Key word trong CV là gì? Cách sử dụng từ khóa trong thư xin việc hiệu quả

1. Từ khóa xin việc là gì ?

Key word trong CV là những từ, cụm từ ngắn có liên quan đến vị trí công việc mà bạn ứng tuyển. Thông qua từ khóa, nhà tuyển dụng có thể nắm bắt được kinh nghiệm, kỹ năng, trình độ chuyên môn,… của bạn như thế nào. Thông thường, trong quá trình sàng lọc hồ sơ, CV xin việc, nhà tuyển dụng sẽ không có nhiều thời gian để đọc kỹ, tỉ mỉ từng chi tiết trong CV. Họ sẽ chỉ lướt qua những từ khóa quan trọng, có liên quan đến công việc mà thôi. Và có được những từ khóa đó đồng nghĩa với cơ hội đi vào vòng phỏng vấn của bạn cũng cao hơn.

Đọc thêm: Top việc làm đang tuyển dụng mới nhất 2024

2. Tầm quan trọng của việc sử dụng từ khóa trong CV 

Vì nhà tuyển dụng khá bận rộn và chỉ dành được ít thời gian để đọc CV. Vậy nên, sử dụng từ khóa sẽ là yếu tố quan trọng, có ảnh hưởng lớn đến kết quả ứng tuyển của bạn.Bên cạnh đó, thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ, nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu sử dụng hệ thống xét duyệt, sàng lọc hồ sơ tự động ATS để quét từ khóa trong CV. Điểm đặc biệt của hệ thống này đó là:

• Tìm kiếm những CV có từ khóa liên quan đến yêu cầu công việc.
• Đếm và xếp hạng CV dựa theo tần suất xuất hiện các từ khóa.
• Đánh giá cao những CV có chứa những từ khóa quan trọng.
• Phát hiện những trường hợp spam từ khóa.
• Xếp thứ hạng cao đối với những CV sử dụng từ khóa trong một câu và có các kỹ năng liên quan khác.

Chính vì vậy, khi viết CV xin việc, các bạn sẽ cần phải biết cách chèn từ khóa thông minh, hướng đến mục đích cụ thể. Ngay cả khi CV của bạn được duyệt bằng tay thì đây cũng là yếu tố tiên quyết quyết định sự lựa chọn của nhà tuyển dụng.

Đọc thêm: Cách viết CV kỹ sư phần mềm cao cấp - 8 bước cơ bản và tips chi tiết

3. Thêm từ khóa tuyển dụng tuyển dụng có ấn tượng 

Mục giới thiệu và mục tiêu nghề nghiệp

Phần mục tiêu nghề nghiệp bạn nên khéo léo để lồng những từ khóa vào đó. Ưu tiên làm nổi bật những yếu tố chuyên môn và những lợi ích bạn có thể mang đến cho doanh nghiệp lâu dài nhất. Làm thế nào để cho doanh nghiệp thấy được họ nên tuyển dụng cá nhân có tinh thần làm việc trách nhiệm cao như bạn nhé ! Thông thường nhà tuyển dụng chỉ dành vài phút ngắn ngủi để đọc 1/3 nội dung phía trên của CV và phần còn lại. Vì thế những từ khóa khi được đặt vào vị trí này sẽ giúp bạn được họ chú ý nhiều hơn.

Đơn giản vì bạn là ứng viên đáp ứng nhu cầu mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng tìm kiếm. Lưu ý cần phải ghi cẩn thận hai từ khóa quan trọng vào CV. Thứ nhất là chức danh công việc và thứ hai là tên của công ty tuyển dụng bạn nhé!

Kinh nghiệm làm việc

Đây cũng là một phần khá lý tưởng để bạn đưa vào các từ khóa quan trọng. Bạn có thể sử dụng các động từ mạnh để khẳng định những thành tích mà mình đã đạt được, kết hợp với danh từ chỉ kỹ năng và kinh nghiệm liên quan. Trong đó bao gồm những mục như thử thách, hành động và kết quả.

VD: Bạn đã tham gia làm tình nguyện viên hỗ trợ Covid 19, và ủng hộ vào quỹ vắc xin phòng dịch bằng số tiền đóng góp từ hoạt động kinh doanh cá nhân với con số cụ thể là 20 triệu đồng chẳng hạn. 

