File, hay còn gọi là Tệp tin, có vai trò lưu trữ những dữ liệu của người dùng tạo ra trên nền tảng của máy tính. File đều được mã hóa và có thể bao gồm nhiều định dạng như văn bản, hình ảnh, âm thanh, video,...
Thay vì lưu trữ riêng lẻ những dữ liệu này thì việc bạn xếp nhiều dữ liệu có điểm chung vào cùng một tệp thì sẽ dễ dàng để quản lý, sắp xếp và tìm kiếm hơn. Mỗi File sẽ có một công dụng riêng, tùy theo mục đích sử dụng của người dùng.
Đọc thêm: Top việc làm đang tuyển dụng mới nhất 2024
Folder là thư mục - một tệp tin đặc biệt có nhiệm vụ lưu trữ các File dữ liệu trên máy tính. Folder có thể xem như là tệp cha của File, một Folder sẽ chứa nhiều File có điểm tương đồng, hỗ trợ người dùng trong việc quản lý và sắp xếp các tệp tin này.
Thư mục tồn tại dưới dạng cây thư mục, tức là bên trong thư mục có thể chứa các thư mục khác nữa. Các thư mục con sẽ chịu sự quản lý của thư mục chính, và chỉ khi có chứa File bên trong thì thư mục đó mới tốn dung lượng máy.
Đọc thêm: Hardware (Phần cứng) là gì? Cơ hội việc làm của kỹ sư Hardware
Nhìn chung thư mục và tập tin đều có chức năng giống nhau đó là dùng để lưu trữ, sắp xếp và quản lý dữ liệu, thông tin. Ngoài ra thư mục và tập tin giống nhau ở một tiếp nữa đó chính là cả hai đều cho phép người dùng có thể thoải mái đặt tên sửa tên tùy ý.
Bạn có thể đặt tên theo tiếng Việt có dấu hoặc không dấu, độ dài ngắn tùy ý. Nhưng đôi khi, phụ thuộc vào hệ thống và hệ điều hành mà bạn bắt buộc phải đặt tên theo quy định đã được mặc định sẵn theo cú pháp, cấu trúc nào đó,....
Vậy thì sự khác biệt giữa tập tin và thư mục là gì? Bên cạnh những điểm giống nhau thì bạn có thể dễ dàng phân biệt được thư mục và tập tin dựa vào một số đặc điểm sau.
Đọc thêm: Network (Mạng máy tính) là gì? Các mô hình mạng máy tính phổ biến
Nếu chú ý, khi nhìn vào 1 tập tin bất kì bạn sẽ rất dễ dàng nhận ra cấu trúc tập tin bao gồm hai phần đó phần tên và phần đuôi được ngăn cách bằng dấu (.) để dễ dàng phân biệt các tập tin khác nhau. Phần đuôi sử dụng để phân loại tập tin trước đây giới hạn chỉ cho phép tối đa 8 ký tự. Tuy nhiên, hiện nay tên tập tin bạn có thể nhập với độ dài tùy ý và có thể dùng tiếng Việt có dấu.
Khác với thư mục, một tập tin có thể sẽ không chứa thông tin hay bất kỳ dữ liệu nào ngoài tên file. Bởi lẽ, bản thân tập tin khi được tạo ra thì tên của tập tin đó vốn dĩ đã chứa thông tin rồi.
Tập tin (File) là một tập hợp các dữ liệu, thông tin do người dùng tạo ra từ máy tính. Các tập tin có thể là ảnh, dữ liệu, phần mềm,...phụ thuộc vào ứng dụng mà chúng ta sử dụng để tạo ra tập tin.
Điều bắt buộc của tập tin đó là phải có phần đuôi mở rộng để phân loại theo chức năng của tệp tin còn đối với thư mục (folder) không cần thiết. Bởi vì trong cùng một thư mục bạn có thể thoải mái lưu trữ hỗn hợp các loại tập tin với nhiều chức năng khác nhau.
Kích thước của một tập tin bất kỳ sẽ phụ thuộc nhiều vào máy tính, hệ điều hành, phần mềm mà bạn đang sử dụng. Các đơn vị đo kích thước tập tin bao gồm
Kb (kilobyte)
MB (megabyte)
GB (gigabyte).
Theo công thức tính: 1024 KB = 1MB và 1024 MB = 1GB
Sự khác biệt giữa thư mục và tập tin đó là thư mục có thể chứa được nhiều tập tin nhưng để làm ngược lại thì tập tin thì không thể có chức năng này.
Để dễ hiểu hơn bạn có thể hình dung ra thư mục chính là một giá sách còn tập tin là những cuốn sách khác nhau. Để dễ dàng quản lý bạn chỉ cần sắp xếp các quyển sách đó vào các ngăn khác nhau trên một giá sách. Bạn có thể có thể chứa rất nhiều sách trên một giá sách chung.
Thư mục khi tạo ra thì không cần phải chú ý vào phần đuôi như: .doc, .mp4, .mp3, .3gp, .avi ….Bạn có thể thoải mái đặt tên theo cách riêng làm sao để dễ dàng quản lý được các tập tin, dữ liệu là được.
