BẤT ĐỘNG SẢN JOY HOMES

Mô tả Công việc

1. Chuyên môn Nhân sự

1.1 Công tác tuyển dụng

- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị trong Công ty xây dựng định biên, kế hoạch tuyển dụng. Tổ chức, thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự đáp ứng yêu cầu của các phòng, ban về số lượng và chất lượng (bao gồm cả công tác phối hợp với đơn vị sử dụng đánh giá quá trình thử việc của nhân sự) .

- Lập kế hoạch và xây ngân sách truyển dụng

- Phát triển thương hiệu Công ty thông qua hoạt động tuyển dụng

1.2 Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

- Xây dựng chiến lược, kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Tìm kiếm chuyên gia đào tạo bên ngoài cho Công ty đối với những vấn đề cần chuyên môn sâu.

- Xây dựng các chương trình, tài liệu và tổ chức đào tạo, hội nhập cho nhân viên mới.

- Xây dựng bản mô tả công việc cho các vị trí trong cty, các quy trình, quy định liên quan đến công tác nhân sự.

- Thực hiện các công việc cần thiết để ký HĐLĐ chính thức cho người lao động ( nếu đạt yêu cầu) hoặc chấm dứt thử việc ( nếu không đạt yêu cầu thử việc).

- Tư vấn cho Lãnh đạo các thủ tục liên quan đến nghiệp vụ nhân sự như bổ nhiệm; miễn nhiệm; điều chuyển; điều chỉnh thang bảng lương cho nhân sự của Công ty.

- Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ nhân viên.

- Theo dõi HĐLĐ của người lao động, tái ký khi HĐLĐ cũ đã hết hiệu lực

1.3 Chính sách Công lương

- Phối hợp xây dựng, hoàn thiện hệ thống chính sách, quy trình, quy chế, hệ thống quản lý phù hợp với định hướng chung để triển khai trong toàn Công ty.

- Quy hoạch, triển khai, kiểm soát việc thực hiện kế hoạch, ngân sách nhân sự hàng năm.

- Hoàn thiện các chính sách, chế độ phúc lợi cho người lao động

- Xây dựng và quản lý hệ thống đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên nhằm tối ưu hóa chất lượng nguồn nhân lực.

- Tính, lập bảng chi trả lương hàng tháng, giải quyết các thắc mắc, khiếu nại về lương.

- Hàng tháng, khai báo tăng giảm BHXH, làm các thủ tục mở thẻ BHYT, mở sổ BHXH cho nhân viên chưa có sổ BHXH.

- Thực hiện việc đối chiếu trích nộp BHXH với cơ quan bảo hiểm và làm thủ tục thanh toán cho cơ quan BHXH.

- Lập danh sách và giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản,…. gửi lên cơ quan BHXH

- Làm việc với cơ quan BHXH để thực hiện việc gộp sổ, chốt sổ BHXH khi nhân sự nghỉ việc.

- Giải quyết thắc mắc cho CBCNV về chế độ bảo hiểm, hướng dẫn CBCNV thực hiện đúng luật BHXH.

- Giải quyết các chế độ thôi việc, hiếu hỉ, thăm hỏi đối với các nhân sự ốm đau, TNLĐ và các chế độ khác theo đúng quy định của Công ty

- Hàng tháng, theo dõi phép năm, chấm công cho toàn thể CBCNV trong Công ty.

2. Chuyên môn Hành chính

2.1 Quản lý chung

- Lập sổ, theo dõi và lập quy trình quản lý/ thanh lý toàn bộ tài sản cố định của Công ty

- Quản lý trực tiếp công việc của các nhân viên Phòng Hành chính Nhân sự. Giám sát, kiểm tra, hướng dẫn công việc của chuyên viên hành chính, lễ tân văn phòng.

- Quản lý hoạt động và chi phí liên quan đến vận hành văn phòng: lễ tân, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, trang thiết bị văn phòng (tại các phòng họp, khu vực chung), cước phí các dịch vụ đường truyền, cước phí gửi xe.

- Quản lý môi trường và không gian làm việc (vệ sinh, cảnh quan, môi trường, cây xanh).

- Quản lý hoạt động liên quan đến đi công tác của Cán Bộ Nhân Viên (CBNV) Công ty tại khu vực Miền Nam và các dịch vụ liên quan đến xe ô tô (xe Công ty/xe thuê), taxi, chi phí đi lại công tác.

- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo

2.2 Hoạt động tổ chức sự kiện

- Chủ trì và phối hợp với Nhà cung cấp dịch vụ để tổ chức các sự kiện nội bộ, sự kiện phục vụ khách hàng, đối tác (bao gồm cả xây dựng và xin phê duyệt kinh phí).

- Tổ chức các chương trình du lịch trong và ngoài nước cho CBCNV khi có đề xuất.

- Làm các văn bản liên quan đến các biên bản họp của HĐQT

- Soạn thảo, ban hành và lưu các thông báo.

- Quản lý công tác vệ sinh văn phòng

- Làm thư ký các cuộc họp khi cần.

- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho BLĐ và CBNV đi công tác

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp chuyên nghành Quản trị kinh doanh, quản trị nhân lực hoặc các ngành nghề có liên quan

- Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên với vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Bất động sản

- Có thế mạnh về tuyển dụng và xây dựng chính sách

- Am hiểu thị trường lao động lĩnh vực Bất động sản

- Am hiểu về Luật lao động; Bảo hiểm xã hội và lĩnh vực Thuế

- Tư duy nhạy bén, xử lý công việc linh hoạt

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, tổng hợp và lập kế hoạch tốt

- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm

- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm phục vụ công việc.

Quyền lợi

- Thu nhập từ 18 - 22 triệu, tùy theo năng lực 

- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

- Thưởng các ngày lễ tết theo quy định: lương tháng 13, 30/4, 02/09, 08/03, 20/10, sinh nhật, trung thu, 01/06,…

- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp.

Địa điểm làm việc

- Văn phòng MAA02 Marina ARC, KĐT Ecopark, Văn Giang, Hưng Yên