BẢO TÍN MẠNH HẢI

Công tác văn thư lưu trữ

• Tiếp nhận công văn đến – công văn đi. Quản lý theo dõi số công văn theo quy định
• Ban hành, lưu trữ và theo dõi các loại văn bản theo quy định.
• Quản lý và sử dụng con dấu pháp nhân.

Đào tạo:

• Tổ chức triển khai thực hiện các kế hoạch đào tạo, chương trình đào tạo được phê duyệt, gồm:

+ Phối hợp với khối chuyên môn và giảng viên để thống nhất lịch trình, nội dung, giáo trình, tài liệu với giảng viên;

+ Chuẩn bị cơ sở vật chất (địa điểm, phòng học), trang thiết bị âm thanh, sánh sáng (máy chiếu, micro, loa,…) và hậu cần (tea-break, giấy, bút,…).

• Chủ trì và phối hợp với các đơn vị thực hiện đánh giá hiệu quả hoạt động đào tạo

Công tác tiền lương và chế độ chính sách

• Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng và các khoản phúc lợi, hỗ trợ; đảm bảo CBNV được nhận lương, thưởng, phúc lợi, hỗ trợ theo đúng quy định;
• Chủ trì thực hiện công tác kê khai, đối chiếu và giải quyết quyền lợi bảo hiểm cho cán bộ nhân viên;
• Rà soát phúc lợi sinh nhật hàng tháng, lập tờ trình chi trả các khoản phúc lợi cho người lao động.
• Rà soát thời hạn tăng lương theo kế hoạch đã được phê duyệt đối với nhân sự làm việc đủ 1 năm trở lên hàng năm.

Công tác quản lý sử dụng nhân sự và quan hệ lao động

• Quản lý thời gian làm việc, đơn thư, ngày nghỉ, nghỉ phép, công tác;

• Thực hiện các thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, điều động, …;
• Tiếp nhận và chủ trì xử lý các trường hợp cán bộ nhân viên vi phạm kỷ luật lao động; vi phạm nội quy, quy định Công ty;
• Thực hiện ký/ tái ký các HĐ thử việc/ học việc/ HĐLĐ, cam kết làm việc (nếu có) và lập danh sách theo dõi tình hình ký hợp đồng lao động của CBNV toàn Công ty;
• Theo dõi và thực hiện công tác thực hiện hợp đồng với người lao động như: CBNV nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động, không ký tiếp HĐLĐ;
• Tiếp nhận và giải quyết các thắc mắc, khiếu nại, tranh chấp lao động theo quy định Công ty và pháp luật;
• Cấp giấy xác nhận cho người kiến tập, thực tập, thử việc, học việc tại Công ty;
• Thu và lưu trữ hồ sơ nhân sự theo quy định;
• Lập danh sách theo dõi và thường xuyên cập nhật thông tin về nhân sự trong suốt quá trình làm việc tại Công ty;
• Số hoá hồ sơ nhân sự theo quy định pháp luật.

Truyền thông nội bộ và phát triển văn hóa doanh nghiệp

• Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm soát các sự kiện nội bộ với hệ sinh thái, các hoạt động xã hội, hoạt động từ thiện;
• Chủ trì thực hiện tuyên truyền, truyền thông các giá trị văn hoá, các nét truyền thống tốt đẹp góp phần xây dựng và phát huy văn hoá doanh nghiệp.

Quản lý tài sản

• Mua sắm và cấp phát CCDC, thiết bị, vật tư theo quy định:

+ Chủ trì, phối hợp với các đơn vị xây dựng kế hoạch mua sắm định kỳ, xây dựng định mức cấp phát, sử dụng;

+ Tiếp nhận đề xuất mua từ các đơn vị, thẩm định trình Ban Lãnh đạo phê duyệt;

+ Thực hiện nghiệp vụ mua CCDC, thiết bị, vật tư…(không bao gồm những danh mục được ủy quyền cho các đơn vị khác mua…);

Thư ký

+ Theo dõi và thông báo lịch họp của HĐQT, Ban Tổng giám đốc Quản lý tài sản.

+ Đăng ký và chuẩn bị phòng họp.

+ Thực hiện ghi chép biên bản họp và ban hành Thông báo kết luận các buổi họp của HĐQT, Ban Tổng giám đốc.

+ Theo dõi và tổng hợp các báo cáo của các Khối trước các buổi họp.

+ Theo dõi và nhắc nhở các Khối về đăng ký công việc hàng tháng, đảm bảo các kết luận, chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc/ HĐQT được triển khai hiệu quả.

+ Phối hợp các Khối xây dựng Báo cáo quản trị hàng tháng.