Ngoài ra, đối với thư mục sẽ có thêm tính năng bảo vệ hay còn gọi là Folder Protect Pro. Với tính năng này bạn có thể dễ dàng bảo vệ thư mục một cách an toàn sau một khoảng thời gian nhất định. Tập tin thì chắc chắn sẽ không có tính năng này này giống với thư mục
Ví dụ: Nếu bạn để máy tính ở chế độ chờ thì sau một khoảng thời gian nhất định, tính năng bảo vệ thư mục này sẽ tự động được kích hoạt để bảo vệ thư mục cho bạn một cách an toàn. Đồng thời để tiện cho việc sử dụng và quản lý bạn cũng có thể cài đặt khoảng thời gian phù hợp với mình để thấy tiện lợi hơn.
Đọc thêm: Hard Drive (Ổ cứng) là gì? Tại sao ổ cứng lại gặp lỗi
Việc lưu trữ dữ liệu trên máy tính tiết kiệm nhiều không gian lưu trữ giấy tờ ngoài đời thực, tuy nhiên nếu không biết cách tổ chức và sắp xếp chúng ngăn nắp thì các dữ liệu của bạn sẽ rối tung lên đấy!
Vậy nên hãy cùng tham khảo một số mẹo lưu trữ giúp bạn dễ tìm kiếm thư mục khi cần như sau:
Vì chúng ta hoàn toàn có thể đặt tên thư mục tùy ý nên để dễ dàng tìm kiếm thì bạn hãy đặt tên theo đúng nội dung chính của thư mục đó. Thậm chí để chi tiết hơn thì bạn có thể đính kèm thời gian, địa điểm (nếu có), điều này sẽ rất có ích trong việc quản lý thư mục của bạn.
Ngoài ra, mình khuyên bạn nên đặt tên thư mục bằng các ký tự không dấu và khoảng trắng giữa các chữ với nhau hãy dùng dấu "_" thay vì khoảng trắng để hạn chế việc tên Folder bị lỗi khi sử dụng trên thiết bị khác.
Bạn có thể đặt tên Folder trùng nhau nếu để chúng trên những vị trí khác nhau. Tuy nhiên bạn nên hạn chế đặt trùng để tránh nhầm lẫn.
Hãy gán vào tên thư mục những đặc điểm riêng ví dụ như mốc thời gian, địa điểm, tên khách hàng, số phiên bản,... Đừng gán 1 cái tên bất kỳ cho thư mục để nhanh chóng tiếp tục công việc, vì sau đó có thể bạn sẽ phải mất rất nhiều thời gian và công sức để sắp xếp lại chúng đấy!
Thông thường, một số thư mục chính sẽ có sẵn trong máy ví dụ như Video, Music, Documents,... Để tiện lợi thì bạn hãy sử dụng những Folder có sẵn này làm thư mục cha, sau đó hãy thêm những nhánh thư mục khác.
Đọc thêm: Open source (Mã nguồn mở) là gì? Ví dụ về Phần mềm Mã nguồn Mở
Hãy tưởng tượng cây thư mục như một sơ đồ tư duy, để dễ dàng quản lý, bạn hãy sắp xếp ý lớn nhất đầu tiên, sau đó nhỏ và chi tiết dần.
Như vậy, không chỉ giúp cây thư mục của bạn gọn gàng hơn, mà việc sắp xếp các Folder một cách logic sẽ giúp bạn không phải chỉnh sửa các Folder cũ mỗi khi muốn thêm một Folder mới nào đó, bạn chỉ việc rẽ một nhánh mới cho Folder đó là xong.
Như vậy, 1900 - tin tức việc làm vừa cung cấp những thông tin hữu ích về File và Folder. Hy vọng qua bài viết bạn hiểu được tầm quan trọng File và Folder là gì? So sánh và cách đặt tên tệp, thư mục dễ tìm khoa học nhất.
>> Khám phá thêm các chuyên mục hấp dẫn và hữu ích khác tại 1900.com.vn:
Đăng nhập để có thể bình luận
Phỏng vấn chính là buổi trao đổi có mục đích giữa ứng viên và nhà tuyển dụng với mục đích để HR khai thác thông tin từ ứng viên, cũng mang lại cơ hội để ứng viên hiểu rõ hơn về nhà tuyển dụng. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng 1900 - tin tức việc làm chia sẻ đến bạn những thông tin về kỹ năng phỏng vấn nhé!
Theo thống kê của Hội kiểm toán viên hành nghề Việt Nam, có hàng trăm công ty kiểm toán độc lập đang cần tuyển dụng nhân sự cho vị trí kiểm toán viên. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng 1900 - tin tức việc làm chia sẻ đến bạn những thông tin chi tiết về chứng chỉ CPA rất quan trọng với ngành kiểm toán nhé !
Ngành truyền thông rất rộng lớn và là một ngành học đa dạng, có tính ứng dụng thực tế cao. 1900 - tin tức việc làm tổng hợp bài viết về ngành truyền thông giúp bạn nắm vững kiến thức và cung cấp thông tin hữu ích trong công việc.