Việc làm Chứng khoán Tiên Phong

Cập nhật 27/09/2024 14:42
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Công ty Cổ phần Chứng khoán Tiên Phong
Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ
Chứng khoán Tiên Phong
20 việc làm 19 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 05/01/2024
Hạn nộp hồ sơ: 04/02/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh, Việt Nam

Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn

Bảo hiểm sức khỏe & các bảo hiểm khác theo quy định
Các quyền lợi khác theo chính sách công ty
Thu nhập hấp dẫn

Mô Tả Công Việc

- Tiếp nhận văn bản, thư từ, hồ sơ từ bên ngoài chuyển đến doanh nghiệp, sắp xếp và chuyển nhanh đến các bộ phận liên quan.
- Quản lý, sắp xếp chuyển văn thư, thư từ, hồ sơ từ doanh nghiệp gửi ra bên ngoài, đảm bảo đúng thời gian, đúng người nhận. Lưu trữ đầy đủ thông báo hoàn thành gửi hồ sơ, nhất là những bản chính/ bản gốc
- Lưu thông tin vào phần mềm / sổ lưu trữ, sử dụng mã phân loại theo nhóm hồ sơ gửi đi / gửi đến / lưu kho …, hoặc theo từng nhóm nội dung
- Đánh dấu các hồ sơ lưu trữ, nhập mã đánh dấu vào phần mềm hoặc sổ lưu trữ… trước khi cất vào kho để thuận lợi tìm kiếm khi cần
- Theo dõi, giám sát quy trình lưu thông của những hồ sơ từ các phòng ban (gửi đến / gửi đi), kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố.
- Trực tiếp soạn thảo văn bản, tài liệu, văn thư báo cáo… theo chỉ thị và gửi đến các bộ phận liên quan
- Trực tiếp in ấn, photo,scan tài liệu gửi đến nhiều phòng ban. Lưu trữ, bảo quản bản gốc.
- Giữ gìn, bảo quản cẩn thận con dấu (của công ty, của lãnh đạo); bản chính/ bản gốc văn bản
- Thực hiện việc quản lý và sử dụng con dấu.
- Lưu trữ các hợp đồng, bản thỏa thuận hợp tác. Thực hiện nộp hồ sơ vào lưu trữ hiện hành theo quy định;
- Thực hiện việc thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu;
Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, sắp xếp hồ sơ tài liệu, bảo quản an toàn hồ sơ;
- Quản lý kho lưu trữ thuộc phạm vi được giao quản lý; cung cấp tài liệu lưu trữ theo quy định.
- Báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ định kỳ và theo quy định;

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành văn thư, lưu trữ, lưu trữ học
- Có chứng chỉ văn thư lưu trữ nếu học khác ngành
- Kinh nghiệm làm việc ít nhất 1 năm kinh nghiệm, ưu tiên làm cùng ngành nghề
- Thành thạo tin học văn phòng
- Có kiến thức về phần mềm quản lý văn thư lưu trữ
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc khoa học
- Khả năng giao tiếp, thuyết trình tốt
- Chủ động, linh hoạt xử lý vấn đề
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc
- Kỷ luật, tuân thủ quy định lưu trữ bảo mật
Khu vực
Báo cáo

Công ty Cổ phần Chứng khoán Tiên Phong
Chứng khoán Tiên Phong Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 7, Tòa nhà Doji (tên cũ là Tòa nhà Ruby)

Công ty Cổ phần Chứng khoán Tiên Phong (TPS – Mã CK ORS), tiền thân là Công ty Cổ phần Chứng khoán Phương Đông (ORS), đã chính thức gia nhập hệ sinh thái của Ngân hàng Thương mại Cổ phần Tiên Phong (gọi tắt là “TPBank”) từ tháng 04/2019. Công ty được thành lập theo Giấy phép thành lập và hoạt động số 49//UBCK-GPHDKD ngày 29/12/2006 của UBCKNN và Điều chỉnh Giấy phép thành lập và hoạt động số: 24/2019/GPĐC-UBCK của UBCKNN, mức vốn điều lệ ban đầu là 60 tỷ đồng. Nay với mức vốn điều lệ lên tới 400 tỷ đồng, sự hỗ trợ vững chắc từ các cổ đông sáng lập và các đối tác là các tổ chức tài chính lớn, có tiềm lực về vốn và bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư, tài chính như: TPBank, nhờ đó TPS đã có những lợi thế nhất định, tạo tiền đề để Công ty phát triển mạnh và bền vững trên thị trường chứng khoán.

