Công Nghệ Sava Meta

Hành chính văn phòng

Thực hiện các công việc hành chính, quản lý văn phòng, kiểm tra cơ sở vật chất/trang thiết bị và theo dõi các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng;
Tiếp nhận và xử lý công văn, hồ sơ, tài liệu hành chính của Công ty;
Quản lý văn phòng phẩm, đảm bảo đáp ứng nhu cầu sử dụng của các phòng ban;
Đầu mối liên hệ với các đơn vị cung ứng phục vụ hoạt động công ty: Ban quản lý tòa nhà, Chuyển phát nhanh, Văn phòng phẩm, Chăm sóc văn phòng v.v...
Trực hotline công ty nhằm tiếp nhận và xử lý phản hồi từ Khách hàng, Đối tác,...
Theo dõi và giám sát thực thi các quy định quản trị văn phòng;
Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính và quản trị chung.
Thực hiện các công việc lễ tân, khánh tiết, phục vụ các buổi họp, sự kiện theo yêu cầu công việc;

Mua sắm và quản lý CCDC

Theo dõi và lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng các các thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, máy photo...);
Tìm kiếm và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp, đàm phán giá cả, kiểm tra chất lượng hàng hóa, đảm bảo đáp ứng đúng chủng loại, chất liệu như yêu cầu ;
Thực hiện công tác mua sắm công cụ, dụng cụ, thiết bị văn phòng theo yêu cầu;
Thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan đến công tác mua sắm;
Quản lý danh mục các thiết bị văn phòng (tài sản) của Công ty;
Theo dõi và báo cáo định kỳ chi phí vận hành.

Công tác hậu cần

Đặt vé máy bay, khách sạn và thu xếp các công tác hậu cần khác theo yêu cầu công tác của CBNV;
Hỗ trợ triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên của Công ty;
Phối hợp với các bộ phận, hỗ trợ nhân sự trong công ty thực hiện các công việc liên quan đến công tác hành chính văn phòng.

Các công việc khác

Báo cáo định kỳ các công việc thuộc mảng chức năng nhiệm vụ chịu trách nhiệm;
Thực hiện các công việc khác có liên quan theo phân công của cấp quản lý.

Kỹ năng xây dựng mối quan hệ và giao tiếp tốt
Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định tốt
Kinh nghiệm trong công tác mua sắm, quản lý tài sản
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên các ứng viên đã từng làm công ty start- up)
Thành thạo kỹ năng Tin học văn phòng
Chủ động trong công việc
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Du lịch, Hành chính hoặc chuyên ngành có liên quan
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, sắp xếp công việc khoa học
Năng động, nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết
Xử lí tình huống tốt, chịu được áp lực công việc

Thưởng hiệu suất hấp dẫn lên đến 3 tháng lương/năm cùng nhiều khoản thưởng hấp dẫn khác (thưởng nhân viên xuất sắc, thưởng Quý, thưởng Dự Án, thưởng nóng, thưởng Lễ, Tết, thưởng Performance...).
Cơ hội tiếp cận và tìm hiểu về các kiến thức mới và làm việc cùng các chuyên gia nhân sự nhiều kinh nghiệm.
Môi trường trẻ trung năng động, đồng nghiệp thân thiện;
Khu vực Pantry tiện nghi với tủ lạnh, lò vi sóng, máy pha cafe, cafe miễn phí,...
BHXH đóng 100% theo lương.
Mức lương: UPTO 18,000,000 VND tùy theo năng lực
Du lịch và teambuilding hàng năm.

Các sự kiện nội bộ đa dạng:

Hoạt động mừng ngày thành lập công ty và các ngày lễ, tết: ngày Quốc Tế Phụ Nữ 8/3, ngày Phụ Nữ Việt Nam 20/10, ngày Lễ Giáng Sinh, Tết Dương Lịch, Tết Trung Thu, Tết Thiếu Nhi 1/6...
Giải bóng đá, giải đấu game và hoạt động tình nguyện thường niên.
Tiệc sinh nhật CBNV hàng tháng

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-01-24 02:35:02