VINABECO VIETNAM

Hàng nhập kho
- Tham gia kiểm kê kho định kỳ hàng tháng cùng (KH Tổng hợp, thủ kho, admin, R&D, sale) để có thông tin chính xác về chất lượng hàng hóa trong kho, số liệu hàng thực tế. Đưa ra cảnh báo nhập hàng Stock đảm bảo không bị thiếu hàng giao cho khách.
- Theo dõi hàng stock, kiểm kê kho định kì hàng tháng.
- Tham gia kiển tra chất lượng hàng trước khi nhập kho theo biểu mẫu check list nhập hàng.

Giao hàng
- Theo dõi, làm thủ tục xuất hàng để bán hàng cho các nhà máy theo đơn đặt hàng.
- Chịu trách nhiệm cập nhật kế hoạch giao hàng, điều phối và kiểm soát quá trình giao hàng.
- Chủ trì thực hiện kiểm tra chất lượng hàng trước khi giao cho khách hàng theo bảng check list giao hàng.
- Liên hệ đơn vị vận chuyển, tổ chức sắp xếp thời gian giao hàng đúng hạn cho khách hàng. Cập nhật vào bảng DS các đơn vị vận chuyển khi có đơn vị vận chuyển mới.
- Theo dõi, bảo quản, chuẩn bị mẫu, làm thủ tục xuất hàng thử nghiệm và cập nhật báo cáo xuất hàng thử nghiệm.
- Kiểm tra việc dán nhãn phụ, đóng gói hàng hóa,
- Theo dõi tiến độ giao hàng, đối chiếu với khách hàng số lượng và chất lượng hàng thực nhận tại nhà máy, cập nhật vào bảng theo dõi hợp đồng.
- Chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ phục vụ cho việc giao hàng.

Làm và theo dõi Hợp đồng, Đơn hàng
- Chủ động thiết lập và duy trì mối quan hệ với khách hàng, hàng tháng cập nhật kế hoạch nhập hàng của khách hàng đã ký hợp đồng, lập thành bảng tính theo mẫu.
- Hàng tháng lập báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng cho ban lãnh đạo, trưởng bộ phận, các Sales về tình hình mua và sử dụng sản phẩm của khách hàng.
- Đề xuất TP hoặc Ban giám đốc hỗ trợ phương án bán hàng hoặc tiếp cận khách hàng (nếu cần).
- Phối kết hợp với các bộ phận và các phòng ban liên quan trong giai đoạn tiến hành đơn hàng.
- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng, đặc biệt là hợp đồng giao hàng thành nhiều đợt.
- Làm hợp đồng bán hàng theo yêu cầu của nhân viên Sale, liên hệ với khách hàng và làm, thương thảo Hợp đồng bán về điều khoản thanh toán, phương thức giao nhận hàng. Thanh lý hợp đồng khi kết thúc.
Thanh toán Hợp đồng, theo dõi công nợ KH, nhắc nợ
- Theo dõi công nợ và nhắc nợ khách hàng nếu nợ quá hạn
- Theo dõi tiến độ thanh toán
- Kết hợp với nhân viên Sale để đòi nợ.

Admin:
- Quản lý phụ trách số liệu và tình trạng kho enzym (bao gồm cả mẫu TN)
- Quản lý số liệu và tình trạng kho Miền nam

Sale indoor
- Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, báo cho Sales outdoor xử lý
- Cập nhật các thông tin Sale và bộ phận NC và PT cung cấp vào cơ sở dữ liệu kinh doanh.
- Làm các hồ sơ chào giá, hồ sơ năng lực của các sản phẩm mà công ty đang cung cấp.
- Làm các công văn, giấy tờ theo yêu cầu công việc của nhóm Vinabeco và khách hàng
- Làm báo giá, gửi tài liệu theo yêu cầu từ sale outdoor, cán bộ quản lý cho khách hàng
- Làm báo cáo theo quy định của công ty: Báo cáo tuần, Báo cáo tình hình kinh doanh tháng,
- Làm các công việc khác theo sự phân công của các cấp quản lý.

Chăm sóc khách hàng:
- Hàng tháng liên hệ với khách hàng xin kế hoạch đặt hàng cho tháng, quý, năm và lên bảng kế hoạch đặt hàng cho từng sản phẩm cho từng khách hàng theo hợp đồng đã ký với khách hàng trình ban lãnh đạo xác nhận gửi bộ phận kế hoạch tổng hợp.

1. Nắm bắt các hợp đồng xây dựng, cơ khí. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành kế toán xây dựng và trình độ Tiếng Anh tốt.

2. Kỹ năng và năng lực cần có (Đối với công việc – không phải đối với người thực hiện công việc):
- Có khả năng bao quát công việc, có năng lực làm việc theo nhóm.
- Thành thạo Word, Excel

3. Học vấn (Đối với công việc – không phải đối với người thực hiện công việc):
- Bằng cấp: Đại học
- Kinh nghiệm: 2 năm làm việc ở vị trí tương đương

1. Chế độ du lịch nghỉ mát hàng năm
2. Chế độ khám sức khỏe định kỳ hàng năm
3. Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của nhà nước khi ký hợp đồng lao động chính thức sau tháng thử việc
4. Thưởng lương tháng 13
5. Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.