VD: 2 năm làm việc trong vai trò Nhân viên PR tại công ty [tên công ty], kinh nghiệm 1 năm làm chuyên viện nhân sự... Bạn đừng chỉ ghi số năm kinh nghiệm ở doanh nghiệp nào mà thiếu chức danh cụ thể.

Đọc thêm: Nên viết kỹ năng gì trong CV? 6 kỹ năng ghi điểm trong CV của bạn!

Kỹ năng

Trong phần này, bạn sẽ cần sử dụng các từ khóa liên quan đến kỹ năng mà công việc yêu cầu, nó có vai trò quyết định đối với thành công của bạn như thế nào? Ví dụ như bạn ứng tuyển làm nhân viên thiết kế thì các từ khóa như “khả năng sử dụng phần mềm…”, “khả năng sáng tạo”,… sẽ là từ khóa mà bạn nên đưa vào. Tuy nhiên, bạn cũng không nên liệt kê quá nhiều, tuân thủ nguyên tắc ngắn gọn, chính xác để nhà tuyển dụng hay hệ thống ATS có thể nắm bắt được thông tin chính.

Trình độ học vấn

Việc nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên thông qua sàng lọc ứng viên có trình độ học vấn cụ thể từ những trường đại học top đầu. Điều đó chỉ chiếm một phần yếu tố quyết định chứ không phải là tất cả. Tuy nhiên việc bạn tốt nghiệp tại trường đại học danh tiếng cũng sẽ mang nhiều lợi ích hơn.

4. Lưu ý khi sử dụng từ khóa trong hồ sơ xin việc

Dùng những từ khóa phong phú

Bạn nên sử dụng một số những từ đồng nghĩa, cũng như những từ viết tắt của từ khóa để nâng cao khả năng tìm kiếm sẽ được ưu tiên hơn so với những ứng viên còn lại. Trừ khi trường hợp nhà tuyển dụng có yêu cầu tuyển dụng cá nhân có những bằng cấp và chứng chỉ nhất định. Họ sẽ tiến hành nhập những từ khóa riêng để tìm kiếm hoặc một từ viết tắt nào đó.

VD: Nhà tuyển dụng ưu tiên tuyển dụng ứng viên có bằng hoặc Bachelor of Arts (Cử nhân nghệ thuật), cụm từ này sẽ được viết tắt là BA. Nhà tuyển dụng chỉ cần nhập từ khóa là có thể tìm kiếm được ứng viên phù hợp yêu cầu ngay lập tức.

Dùng những từ khóa địa lý

Nếu không chọn lọc ứng viên thông qua bằng cấp, nhiều nhà tuyển dụng chọn ứng viên thông qua từ khóa địa lý. Cụ thể như những ứng viên có địa chỉ gần khu vực công ty thuận tiện hơn trong việc đi lại có thể được ưu tiên gọi phỏng vấn nhiều hơn.

Kỹ năng cứng luôn là điều nhà tuyển dụng cân nhắc 

Mặc dù ngày nay nhiều nhà tuyển dụng vẫn rất khắt khe chọn lực và đưa ra những thử thách để kiểm tra kỹ năng mềm của ứng viên. Tuy nhiên không phải vì lý do này mà bạn quan trọng hóa kỹ năng mềm để giảm đi giá trị cần thiết của kỹ năng cứng bạn nhé!

Xét về tổng thể nếu như kỹ năng mềm yếu kém có thể được cải thiện thông qua môi trường rèn luyện thực tế. Thế nhưng kỹ năng cứng đòi hỏi tính chính xác và khoa học hơn để đảm bảo bạn có thể hoàn thành tốt nhất tính chất công việc mà không gây ra sai sót nào.

Đọc thêm: Việc làm thực tập sinh tuyển dụng mới nhất

Đừng quá lạm dụng những từ khóa

Sự nhồi nhét những từ khóa không liên quan và mật độ sử dụng từ khóa quá nhiều sẽ ảnh hưởng đến chất lượng hồ sơ của bạn. Mặc dù sử dụng từ khóa cao có thể giúp bạn tăng khả năng tìm kiếm hơn Tuy nhiên nó sẽ không được lòng những chuyên gia tuyển dụng hiện nay.

Biết dùng từ khóa trong CV xin việc  là việc làm cần thiết để thu hút, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng  cũng như nâng cao cơ hội có việc làm. Trong bài viết trên, 1900 - tin tức việc làm đã chia sẻ đến bạn những thông tin hữu ích về cách sử dụng Key word trong CV. Hy vọng bạn hiểu rõ và áp dụng thành công !