BẢO LAI

Mô tả Công việc

1. BỐ TRÍ/SẮP XẾP HỌP VÀ ĐẦU MỒI LIÊN LẠC (30%)

- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT

- Thư ký cuộc họp/ghi chép nội dung ghi nhớ tại các cuộc họp

- Đầu mối liên lạc tiếp nhận các chỉ thị chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT và truyền đạt tới các đơn vị/cá nhân liên quan; Tiếp nhận phản hồi của cá nhân/đơn vị liên quan; Báo cáo cập nhật tới Chủ tịch HĐQT

2. ĐÓN TIẾP KHÁCH (30%)

- Chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất phục vụ tiếp đón đối tác, khách hàng đến làm việc;

- Kiểm tra cơ sở vật chất và đảm bảo công tác vệ sinh, phục vụ nước uống cho các khu vực tiếp khách thuộc phạm vi được phân công trực.

3. VĂN BẢN/HỒ SƠ/BÁO CÁO

- Soạn thảo nội dung chỉ đạo, phát biểu, diễn văn của Chủ tịch HĐQT

- Tiếp nhận, xem xét tính hợp lệ, phân loại, theo dõi và trả hồ sơ trình ký của các phòng ban;

- Biên dịch tài liệu theo yêu cầu;

- Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT

4. Các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên