Voluntary Benefits là gì? Lợi ích khi xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên hợp lý

Cùng với sự phát triển của xã hội, chế độ phúc lợi xã hội ngày càng trở nên phổ biến. Vậy Voluntary Benefits là gì? Lợi ích khi xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên hợp lý như thế nào? Hãy cùng 1900 - Tin tức việc làm tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

1. Phúc lợi tự nguyện là gì?

Phúc lợi tự nguyện (tiếng anh là Voluntary benefits) là khoản phúc lợi mà doanh nghiệp tự dựa vào khả năng kinh tế và năng lực làm việc của từng lao động để chi trả. Phúc lợi tự nguyện có thể bao gồm: bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm mất khả năng lao động,…

Với các đơn vị đang có sự tăng trưởng lớn, doanh nghiệp sẽ trích một khoản chi phí hàng tháng, phát hành tới đơn vị công đoàn trong tổ chức để có thể nâng cao chế độ phúc lợi, đãi ngộ tại doanh nghiệp. Qua đó, có thể phổ cập thêm về văn hóa và các hoạt động ngoại khóa tại doanh nghiệp.

Đọc thêm: Top việc làm đang tuyển dụng mới nhất 2024

2. Các loại phúc lợi

Bao gồm các loại sau:

Các phúc lợi bảo hiểm

+ Bảo hiểm sức khỏe: để trả cho việc ngăn chặn bệnh tật như các chương trình thể dục thể thao để tránh căng thẳng khi mà hiệu ứng strress ngày càng tăng trong môi trường làm việc hoặc chăm sóc ốm đau, bệnh tật.

+ Bảo hiểm nhân thọ: trả tiền cho gia đình người lao động khi người lao động qua đời. Có thể người sử dụng lao động hỗ trợ đóng một phần bảo hiểm hoặc toàn bộ khoản tiền bảo hiểm.

+ Bảo hiểm mất khả năng lao động: trong một số công ty còn cung cấp loại bảo hiểm này cho những người lao động bị mất khả năng lao động không liên quan đến công việc họ đảm nhận.

Các phúc lợi bảo đảm

+ Bảo đảm thu nhập: Những khoản tiền trả cho người lao động bị mất việc làm do lí do từ phía tổ chức như thu hẹp sản xuất, giảm biên chế, giảm cầu sản xuất và dịch vụ... dưới dạng hỗ trợ đào tạo nghề mới, tìm việc hoặc một khoản tiền nhất định làm giảm khó khăn cho người lao động trong quá trình đi tìm việc mới.

+ Bảo đảm hưu trí: khoản tiền trả cho người lao động khi người lao động làm cho công ty đến một mức tuổi nào đó phải nghỉ hưu với số năm làm tại công ty theo chính sách công ty qui định.

Khoản bảo đảm hưu trí này có thể do công ty chi trả toàn bộ hoặc cũng có thể huy động người lao động cùng đóng vào quĩ này khi họ còn làm việc tại doanh nghiệp và khi về hưu sẽ được hưởng theo mức đóng góp đó.

Đọc thêm: 6 cách thúc đẩy tinh thần học hỏi cho nhân viên

3. Lợi ích khi xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên hợp lý

Theo một nghiên cứu của Hiệp hội Quản lý nguồn Nhân lực (SHRM), khi doanh nghiệp triển khai các chương trình phúc lợi hấp dẫn, sẽ luôn có lợi thế hơn so với đối thủ về tất cả các phương diện như: tối ưu năng suất làm việc, nâng tầm thương hiệu tuyển dụng, cũng như tăng khả năng giữ chân nhân tài…

Quản lý nhân viên hiệu quả

Xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên rõ ràng chính là cách để quản lý nhân sự hiệu quả, đặc biệt trong bối cảnh tất cả các doanh nghiệp trong thời đại 4.0 đều chú trọng đến việc thúc đẩy văn hóa và tinh thần của đội ngũ, qua đó tối ưu hiệu suất làm việc.

Chế độ phúc lợi cũng chính là hệ thống để kiểm soát và quản lý nhân viên hiệu quả, đảm bảo sự có mặt của nhân sự trong tất cả các hoạt động xã hội của doanh nghiệp, cũng như chắc chắn về cảm xúc và tinh thần của nguồn nhân lực, luôn ở mức cao nhất!

Tối ưu năng suất làm việc

Một khi đã bước vào trạng thái vui vẻ, phấn khích và gắn bó, nhân viên sẽ nỗ lực hết mình để tối ưu năng suất công việc, để cố gắng vì một thành quả tốt nhất!

