Gena Thái Bình Dương (Lemonade Cosmetics)

1. Nhóm công việc chính mà bạn sẽ đảm nhiệm:

• Tìm kiếm nhà cung cấp quốc tế phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty; cập nhật các thông tin của nhà cung ứng khi có thay đổi

• Lên PO, SC các hợp đồng liên quan để đặt hàng với NCC theo kế hoạch được duyệt của R&D/ Trưởng bộ phận. Xác nhận trình ký hoàn thiện với NCC

• Kết hợp với bộ phận Kho + Kinh Doanh + Marketing về tính cấp thiết của hàng hóa theo từng HĐ để lên kế hoạch về kho nhanh nhất.

• Làm việc với đại lý về kế hoạch đặt tàu đưa hàng về khi sản xuất xong;

• Thông báo kế hoạch hàng hóa về kho tới các bộ phận ngay khi có lịch trình vận chuyển và thông quan;

• Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ hợp lệ được cung cấp bởi nhà Cung ứng: Invoice, Packing list, Delivery notice, CO, …

• Cập nhật thường xuyên chi phí vận chuyển giá tốt - đảm bảo quyền lợi cho công ty, Giảm thiểu chi phí nhất có thể

• Xử lý các hàng hóa lỗi/ chất lượng k đảm bảo/ phản hồi tiêu cực của sp từ khách hàng của các lô hàng và phương án xử lý.

• Thông báo với quản lý và các bộ phận kế hoạch hoàn thành LOA, CFS. Kế hoạch hoàn thành GCB, giấy kiểm định

• Làm các thủ tục xin cấp giấy kiểm định sản phẩm ( Đối với các sản phẩm ko cần cấp giấy công bố)

• Kết hợp với các phòng ban về kế hoạch thu mua theo tháng - quý - năm.

• Báo cáo về hoạt động, chi phí thu mua phát sinh theo tháng - quý - năm.

2. Nhóm công việc hỗ trợ: Ngoài ra, bạn sẽ thực hiện một số công việc hỗ trợ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

1. Kinh nghiệm: Nếu có từ 1 năm trở lên làm việc trong vị trí tương đương, bạn có thể hoàn toàn tự tin để trở thành một mảnh ghép trong gia đình Gena.

2. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, Gena ưu tiên một trong những chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Chuỗi cung ứng hoặc lĩnh vực liên quan.

3. Năng lực và kiến thức: Để thực hiện công việc với chất lượng và sự chuyên nghiệp cao nhất, chúng tôi mong muốn bạn sẽ có những năng lực sau:

• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các ngành nghề có liên quan.

• Giao tiếp tốt, thái độ hòa nhã và có khả năng làm việc nhóm.

• Kỹ năng đàm phán, thương lượng và xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp;

• Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý vấn đề nhanh nhạy;

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm quản lý thu mua;

• Kỹ năng quản lý hợp đồng;

• Kỹ năng làm việc nhóm và lập kế hoạch.

• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản

4. Tính cách: Gena xây dựng văn hóa Công ty dựa trên 5 DNA là: Trung thực, Trách nhiệm, Học tập, Đổi mới và Gắn kết, chúng tôi tin tưởng rằng nếu hội tụ đầy đủ 5 tính cách này, bạn sẽ có cơ hội tỏa sáng rực rỡ trên bầu trời của Gena.

5. Một số mong muốn khác: Chúng tôi cần bạn có khả năng làm việc với hiệu suất cao, tuân thủ theo quy trình, mong muốn gắn bó lâu dài.

1. Thời gian làm việc: 8h00 – 17h00 từ thứ 2 đến thứ 6; 8h00 – 12h00 sáng thứ 7 (Nghỉ chiều thứ 7 và Chủ nhật hàng tuần, sáng thứ 7 làm việc online).

2. Địa điểm làm việc: Số 713 Hoàng Hoa Thám, Vĩnh Phúc, Ba Đình, Hà Nội.

3. Thu nhập: Tổng thu nhập lên đến 15 triệu đồng/ tháng, bao gồm: Lương cứng và thưởng KPI (chi tiết Gena sẽ trao đổi cụ thể với bạn trong buổi phỏng vấn)

4. Các khoản thưởng khác (Thưởng Quý, thưởng năm, thưởng năng suất…): Theo quy chế thi đua khen thưởng của Gena.

4. Xét tăng lương: Bạn được xét duyệt tăng lương 2 lần/năm theo hiệu quả công việc và phát triển năng lực bản thân.

5. Các chế độ hưởng theo quy định của Luật lao động:

• Nghỉ phép: 12 ngày/năm, hưởng theo tỷ lệ làm việc thực tế trong năm;

• BHXH: Được tham gia sau thời gian thử việc theo quy định của Luật lao động;

• Chế độ nghỉ ngơi: Nghỉ Lễ - Tết, nghỉ chế độ (hiếu, hỉ) theo quy định của Luật lao động;

• Nghỉ ngày “đèn đỏ” với nhân sự nữ: 90 phút/tháng hưởng nguyên lương;

• Các chế độ khác như nuôi con nhỏ, lương làm thêm…: Hưởng theo quy định của Luật lao động.

6. Phúc lợi của Công ty dành cho bạn:

• Ăn trưa: 40.000 đồng/ngày làm việc (Ăn tối: 40.000 đồng/ngày tăng ca quá 02 giờ);

• Chế độ ăn nhẹ: 180.000 đồng/tháng (Quy đổi thành đồ ăn nhẹ và đồ uống tại văn phòng);

• Chế độ trà chiều: 60.000 đồng/tháng (Quy đổi thành đồ uống vào ngày trùng);

• Miễn phí gửi xe máy;

• Thưởng các ngày Lễ - Tết (Tết dương lịch; 1/5; 2/9);

• Quà các ngày kỷ niệm (Sinh nhật, kết hôn, 8/3, 20/10, trung thu…);

• Quà thăm hỏi (Ốm đau, thai sản, việc hiếu);

• Nghỉ tái tạo sức lao động; Khám sức khỏe tổng quát và bệnh nghề nghiệp hàng năm;

• Tham gia các hoạt động nội bộ theo quy định của công ty: Du lịch hè, team building, tiệc kỷ niệm…

• Mua sản phẩm của Công ty với giá ưu đãi.

7. Chế độ học tập, phát triển:

Đến với Gena, bạn sẽ có cơ hội được học tập, phát triển bản thân và thăng tiến theo một lộ trình bài bản; Văn hóa “Học tập” của Gena xuất phát từ niềm tin “Kiến thức là hành trang vô giá. Chúng tôi nuôi dưỡng tinh thần học hỏi không ngừng, vì đó là chìa khóa của phát triển bền vững”