7 lý do xin nghỉ việc thuyết phục và khéo léo nhất bạn nên biết

1. Tại sao cần xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp ?

Người lao động cần xin nghỉ việc chuyên nghiệp, tế nhị và thuyết phục bởi vì:

• Về mặt pháp lý: Do 2 bên cùng kí hợp đồng lao động nên cần thủ tục này để người lao động nhận đủ các quyền lợi về lương, trợ cấp và các quyền lợi liên quan đến bảo hiểm.
• Giữ được tình cảm với sếp và đồng nghiệp cũ: họ là người gắn bó giúp đỡ, chỉ bảo bạn trong công việc trong một thời gian nhất định và có thể sau này họ trở thành đối tác của bạn khi đảm nhận công việc mới.
• Thể hiện sự tôn trọng cũng như tác phong chuyên nghiệp trong công việc: chứng minh bản thân không phải người bỏ gánh giữa đường, có tinh thần trách nhiệm cao.

Đọc thêm: Top việc làm đang tuyển dụng mới nhất 2024

2. 7 lý do xin nghỉ việc thuyết phục và khéo léo nhất

Nghỉ do vấn đề cá nhân

Vì một lý do cá nhân nào đó chẳng hạn như: chuyển nơi ở; có kế hoạch sinh em bé, gặp vấn đề sức khỏe không mong muốn, cần thời gian và môi trường chữa trị thì người lao động hoàn toàn có thể thẳng thắn trình bày với Sếp:

VD: “Gần đây tôi có gặp vấn đề sức khỏe và được bác sĩ khuyến nghị là cần phải nghỉ ngơi, tĩnh dưỡng và sắp xếp thời gian điều trị. Để không ảnh hưởng đến công việc chung của công ty, tôi xin phép Ban lãnh đạo công ty cho tôi được nghỉ việc. Tôi xin hứa sẽ bàn giao công việc đầy đủ cho người tiếp nhận cho đến ngày có quyết định nghỉ việc. Kính mong công ty tạo điều kiện và giúp đỡ.Tôi xin cảm ơn!

Thay đổi công việc 

Có thể sau một thời gian gắn bó cùng công ty, cùng công việc này bạn nhận ra nó không thuộc về mình; bạn không đủ đam mê, cảm hứng, năng lực để tiếp tục làm việc. Sau khi đã suy nghĩ kĩ bạn đã tìm cho mình một mục tiêu nghề nghiệp mới, bạn cần thay đổi công việc mới để phù hợp hơn với năng lực và cuộc sống của bản thân.

VD: “Tôi rất lấy làm tiếc vì không còn làm việc tại công ty…. Trong thời gian sắp tới. Tôi quyết định nhận vị trí công việc mới để tìm thêm cơ hội phát triển mới, phù hợp với chuyên môn và khả năng làm việc của tôi.

Do hoàn cảnh gia đình

Gia đình có người già, trẻ nhỏ cần chăm sóc, bố mẹ mong muốn ở gần con cái hơn, vợ hoặc chồng bị bệnh cần chăm sóc nhiều ngày… khiến người lao động không thể an tâm làm việc ảnh hưởng đến chất lượng công việc, không hoàn thành nhiệm vụ công việc được giao, từ đó có thể ảnh hưởng công việc chung của tập thể phòng ban, công ty. Đây là một trong những lý do dễ thông cảm nhất.

VD: “Trong suốt khoảng thời gian làm việc cho công ty, tôi rất cảm kích Quý Công ty vì đã luôn tạo điều kiện thuận lợi cho tôi được hoàn thành tốt các công việc, phát triển kỹ năng nghề nghiệp bản thân và có cơ hội thăng tiến trong công việc. Nhưng vì gia đình neo người, mà bố mẹ tôi ở quê hiện đang lớn tuổi lại đau ốm liên tục nên cần người thường xuyên bên cạnh chăm sóc. Trong thời gian tới, tôi phải chuyển về quê làm việc để tiện thể chăm sóc sức khỏe cha mẹ. Do vậy, tôi không thể tiếp tục công tác tại công ty được nữa. Rất mong Quý Công ty thông cảm và chấp thuận cho đơn xin nghỉ việc của tôi.”

Không có cơ hội thăng tiến

Vấn đề thăng tiến, phát huy năng lực bản thân có thể do chính sách của công ty hoặc do bất đồng, mâu thuẫn và một số tiêu cực khác trong công ty. Với người lao động, mặc dù nhìn nhận lý do nghỉ việc đến từ phía môi trường làm việc, tuy nhiên cần khéo léo tinh tế trình bày với cấp trên và thuyết phục họ tìm người thay thế mới.

VD: “Tôi rất lấy làm vinh dự khi được làm việc tại công ty trong suốt thời gian qua khi đã tạo môi trường làm việc thân thiện, lành mạnh. Tuy nhiên tôi nhận thấy công việc hiện tại không phù hợp với năng lực bản thân và quyết định xin thôi việc để tìm thêm cơ hội phát triển nghề nghiệp, phù hợp hơn với chuyên môn và khả năng làm việc của tôi. Kính mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận đơn xin nghỉ việc này của tôi. Kính chúc công ty sẽ đạt được nhiều thành công hơn nữa và phát triển ngày càng vững mạnh.”

Đọc thêm: Cách xin nghỉ việc qua tin nhắn kèm ví dụ

Gặp một số trở ngại bất khả kháng

Vấn đề khoảng cách đến nơi làm việc quá xa có thể là nguyên nhân xin nghỉ việc:

VD: “Theo kế hoạch của gia đình, trong thời gian sắp tới gia đình tôi sẽ chuyển vào Sài Gòn để sinh sống. Thời gian được làm việc tại Quý Công ty là khoảng thời gian thật sự tuyệt vời và đã cho tôi rất nhiều kinh nghiệm làm việc quý báu. Dù rất tiếc, tôi cũng không thể tiếp tục công tác tại công ty được nữa. Rất mong Ban lãnh đạo thông cảm và chấp thuận cho đơn xin thôi việc của tôi. Tôi kính chúc Quý Công ty ngày càng phát triển thịnh vượng và bền vững.”

Có cơ hội làm việc tốt hơn

Ai cũng có mong muốn tìm được công việc phù hợp, chế độ đãi ngộ tốt hơn. Vậy nên, người lao động khi tìm được cơ hội làm việc mới tốt hơn có thể thoải mái trình bày, đồng thời không quên cảm ơn với các sếp cùng đồng nghiệp làm việc hiện tại:

VD: “Tôi rất lấy làm tiếc khi không còn làm việc tại Quý Công ty trong thời gian sắp tới. Tôi quyết định nhận vị trí công việc mới để tìm thêm cơ hội phát triển, phù hợp với chuyên môn và khả năng làm việc của bản thân.
Tôi vô cùng cảm ơn Quý Công ty cùng những đồng nghiệp đã tạo điều kiện cho tôi làm việc thời gian vừa qua. Tôi xin chúc cho Công ty chúng ta thời gian tới sẽ đạt được những thành công như mong muốn.”

Có kế hoạch riêng để phát triển bản thân 

Đi học nâng cao trình độ chuyên môn được cho là lý do nghỉ việc chính đáng, hợp lý của nhân viên, rất dễ thuyết phục sếp. Bạn có thể viết như sau:

VD: “Trong tháng tới, tôi dự định sẽ bắt đầu tham gia khóa học …. tại ….. để nâng cao, hoàn thiện hơn kiến thức chuyên môn của mình để tương lai có thể đáp ứng tốt yêu cầu công việc. Do đó, tôi không thể tiếp tục đảm nhiệm vị trí…..tại công ty được. Vì vậy, tôi mong rằng Quý Công ty sẽ chấp thuận đơn xin nghỉ việc của tôi và hỗ trợ, giúp đỡ tôi bàn giao công việc. Tôi xin cảm ơn!”

Đọc thêm: TOP 10 trang web tìm việc tốt nhất bạn cần biết năm 2023

3. Những lưu ý chung khi xin nghỉ việc

Không nghỉ việc quá đột ngột 

Mỗi công việc, vị trí đều đòi hỏi kinh nghiệm, trách nhiệm mà không phải người mới nào cũng đảm nhận và làm việc được ngay. Vì thế, hãy nghỉ khi đã có người thay thế vào vị trí của bạn đồng thời, hãy nhiệt tình giúp đỡ, bàn giao lại công việc để người mới dễ dàng tiếp cận được với công việc.

Nói chuyện trực tiếp với người quản lý 

Việc xin nghỉ việc với sếp trực tiếp thể hiện sự tôn trọng với cấp trên. Họ sẽ cảm thấy mình được tôn trọng và dễ dàng đồng ý đơn xin nghỉ việc của bạn. Hơn nữa, những người quản lý còn giúp bạn nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ xin nghỉ việc hơn.

Chọn thời điểm nghỉ việc thích hợp

Thời điểm báo trước nghỉ việc nên là:

• 30 ngày đối với hợp đồng có thời hạn.
• 45 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn.
• 3 ngày với hợp đồng thử việc 1 tháng.
• 7 ngày với hợp đồng thử việc 2 tháng.

Nếu bạn là nhân viên đã làm việc được thời gian dài thì nên cân nhắc về thời điểm nghỉ việc, tránh xin nghỉ vào những thời điểm công ty rất bận và chưa có người thay thế. Vào những lúc như thế này, bạn cần bày tỏ thiện chí sẵn sàng ở lại giúp công ty thêm một thời gian nữa, nhưng tối đa không quá 3 tháng.

Hoàn thành bàn giao công việc thật tốt 

Dù bạn bất bình với chính sách công ty hay mâu thuẫn với sếp, đồng nghiệp và đang cảm thấy vui sướng vì sắp nghỉ việc thì bạn vẫn phải giữ thái độ làm việc chuyên nghiệp đến tận ngày cuối cùng. Không bê trễ, bất cần, thiếu hợp tác, thay vào đó, hãy hoàn thành tốt mọi công việc còn lại của mình, bàn giao đầy đủ tài liệu và những gì liên quan đến công việc cho người sẽ đảm nhận với thái độ hòa nhã, nhiệt tình, tôn trọng. Bạn cũng nên tổ chức một buổi liên hoan nhẹ trước khi chính thức rời khỏi công ty. Thực hiện đầy đủ quy trình làm việc và khéo léo, chuyên nghiệp khi nghỉ việc sẽ giúp bạn để lại ấn tượng tốt đẹp với đồng nghiệp và cấp trên của bạn. Biết đâu đấy, khi bạn tìm công việc, sếp mới sẽ liên lạc với sếp cũ để hỏi về thái độ, phẩm chất của bạn và cách bạn làm việc, nghỉ việc tại công ty cũ là một điểm cộng.

Đọc thêm: Notice period là gì? Những quy định trong thời gian thông báo nghỉ việc

4. Hướng dẫn người lao động xin nghỉ việc đúng luật pháp hiện nay 

Báo trước thời gian theo quy định

Theo Điều 35 Bộ luật Lao động năm 2019, người lao động nghỉ việc sẽ phải báo trước thời gian như sau:

- Với các công việc thông thường, người lao động phải báo trước:

• Ít nhất 45 ngày: Hợp đồng lao động không xác định thời hạn
• Ít nhất 30 ngày: Hợp đồng lao động có thời hạn từ 12 - 36 tháng
• Ít nhất 03 ngày làm việc: Hợp đồng lao động có thời hạn dưới 12 tháng

- Với các công việc đặc thù, người lao động phải báo trước:

•  Ít nhất 120 ngày: Hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên
•  Ít nhất 03 ngày làm việc: Hợp đồng lao động có thời hạn dưới 12 tháng.

Lưu ý:

- Người lao động không cần báo trước trong một số trường hợp sau:

• Không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc theo thỏa thuận, trừ trường hợp điều chuyển người lao động.
• Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng thời hạn.
• Bị người sử dụng ngược đãi, đánh đập hoặc có lời nói, hành vi nhục mạ, hành vi làm ảnh hưởng đến sức khỏe, nhân phẩm, danh dự; bị cưỡng bức lao động.
• Bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc.
• Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc vì làm việc gây ảnh hưởng xấu tới thai nhi.
• Đủ tuổi nghỉ hưu, trừ có thỏa thuận khác.
• Người sử dụng cung cấp thông tin không trung thực liên quan đến công việc làm ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng.

- Nghỉ việc không báo trước đúng hạn, người lao động sẽ bị coi là đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật. Khi đó, người lao động sẽ gặp phải một số bất lợi sau:

• Không được nhận trợ cấp thôi việc.
• Không được giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp
• Phải hoàn trả kinh phí đào tạo.
• Phải bồi thường cho doanh nghiệp nửa tháng tiền lương và khoản tiền tương ứng với tiền lương trong những ngày không báo trước

Đọc thêm: Cách xin nghỉ việc qua tin nhắn kèm ví dụ

Bàn giao công việc và tài sản công ty

Hiện nay pháp luật không có bất cứ quy định nào bắt buộc người lao động phải bàn giao công việc trước khi nghỉ việc.Tuy nhiên nếu các bên có thỏa thuận về vấn đề này trong hợp đồng lao động thì người lao động có trách nhiệm phải thực hiện.Còn nếu nội quy lao động không quy định và các bên cũng không có thỏa thuận về vấn đề này thì người lao động không có nghĩa vụ phải bàn giao công việc. Nếu không thực hiện thì người lao động cũng không bị phạt hay bồi thường.Tuy nhiên để thể hiện sự chuyên nghiệp của mình, người lao động cũng nên hoàn thành việc bàn giao đầu việc mà mình phụ trách cho đồng nghiệp khác.

Nhận sổ bảo hiểm, các khoản trợ cấp (nếu có)

Theo quy định tại Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019, khi chấm dứt hợp đồng lao động thì trong thời hạn 14 ngày làm việc, người sử dụng lao động phải thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của người lao động, trong đó có lương, trợ cấp thôi việc,…Ngoài ra, người sử dụng lao động còn phải hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác đã giữ của người lao động.Do đó, để đảm bảo quyền lợi cho mình, khi nghỉ việc, người lao động cần nhớ đòi các khoản tiền trợ cấp và yêu cầu doanh nghiệp thực hiện chốt sổ BHXH.

Đọc thêm: Bảo hiểm xã hội là gì? Kiến thức quan trọng về BHXH cần nắm rõ

Việc thuyết phục được sếp cho nghỉ mà không làm mất lòng cũng là một kỹ năng vô cùng quan trọng mà bạn cần tôi luyện. Qua bài viết này, 1900 - tin tức việc làm đã cung cấp thêm đến bạn những thông tin hữu ích về các cách để xin nghỉ thật thông minh. Hy vọng qua đó, bạn có thể hiểu rõ và áp dụng hiệu quả !