Cách xin nghỉ việc qua tin nhắn kèm ví dụ

1. Có nên xin nghỉ việc thông qua tin nhắn

Xin nghỉ việc là một việc khá nhạy cảm và không phải ai cũng có đủ dũng khí để trực tiếp nói ra mong muốn của mình. Trong thời đại công nghệ hiện nay, nhiều bạn có thể muốn tận dụng công nghệ để có thể xin nghỉ việc nhanh chóng hơn và để ít phải tiếp xúc mặt đối mặt.

Nhiều người cảm thấy dũng cảm, mạnh dạn hơn khi được chuẩn bị lời nói qua tin nhắn thay vì sử dụng ngôn từ. Họ có thể không tự tin rằng mình sẽ biết cách nói sao cho khéo léo, tránh làm mất lòng hoặc làm cho quản lý khó chịu nếu lỡ lời.

Bạn có thể quá "burnout" vì công việc hiện tại và khó có thể tiếp tục được nữa. Tuy nhiên, nên ghi nhớ rằng bạn đang đi làm trong môi trường chuyên nghiệp. Sự nghiêm túc với công việc được thể hiện từ lúc bạn onboard cho đến khi nhảy việc.

Ngoài ra, nếu bạn chọn hôm nay nhắn tin và hôm sau biến mất luôn khỏi văn phòng, bạn đang đột ngột để lại một lỗ hổng trong hệ thống của công ty. Bạn không chỉ làm ảnh hưởng đến tập thể mà độ uy tín của bạn cũng tụt dốc không phanh. Điều này sẽ có tác động rất tiêu cực đến các dự định công việc của bạn sau này.

Đó là chưa kể đến những trường hợp như nhà tuyển dụng hỏi bạn về lý do và cách bạn nghỉ việc ở công ty cũ, hoặc chỗ làm mới cũng có người biết đến lịch sử nghỉ việc “huy hoàng” của bạn.

Dù thật sự có lúc bạn không thể xin nghỉ việc trực tiếp vì một số lý do riêng, xin nghỉ việc qua tin nhắn không phải là cách thức được khuyến khích. Một cuộc gọi hoặc email là lựa chọn tốt hơn để bạn giữ thiện chí. Các nhà tuyển dụng thường liên lạc với những người giới thiệu ở chỗ làm cũ của bạn trước khi nhận bạn vào làm, do đó sẽ là ý tưởng hay nếu bạn cố gắng giữ quan hệ tốt với cấp trên. Gửi email hoặc gọi điện có tính chuyên nghiệp hơn là nhắn tin.

Đọc thêm: Cách sử dụng Hashtags để tìm việc làm. Bí quyết để dùng hashtag trong tìm việc

7 lý do xin nghỉ việc thuyết phục và khéo léo nhất bạn nên biết

2. Những lưu ý khi xin nghỉ việc qua tin nhắn

Báo cho cấp trên biết sớm

Nói chung, thông báo trước 2 tuần để xin nghỉ là vừa phải. Bạn nên cố gắng cho họ biết sớm, nhưng nếu môi trường làm việc hiện tại quá tệ và bạn cần thoát đi càng sớm càng tốt thì có lẽ bạn không có lựa chọn nào khác hơn là chỉ báo trước trong thời gian ngắn.

Đưa ra lời xin lỗi

Trong đoạn tin nhắn, bạn nên đưa ra lời xin lỗi, không phải vì bạn nghỉ việc, mà vì sự cấp bách của tin nhắn và tình huống bạn xin nghỉ có thể tạo ra sự bất tiện cho cấp trên nói riêng và tập thể nói chung.

Đưa ra lý do thuyết phục

Những lý do thẳng thừng như mức lương, chế độ đãi ngộ, hay môi trường toxic chưa chắc đã làm bạn trở thành một người trung thực trong mắt người khác. Đổi lại, điều đó sẽ chỉ làm hai bên trở nên khó xử hơn.

Một trong các lý do bạn có thể đưa ra là muốn bản thân có cơ hội học hỏi và trải nghiệm những điều mới, làm giàu kinh nghiệm của bản thân.

