MORINAGA ELOVI

Mô tả Công việc
QUẢN TRỊ CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH/
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến, giải quyết công việc trong thẩm quyền.
- Lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của VPHN.
- Quản lý con dấu tại VPHN.
- Thực hiện, giám sát và làm thủ tục thanh toán các dịch vụ thuê văn phòng, phòng họp, máy chiếu, máy photocopy, dịch vụ chuyển phát nhanh, internet, điện, nước, vệ sinh, các thiết bị khác.
- Quản trị các công việc hành chính văn phòng: Giám sát khu vực lễ tân, Pantry, an ninh, tình trạng văn phòng, bảo dưỡng các trang thiết bị, ...
- Giám sát các hoạt động hành chính văn phòng và kiểm tra định kỳ.
- Chịu trách nhiệm các thanh toán liên quan đến Bộ phận Hành chính: Phí dịch vụ thuê văn phòng, Phí tiền điện, nước, phí thuê máy photocopy, ...
- Chịu trách nhiệm về thủ tục visa, hộ chiếu, giấy phép làm việc và vé máy bay theo yêu cầu từ các Phòng/Ban.
- Kiểm tra và giám sát các hợp đồng dịch vụ: Thủ tục thanh toán và gia hạn. Báo cáo cho trưởng phònh hành chính kịp thời.
- Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty có sự tham gia của phòng Hánh chính.
- Nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp. Other tasks as assigned by Direct Line Manager.
QUẢN TRỊ CÔNG VIỆC LỄ TÂN VĂN PHÒNG
- Trả lời điện thoại, đón khách, xử lý thông tin ban đầu và hướng dẫn khách đến các bộ phận chức năng để giải quyết công việc.
- Xử lý các thư đi/đến, ghi chép ngày tháng cụ thể để phân phối tới các phòng ban một cách chính xác và kịp thời.
- Chuẩn bị đồ uống: trà, nước suối, café... cho khách và đối tác trong các cuộc họp.
- Đảm bảo sự sạch sẽ và gọn gàng tại khu vực lễ tân, pantry và khu làm việc của các phòng ban.
- Chịu trách nhiệm về văn phòng phẩm, danh thiếp, phong bì, báo chí, các chi phí tiêu dùng cho VP Hà Nội.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban trong việc chuẩn bị chào đón nhân sự mới: sắp xếp chỗ ngồi làm việc, Simcard, vé gửi xe, điều phối xe ô tô làm việc tại nhà máy... theo quy định của Công ty.
- Nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp Quản lý trực tiếp.

Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc tương đương
Chuyên ngành Ngoại ngữ/ Quản trị Kinh doanh/ Quản trị văn phòng
Ít nhất 06 tháng kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tương tự tại các công ty tương đồng hoặc tại các công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất ( là một lợi thế)
Kỹ năng quản trị hành chính
Khả năng làm việc chi tiết, hướng tới hiệu quả công việc
Khả năng làm việc chi tiết, tỉ mỉ
Có thái độ làm việc tốt: cẩn thận và nhiệt tình
Chủ động trong công việc và biết cách thu xếp công việc hợp lý
Yêu thích và gắn bó lâu dài với công việc hành chính
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt
Kỹ năng tin học văn phòng
Khả năng làm việc nhóm và độc lập

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm

Bằng cấp:
Trung cấp
Giới tính:
Nữ
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
9 Tr - 12 Tr
VND