DỊCH VỤ VÀ PHÂN PHỐI 5G

Mô tả Công việc

- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, nước uống, các dịch vụ vệ sinh, chuyển phát nhanh, bàn giao tài sản, bảo trì văn phòng.

- Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ (Internet, điện thoại, văn phòng phẩm, bảo trì máy lạnh,…).

- Theo dõi hợp đồng dịch vụ văn phòng và các chi phí hành chính cơ bản.

- Sắp xếp phòng họp, tiếp đón khách khi cần.

- Hỗ trợ đặt lịch họp, làm biên bản cuộc họp nếu được yêu cầu.

- Đặt vé máy bay/ hành trình công tác (nếu có yêu cầu)

- Hỗ trợ onboarding nhân sự mới bàn giao khi nhân sự nghỉ việc (soạn email, chuẩn bị bàn ghế, tài liệu lưu trữ hồ sơ nhân viên)

- Cập nhật bảng chấm công, quản lý nghỉ phép, ngày công...

- Hỗ trợ các sự kiện nội bộ, các hoạt động team building hoặc buổi training nếu có.

Yêu Cầu Công Việc

-             Tốt nghiệp Cao đẳng và Đại học chuyên ngành QTNL hoặc từng làm thực tập sinh nhân sự.

-             Có từ 3 tháng trở lên tại vị trí tương đương.

-             Sử dụng thành thạo máy tính văn phòng (đặc biệt cần có kỹ năng soạn thảo PowerPoint, Excel, Word…).

-             Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập tốt, giải quyết vấn đề hiệu quả, lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt.

-             Tinh thần và thái độ tích cực, chủ động, trách nhiệm cao, khả năng làm việc dưới áp lực công việc cao.