Đọc thêm: 10 cách nâng cao tinh thần nhân viên lâu năm

Qua đó, từ kết quả này, doanh nghiệp sẽ có căn cứ để xây dựng cơ chế khen thưởng kỷ luật hợp lý nhất, cũng như tăng giảm hạn mức chế độ phúc lợi, tùy thuộc vào năng suất của tập thể

Nâng cao văn hóa doanh nghiệp

Một khi đã có ấn tượng tốt trong suy nghĩ của nhân viên hiện thời, chắc chắn rằng đội ngũ sẽ lan tỏa cảm xúc này tới những người thân quen và cộng đồng xung quanh, qua đó gián tiếp nâng tầm thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp.

Qua đó, doanh nghiệp sẽ có thể tăng cường chất lượng của nguồn nhân lực đầu vào, bộ máy vận hành hiệu quả hơn, đảm bảo năng suất lao động trong doanh nghiệp.

Các tips xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên hiệu quả

Tìm hiểu xu hướng phúc lợi nhân viên 2023

Nhiều khảo sát cho thấy đối với người lao động, lương bổng vẫn là yếu tố để lựa chọn môi trường làm việc tốt, nhưng chưa đủ. Sau đây là các xu hướng phúc lợi cho nhân viên đang được áp dụng hiện nay:

  • Thời gian làm việc linh hoạt và có thể làm việc từ xa
  • Không giới hạn ngày nghỉ phép có lương
  • Bảo hiểm sức khỏe toàn diện
  • Xây dựng quỹ hưu trí trù bị cho tương lai
  • Cung cấp môi trường làm việc tiện ích
  • Nới lỏng hay xóa bỏ các quy định về trang phục
  • Cá nhân hóa phúc lợi...

Cá nhân hóa (Personalization) là việc sử dụng thông tin chi tiết mà doanh nghiệp đã tìm hiểu và thu thập được về đối tượng – để tạo ra các hoạt động mục tiêu hướng đến đối tượng đó. Trong lĩnh vực quản trị nhân sự, cá nhân hóa phúc lợi có thể là sử dụng những thông tin cơ bản (nhân khẩu học cơ bản hoặc cụ thể hơn như sở thích, hành vi, thói quen gia đình…). Dù bằng cách nào, nó cũng dẫn đến đưa ra các phúc lợi một – một chính xác: nhân viên cảm thấy rằng các phúc lợi mà doanh nghiệp mang đến có giá trị trực tiếp với họ và giải quyết các nhu cầu cụ thể của họ.

Để có thể cá nhân hóa phúc lợi, có thể tiến hành chia nhân viên thành từng nhóm độ tuổi, từng thế hệ nhân viên nhất định. Mỗi nhóm lại có những tiêu chí và nhu cầu riêng biệt. Thông qua khảo sát tại doanh nghiệp, có thể phân loại nhóm thế hệ và các nhóm phúc lợi phù hợp. 

Đọc thêm: Hiring Freeze là gì? Tác động của hiring freeze tới nhân viên

Tối ưu hóa trong xây dựng chế độ phúc lợi 

Tối ưu hóa cần bắt nguồn từ chính người lãnh đạo doanh nghiệp cho đến những người đang xây dựng và thực hiện chính sách phúc lợi, và những người đang được áp dụng chính sách phúc lợi. Một chính sách tốt cần thực tiễn ngay từ khâu nguồn lực tài chính ban đầu và phân tích những điểm mạnh, điểm yếu trong nội tại. Cần không ngừng học hỏi, trau dồi và học từ bài học thực tiễn để chính sách phúc lợi thực sự là win-win giữa người sử dụng lao động và người lao động. 

Đây chính là giải pháp hiệu quả để quản trị chế độ phúc lợi, đãi ngộ C&B rõ ràng, hỗ trợ bộ phận HR quản lý 100% hoạt động nhân sự, giảm thiểu các vấn đề thường gặp như sai sót thông tin, chi trả lương thưởng chậm trễ… 

Đọc thêm: Khen thưởng nhân viên là gì? Tại sao nên khen thưởng nhân viên thường xuyên

Bài viết trên đây của 1900 - tin tức việc làm  đã cung cấp cho độc giả những thông tin cần thiết về Phúc lợi xã hội tự nguyện. Hi vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn trong công việc và cuộc sống.

Bình luận (0)

Đăng nhập để có thể bình luận

Chưa có bình luận nào. Bạn hãy là người đầu tiên cho tôi biết ý kiến!