JD là gì? Giải thích chi tiết một JD (Job Description) thường gặp

1. JD là gì?

JD chính là từ viết tắt của cụm Job Description hay có thể gọi là bản mô tả công việc. JD đưa ra các chức năng, nhiệm vụ, tiêu chuẩn, quyền hạn,… mà nhà tuyển dụng xây dựng dành cho ứng viên theo vị trí công việc hiện tại đang tuyển dụng ở doanh nghiệp. Thông thường, JD được viết bằng ngôn ngữ đơn giản, giúp ứng viên hiểu ngay việc cần làm để so sánh với năng lực bản thân xem có phù hợp hay không.

Đọc thêm: Top việc làm đang tuyển dụng mới nhất 2024

2. Tầm quan trọng của JD

2.1 Đối với doanh nghiệp

JD là điểm chạm quan trọng của ứng viên với doanh nghiệp trong employee journey. Chức năng chính của JD vẫn là cung cấp thông tin về vị trí đang tuyển của doanh nghiệp. Nhưng ngày nay, nó còn cho thấy hình ảnh của công ty trong mắt ứng viên. Sự chuyên nghiệp, văn hóa, con người,… đều được thể hiện qua JD của doanh nghiệp. JD là nền tảng để xây dựng chân dung ứng viên tiềm năng cho doanh nghiệp. JD cũng cung cấp nền tảng để tất cả chính sách, hợp đồng, giải quyết tranh chấp,… giữa 02 phía sau này.

2.2 Đối với ứng viên

JD là nguồn thông tin chính thức để ứng viên nắm rõ các yêu cầu của công việc, tầm quan trọng của nó đối với doanh nghiệp. JD là cơ sở quan trọng của việc hình thành các điều khoản khác trong hợp đồng như: lương, đãi ngộ, khả năng thăng tiến của ứng viên.

3. Nội dung chính của JD

3.1 Thông tin doanh nghiệp

Đây là phần đưa ra thông tin cơ bản về vị trí đang tuyển và doanh nghiệp,… Từ đó tạo ấn tượng về doanh nghiệp cho ứng viên, mang đến cái nhìn tổng quát về doanh nghiệp và giúp ứng viên định hình được tổ chức bộ máy của doanh nghiệp. Ngoài ra cũng có thông tin về địa điểm, giờ giấc làm việc khi ứng viên trúng tuyển.

Đọc thêm: Supervisor là gì? Mô tả 5 công việc quan trong nhất của một Supervisor

3.2 Mô tả công việc

Đây là phần cho ứng viên thấy vai trò, thứ bậc, trách nhiệm của vị trí đang tuyển. Mô tả công việc cũng nêu nhiệm vụ, những công việc người đó phải thực hiện trong quá trình làm việc, khối lượng công việc phải hoàn thành. Đối với những công việc không phổ biến thì sẽ có thêm phần khái quát quy trình làm việc để ứng viên có thể dễ dàng hình dung về công việc. Với những công việc đặc thù, mục này sẽ được chia đôi thành 02 mục riêng rẽ là mô tả vị trí và mô tả công việc.

3.3 Yêu cầu từ nhà tuyển dụng 

Đây là yêu cầu từ doanh nghiệp đối với ứng viên. Yêu cầu có thể bao gồm các kỹ năng cứng, kỹ năng mềm, bằng cấp, thâm niên,… của ứng viên. Thái độ, tính cách cũng là một yêu cầu quan trọng thường xuyên được nhiều doanh nghiệp nêu ra để phù hợp với từng môi trường làm việc riêng của doanh nghiệp.

3.4 Chế độ đãi ngộ

Đây là quy định về lương, phụ cấp, bảo hiểm, thưởng, chế độ nghỉ, du lịch hàng năm… ứng với vị trí. Đây là phần được ứng viên quan tâm nhất và cũng là cơ sở để ứng viên so sánh các doanh nghiệp với nhau. 

3.5 Timeline tuyển dụng

Tại đây, ứng viên được cung cấp những mốc quan trọng trong quá trình tuyển dụng như hạn nộp, ngày phỏng vấn, ngày bắt đầu làm việc,… để ứng viên tiện sắp xếp công việc cá nhân. Ngoài ra, phần này cũng cung cấp những thông tin liên hệ giúp ứng viên có thể giải đáp những thắc mắc thuận tiện nhất.

Đọc thêm: Software Engineering là gì? Mô tả 5 công việc của Software Engineer

4. Vai trò của Job Description là gì? 

4.1 Vai trò của JD công việc đối với ứng viên 

Bản mô tả công việc giúp ứng viên có được cái nhìn rõ nét nhất về công việc phải làm, vị trí, quyền hạn… Bản mô tả công việc giúp ứng viên nắm rõ yêu cầu về vị trí tuyển dụng của doanh nghiệp. Bản mô tả công việc giúp ứng viên biết được những đãi ngộ được hưởng tương xứng với kết quả công việc phải làm. Bản mô tả công việc tạo ra những mục tiêu rõ ràng để ứng viên để phấn đấu, cố gắng đạt được. Bản mô tả công việc tạo ra sự đảm bảo hơn khi có văn bản hóa trên giấy tờ chi tiết.

4.2 Vai trò của JD công việc đối với doanh nghiệp 

Bản mô tả công việc khẳng định tính chuyên nghiệp của tổ chức và giúp khắc họa chân dung nhân viên phù hợp. Bản mô tả công việc tạo ra các căn cứ để doanh nghiệp đánh giá các ứng viên và là cơ sở giải quyết nếu có mâu thuẫn với ứng viên. Bản mô tả công việc giúp doanh nghiệp biết sắp xếp người làm việc đã hợp lý hay giải quyết được mục tiêu đề ra chưa. Nếu có sự bất hợp lý thì cần sắp xếp lại khối lượng công việc và bố trí nhân sự hợp lý. Bản mô tả công việc là cơ sở để doanh nghiệp quản lý lương, thưởng. Nó giúp so sánh mức lương, đãi ngộ tại vị trí đó với thị trường. Từ đó có thể xây dựng một hệ thống chính sách đãi ngộ hợp lý.

5. Hạn chế của JD là gì?

Tuy có nhiều lợi ích nhưng JD công việc vẫn có một số hạn chế, trở ngại nhất định trong một số trường hợp. Bản mô tả công việc chưa quá linh hoạt ở trong tổ chức thay đổi nhanh chóng, ví dụ như các công ty IT, Startup… Bản mô tả công việc có thể chưa phù hợp với một số nhà quản lý cao cấp vì công việc của họ cần sự chủ động, làm việc theo phương hướng mới khác với bản mô tả. Những thay đổi liên tục trong công việc khiến bản mô tả công việc có thể trở nên lỗi thời.

Đọc thêm: JD (Job Description) công việc là gì? 5 Cách tạo JD công việc thu hút

Trên đây 1900 - tin tức việc làm đã tổng hợp những kiến thức cần biết về JD. Hi vọng với những kiến thức hữu ích trên sẽ giúp các bạn trẻ có những định hướng nghề nghiệp phù hợp. Cám ơn bạn đọc đã theo dõi và đừng quên cập nhập các thông tin về nghề nghiệp khác trên 1900 nhé!