nhận các thông tin bổ sung trong quá trình chuẩn bị HST/HSĐX từ chủ đầu tư.
o Kiểm tra, rà soát phần công việc thực hiện của Ban Dự án (Nhân sự cho dự án, Tiến độ thực hiện theo yêu cầu của CĐT, Kế hoạch triển khai dự án, Kế hoạch huy động nhân lực dự án ...).
o Báo cáo cấp lãnh đạo về tình hình triển khai, các khó khăn vướng mắc khi thực hiện.
o Hoàn thiện in ấn, đóng file các HST/HSĐX trước khi chuyển ban TMHĐ để gửi cho CĐT.
o Phối hợp cùng TCT giải quyết các yêu cầu làm rõ sau khi nộp HST/HSĐX từ Chủ đầu tư.
 Thực hiện các dự án thiết kế:
o Giữ vai trò Kỹ sư dự án/ Điều phối viên theo sự phân công của BGĐ Trung Tâm, Trưởng / Phó phòng và Tổ trưởng. Phối hợp với các nhóm trong BDA để triển khai thực hiện dự án.
o Là đầu mối tiếp nhận các thông tin không bao gồm việc chuyển giao tài liệu của Dự án và xử lý kịp thời, hiệu quả.
o Nắm vững phạm vi công việc của Dự án, hỗ trợ Chủ nhiệm Dự án trong việc phối hợp triển khai giữa các nhóm, liên hệ với Chủ Đầu Tư giải quyết các vướng mắc, khó khăn của các nhóm trong quá trình thực hiện công việc.
o Có trách nhiệm hỗ trợ xây dựng các quy trình quản lý dự án: Lập kế hoạch thực hiện dự án sơ bộ, qui trình phối hợp, Sơ đồ tổ chức, kế hoạch huy động nhân sự hoặc các tài liệu khác theo yêu cầu của dự án.
o Phối hợp với Kỹ sư Kiểm soát dự án để quản lý tiến độ, giám sát phạm vi công việc thực hiện của các nhóm; đốc thúc các nhóm hoàn thành phần công việc theo kế hoạch đề ra.
o Tổ chức họp giữa các nhóm để tiến hành làm rõ phạm vi công việc hay giải quyết các vướng mắc trong quá trình thực hiện; viết biên bản họp.
o Theo dõi nhân sự và man-hour thực hiện của các nhóm cùng với Kiểm soát dự án.
o Lập báo cáo nội bộ và Báo cáo cho Chủ đầu tư, trình chủ nhiệm dự án, BGĐ Trung Tâm, Trưởng/Phó Phòng và Tổ trưởng về tình hình triển khai công việc của Dự án.
o Phối hợp với TCT/Chủ đầu tư để làm supporting document phục vụ thanh toán.
o Chuẩn bị các hồ sơ kỹ thuật để chào giá thuê thầu phụ nếu có yêu cầu trong quá trình thực hiện dự án.
o Thay mặt CNDA để giải quyết các vấn đề phát sinh, vướng mắc thuộc dự án khi CNDA ủy quyền hoặc đi vắng.
o Hỗ trợ thực hiện tài liệu Project Close-out Report và rút ra các bài học kinh nghiệm cho dự án.

- Được đào tạo chính quy chuyên ngành kỹ thuật (công nghệ, xây dựng, lọc hoá dầu...), quản lý dự án hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Được đào tạo/ bồi dưỡng và có các chứng chỉ liên quan đến công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình/ chứng chỉ đào tạo phần mềm chuyên ngành quản lý dự án hoặc các chứng chỉ năng lực khác tương đương.
- Có kinh nghiệm trong công tác quản lý dự án, đã từng đảm nhiệm vị trí Kỹ sư dự án/ Điều phối viên trong quá trình thực hiện dự án và chuẩn bị Hồ sơ thầu.
- Có hiểu biết về lĩnh vực tư vấn thiết kế trong ngành dầu khí.
- Nắm vững các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực quản lý dự án, điều phối dự án, thực hiện Hồ sơ thầu trong lĩnh vực tư vấn thiết kế dầu khí.
- Có kỹ năng điều phối các hoạt động của dự án, kiểm soát tiến độ, phối hợp tốt với các bộ phận chuyên môn.
- Có kỹ năng thiết lập mối quan hệ tốt giữa các bên có liên quan trong dự án (chủ đầu tư/ khách hàng/ đối tác/ nhà thầu,...).
- Có kỹ năng sử dụng thông thạo các phần mềm quản lý dự án chuyên ngành như MS Project, Primavera,... và các phần mềm văn phòng khác (MS Word, Excel, Power Point,...).
- Có kỹ năng hoạch định/ lập kế hoạch, tổ chức triển khai thực hiện và kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện công việc của Đội/ Nhóm.
- Am hiểu và khả năng quản lý việc triển khai áp dụng hệ thống quản lý tích hợp CL-ATSKNN-MT theo tiêu chuẩn ISO 9001, ISO 14001 và ISO 45001.
- Sử dụng tiếng Anh thành thạo, trình độ TOEIC 450 hoặc tương đương.

- Lương thỏa thuận tùy theo kinh nghiệm năng lực.
- Phụ cấp cơm trưa, gửi xe.
- Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định của luật lao động.
- Chế độ khám sức khỏe định kỳ.
- Tham gia các hoạt động team building của Tổng công ty.