Công ty Gia Lợi

Mô tả Công việc

• Hỗ trợ phòng kinh doanh về các công việc giấy tờ và công việc liên quan tới các phòng ban khác.
• Nhận yêu cầu của nhóm kinh doanh và xử lý các đơn hàng trong ngày.
• Hỗ trợ trưởng bộ phận, các nhân viên Sales khác lập các kế hoạch, chiến lược kinh doanh. Đồng thời theo dõi, xử lý các tình huống phát sinh, báo cáo kịp thời đến các cấp lãnh đạo.
• Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, thư từ… của khách hàng cũng như bộ phận.
• Tiếp nhận các thông tin, cập nhật dữ liệu, tình hình hoạt động của bộ phận một cách chính xác và đầy đủ.
• Phụ trách liên hệ với các nhà cung ứng, đối tác, khách hàng; trực tiếp hỗ trợ khách hàng trong các hoạt động kinh doanh/ báo giá.
• Hỗ trợ trưởng bộ phận các công việc hành chính, thực hiện một số công việc hỗ trợ khác cho bộ phận bán hàng, nếu được chỉ đạo của cấp trên.
• Làm việc với các phòng ban khác để hoàn thành giấy tờ công việc được giao đúng thời hạn
• Tập hợp các hồ sơ liên quan từ các bộ phận kinh doanh, sản xuất, kế toán
• Xây dựng hệ thống quản lý, lưu trữ hồ sơ theo tiêu chuẩn của công ty
• Theo dõi, quản lý đốc thúc quá trình nghiệm thu, bàn giao, thanh toán đối với các hợp đồng thành công
• Hỗ trợ làm quyết toán, nghiệm thu bàn giao thanh lý dự án và các công việc khác
• Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của Giám Đốc Kinh Doanh
• Báo cáo trực tiếp cho Giám Đốc Kinh Doanh