Trường Đại Học Tân Tạo (TTU)

• Hỗ trợ Trưởng khoa/ngành trong công tác hành chính, văn thư và các công việc chuyên môn liên quan.
• Soạn thảo, trình ký và lưu trữ văn bản, công văn, biên bản họp, kế hoạch công tác, báo cáo,...
• Sắp xếp, tổ chức và nhắc lịch các cuộc họp, lịch công tác, lịch giảng dạy của khoa/ngành.
• Theo dõi và tổng hợp số liệu liên quan đến giảng viên, sinh viên, chương trình đào tạo.
• Hỗ trợ công tác tổ chức các hội thảo, hội nghị, sinh hoạt chuyên đề của khoa/ngành.
• Phối hợp với các phòng/ban khác trong nhà trường để triển khai các hoạt động đào tạo, tuyển sinh, khảo thí, kiểm định chất lượng,...
• Tiếp nhận và phản hồi thông tin của sinh viên, giảng viên liên quan đến hoạt động khoa/ngành.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng khoa/ngành và Ban Giám hiệu.• Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính hoặc thư ký.
• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Ngoại ngữ Tiếng Anh, Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng, Giáo dục hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo kỹ năng văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Email,...).
• Có kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý tình huống linh hoạt.
• Cẩn thận, có trách nhiệm, trung thực và bảo mật thông tin tốt.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục hoặc từng làm thư ký, trợ lý chuyên môn.Chăm sóc sức khoẻ
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Nghỉ phép có lương
Hưởng các chế độ nghỉ lễ, phép năm theo quy định hiện hành.
Đào tạo
Có cơ hội học hỏi, nâng cao kỹ năng nghề nghiệp và được đào tạo nội bộ.
Xem thêm