Chính sách bảo hiểm 

  • Bảo hiểm sức khỏe và các bảo hiểm khác theo quy định

Các hoạt động ngoại khóa 

  • Du lịch hằng năm
  • Teambuilding theo mỗi quý 
  • Nhiều hoạt động tập thể lý thú và ý nghĩa: bóng đá, karaoke, đi phượt, du lịch, từ thiện hàng năm

Lịch sử thành lập 

  • Ngày 17/05/2007, Được công nhận là thành viên chính thức của Trung tâm Giao dịch chứng khoán Tp.HCM.  
  • Ngày 15/08/2007, Được công nhận là thành viên chính thức của Trung tâm Giao dịch chứng khoán Hà Nội.  
  • Ngày 06/09/2007, Tăng vốn điều lệ lên 120 tỷ đồng thông qua đợt phát hành thêm cổ phiếu chào bán riêng lẻ cho 65 cá nhân và tổ chức.  
  • Ngày 25/09/2007, Khai trương đại lý nhận lệnh tại Hà Nội.  
  • Ngày 09/10/2007, Ký thỏa thuận hợp tác chiến lược với tổ chức T.A Securities Holding Berhad của   Malaysia .  
  • Ngày 03/12/2007, Khai trương Sàn giao dịch thứ 2 tại TP. HCM.  
  • Ngày 28/12/2007: Tăng vốn điều lệ lên 240 tỷ đồng thông qua đợt chào bán riêng lẻ cho 91 cá nhân và tổ chức.  
  • Ngày 04/01/2008, Khai trương đại lý nhận lệnh tại Biên Hòa.  
  • Ngày 16/01/2008, Khai trương đại lý nhận lệnh tại Cần Thơ.  
  • Ngày 31/01/2008, Đăng ký công ty đại chúng với UBCKNN.  
  • Ngày 01/02/2008, Công ty đưa vào sử dụng dịch vụ Giao dịch trực tuyến.  
  • Ngày 04/03/2008, Khai trương Phòng giao dịch tại Tân Bình.  
  • Ngày 29/01/2009: Khai trương Chi nhánh Tân bình, nâng cấp từ phòng giao dịch Tân Bình.  
  • Ngày 26/01/2010, Khai trương Chi nhánh Đồng Biên, Biên Hòa.  
  • Ngày 05/04/2010, Chi nhánh Hà Nội chính thức được cấp phép hoạt động.  
  • Ngày 12/07/2010, Cổ phiếu của Công ty chính thức giao dịch trên sàn Giao dịch CK Hà Nội.
  • Tháng 08/2010,  Thành lập Chi nhánh Gia Định
  • Tháng 10/2010, Đổi tên Phòng Giao dịch Thành Công thành Phòng Giao dịch Bến Thành
  • Tháng 12/2010, Đổi tên Chi nhánh Đồng Biên thành Chi nhánh Đồng Nai
  • Tháng 07/2011, Chuyển Chi nhánh Gia Định về Hội sở
  • Tháng 10/2011, Chuyển Chi nhánh Cần Thơ về Hội sở
  • Tháng 04/2012, Chuyển Chi nhánh Đồng Nai về Hội sở
  • Tháng 08/2012, Chuyển Phòng Giao dịch Bến Thành về Hội sở
  • Tháng 01/2013, Chuyển Chi nhánh Hà Nội và Chi nhánh Tân Bình về Hội sở. Thực hiện tái cơ cấu Công ty theo hướng tinh gọn mạng lưới, cắt giảm chi phí hoạt động để ổn định bộ máy, vượt qua khó khăn, tiếp tục tăng trưởng và phát triển bền vững.
  • Tháng 10/2018, Tầng 14, Tòa nhà Green Power, số 35 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh về Tầng 3, số 75-77 Nguyễn Thái Bình, phường Nguyễn Thái Bình, quận 1, Tp. Hồ Chí Minh

Mission

Trong lĩnh vực Ngân hàng đầu tư, TPS đẩy mạnh các hoạt động Tư vấn phát hành trái phiếu, Tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp và các Hoạt động mua bán sáp nhập. Nhờ thế mạnh về mạng lưới đối tác trong và ngoài nước, TPS sẽ giúp doanh nghiệp tìm kiếm đối tác và huy động nguồn vốn hiệu quả từ các thị trường trong nước và quốc tế.

Những nghề phổ biến tại Chứng khoán Tiên Phong

Bạn làm việc tại Chứng khoán Tiên Phong? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Chứng khoán Tiên Phong

Chứng khoán Tiên Phong

Click để đánh giá