Ghi rõ thời gian nghỉ việc

Cách xin nghỉ việc khôn ngoan không thể thiếu thông tin chính xác về ngày bạn sẽ chính thức rời công ty. Hãy áng khoảng theo chính sách cho nhân viên xin nghỉ việc của công ty (từ 1 tuần – 1 tháng trước khi nghỉ) để công ty có thể xử lý và bàn giao công việc còn lại của bạn cho nhân viên khác.

Cảm ơn vì thời gian vừa qua

Dù có thể quá trình làm việc còn nhiều bất cập, bạn cũng nên thay những lời phê phán, chỉ trích khó nghe bằng lời cảm ơn chân thành cho những trải nghiệm trong thời gian làm tại đây.

Việc để lại ấn tượng xấu sẽ không thể giúp ích cho bạn. Bởi bạn vẫn có thể gặp lại những người sếp hay đồng nghiệp cũ trong tương lai, sự dĩ hoà vi quý nên được ưu tiên ngay từ bây giờ. Hãy nói lời cảm ơn nhẹ nhàng như một lời chào tạm biệt chân thành tới mọi người.

Đọc thêm: 7 cách tìm việc làm nhanh trên mạng

TOP 10 trang web tìm việc tốt nhất bạn cần biết năm 2023

3. Tham khảo mẫu xin nghỉ việc qua tin nhắn 

Mẫu tiếng Việt

Gửi anh/chị [Tên quản lý],

Em viết tin nhắn này vì muốn thông báo với anh/chị là em đã quyết định nghỉ việc, bắt đầu từ ngày [-]. Em xin lỗi vì sự bất tiện này, nhưng vì lý do khoảng cách địa lý từ nhà tới văn phòng quá xa, em mong anh/chị thông cảm vì em phải xin nghỉ việc qua tin nhắn.

Em rất tiếc vì không thể đồng hành cùng [Tên công ty] trong thời gian sắp tới. Vì lý do gia đình xảy đến đột ngột và ngoài tầm kiểm soát nên em buộc phải dừng công tác tại đây.

Để quá trình bàn giao công việc được suôn sẻ và nhanh chóng, em sẽ cố gắng hoàn thành mọi công việc thật hiệu quả và hỗ trợ anh/chị khi có thể trong thời gian chờ xét duyệt.

Em rất biết ơn anh/chị và mọi người vì tất cả những bài học và trải nghiệm đáng quý trong thời gian làm việc tại công ty.

Em cảm ơn anh/chị nhiều ạ!”

Mẫu tiếng Anh

“To [Manager Name],

I regret to inform you that I am resigning from my position at [company name] and my departure will be effective as of [date of departure]. I apologize for submitting my notice via text, but due to [reason for departure], I have decided that this is the best way for me to resign.

Kindly advise me on the best way to receive my final paycheck and remaining balance. I will also do my best to transfer every remaining work/project, assignment and private materials before the effective date.

I would like to express my gratitude for the opportunity and appreciate all of the support extended to me during my tenure here.

Thank you and best regards,

[First Name].”

Lời kết

Trên đây là cách xin nghỉ việc qua tin nhắn khôn ngoan và chuyên nghiệp mà Glints muốn nhắn gửi tới bạn. Mong rằng bạn đã tìm thấy thông tin hữu ích mà mình cần. Mặt khác, bạn hãy nhớ rằng cách xin nghỉ đột ngột bằng tin nhắn chỉ nên được áp dụng khi thật sự cấp bách và nội dung tin nhắn luôn phải rõ ràng và lịch sự.

Như vậy 1900 - tin tức việc làm vừa cung cấp những thông tin hữu ích về Cách xin nghỉ việc qua tin nhắn. Hy vọng qua bài viết bạn hiểu được Cách xin nghỉ việc qua tin nhắn và thực hành hiệu quả

>> Khám phá thêm các chuyên mục hấp dẫn và hữu ích khác tại 1900.com.vn: 

Review các công ty hàng đầu

Cẩm nang nghề nghiệp chi tiết nhất

Tham khảo mức lương hơn 1000 công việc phổ biến

Tổng hợp TOP công ty hàng đầu đa lĩnh vực