Bệnh Viện Thẩm Mỹ Hàn Quốc Gangwhoo

Hỗ trợ CEO trong công tác điều hành, triển khai và giám sát các hoạt động quản trị, chiến lược của bệnh viện. Đảm bảo truyền đạt thông tin chính xác và duy trì sự kết nối hiệu quả giữa CEO và các bộ phận nội bộ, đối tác bên ngoài.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
1.Hỗ trợ điều hành:
Tham mưu và hỗ trợ CEO trong các hoạt động điều phối và quản lý vận hành hàng ngày.
Theo dõi tiến độ các kế hoạch công việc của các phòng ban, báo cáo trực tiếp cho CEO.
Tham gia họp cùng CEO, ghi biên bản, đôn đốc các bên thực hiện theo nội dung đã thống nhất.
2.Giao tiếp & quản lý thông tin:
Tổng hợp thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của CEO.
Là đầu mối truyền đạt thông tin từ CEO đến các phòng ban và ngược lại.
Hỗ trợ phiên dịch, dịch tài liệu khi làm việc với khách/đối tác quốc tế.
3.Sắp xếp lịch làm việc:
Quản lý, điều phối lịch làm việc, họp, gặp gỡ đối tác của CEO.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ các buổi họp/sự kiện.
4. Đại diện hình ảnh:
Tháp tùng CEO trong các sự kiện quan trọng, các buổi gặp gỡ đối tác, khách VIP.
Giữ hình ảnh chuyên nghiệp, tác phong chuẩn mực trong mọi tình huống.
5. Nhiệm vụ khác:
Thực hiện các công việc khác theo phân công của CEO.Giới tính: Nữ
Độ tuổi: 35 - 50 tuổi
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Y tế, Ngoại ngữ, Kinh tế, Nhân sự, hoặc các ngành liên quan).
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 5 năm ở vị trí Trợ lý điều hành hoặc tương đương.
Ưu tiên từng làm việc tại các bệnh viện lớn, đặc biệt trong lĩnh vực phẫu thuật thẩm mỹ.
Ngoại hình: Ưa nhìn, phong thái chỉn chu, tự tin.
Kỹ năng:
Giao tiếp khéo léo, ứng xử linh hoạt.
Quản lý thời gian, xử lý công việc hiệu quả.
Thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt PowerPoint và Excel.
Tiếng Anh lưu loát (giao tiếp, viết email, dịch thuật).Thu nhập: Lương + phụ cấp + thưởng KPI + Thưởng Y thưởng
Tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm
Thưởng lễ/ tết như: 1/1, 30/4, 1/5, 2/9, tết âm lịch
Tặng quà sinh nhật, quà 1/6, quà trung thu, quà tết
Tham gia các khóa đào tạo liên tục trong và ngoài bệnh viện
Tham gia du lịch/teambuilding, tiệc gala dinner, tiệc tất niên
Hổ trợ cơm, gửi xe, đồng phục, sim điện thoại, máy tính,...
Hưởng các chính sách làm đẹp dành cho nhân viên