JC DESIGN GROUP

* Xây dựng mục tiêu, kế hoạch công việc
- Lập kế hoạch công việc định kỳ tháng, quý, năm của bản thân
* Thực hiện công việc chuyên môn của phòng
- Thực hiện các công việc lương, thưởng, phúc lợi:
+ Chấm công, tính lương, gửi duyệt bảng lương.
+ Thực hiện các nghiệp vụ BHXH: báo tăng, báo giảm, chế độ ốm đau, thai sản...; lập bảng kê thanh tóa BHXH định kỳ hàng tháng.
+ Thực hiện nghiệp vụ Thuế TNCN: đăng ký MST cá nhân, người phụ thuộc...
+ Báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ .
- Thực hiện các công việc tuyển dụng:
+ Tạo nguồn tuyển dụng.
+ Đăng tuyển và đề xuất đăng tuyển có phí trên các phương tiện truyền thông.
+ Thực hiện quá trình trước và sau khi phỏng vấn ứng viên: mời phỏng vấn, đón tiếp tại văn phòng, gửi offer, gửi các tài liệu hội nhập.
- Quản lý thông tin nhân viên trong công ty:
- Đôn đốc, quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên.
- Định kỳ cập nhật thông tin nhân viên mới vào, nhân viên nghỉ việc trong hệ thống lưu trữ của công ty.
- Soạn thảo và lưu trữ Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động của nhân viên.
- Tổ chức các hoạt động du lịch, teambuilding, vui chơi gắn kết của công ty.
- Thực hiện các công việc hành chính:
+ Soạn thảo các văn bản nội bộ.
+ Quản lý, theo dõi việc sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị, máy móc...của công ty
+ Quản lý việc vệ sinh môi trường, cảnh quan văn phòng, an toàn lao động, an ninh chung...
+ Đón tiếp khách đến công ty.
+ Mua sắm văn phòng phẩm, đồ dùng, CSVC, thiết bị trong công ty.
+ Các công việc hậu cần khác.
- Các công việc khác theo sự sắp xếp của cấp trên
* Thực hiện công việc phối hợp với Khối Sản xuất
- Khảo sát hiện trạng, khảo sát định hướng khách hàng.
* Thực hiện công việc phối hợp với phòng Kế toán - Tài chính
- Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ Nội quy lao động, các quy định của công ty.
* Thực hiện duy trì các hoạt động cải tiến, sáng tạo của bộ phận
- Nghiên cứu, thực nghiệm các cải tiến sáng tạo trong hoạt động bộ phận nhằm nâng cao năng suất
* Thực hiện các công việc thuộc văn hóa chung
- Vệ sinh môi trường, cảnh quan.
- An ninh, an toàn lao động, PCCC, tuân thủ nội quy
- Bảo mật thông tin, cơ sở dữ liệu
* Nhiệm vụ và trách nhiệm khác
- Thực hiện công việc kiêm nhiệm/điều chuyển theo sự phân công của Trưởng phòng Phát triển dự án.
- Hỗ trợ các công việc kế toán như: tổng hợp thu chi nội bộ, làm các loại hồ sơ thanh toán (sẽ được đào tạo)
* QUYỀN LỢI
- Lương tháng 13
- Teambuilding, du lịch hàng năm
- Tăng lương định kỳ 2 lầ n/năm
- Đào tạo trong và ngoài công ty
- Nghỉ hưởng phép ngày sinh nhật
- 13 ngày phép/năm...
- Khám sức khỏe hằng năm* Kiến thức
- Nắm được thông tư, nghị định về BHXH, thuế TNCN
- Nắm rõ Luật lao đô ng, Luật việc làm, hiểu biết về cách thức xử lý quan hệ lao động
- Nắm được kiến thức về quy trình tuyển dụng, xu hướng tuyển dụng của thị trường lao động nói chung, lĩnh vực kiến trúc, xây dựng nói riêng
- Hiểu biết về lương 3P, hệ thống quản trị hiệu suất KPI, OKR...
- Hiểu biết về cách thức trình bày văn bản hành chính đúng quy chuẩn, nghị định của Nhà nước.
- Hiểu biết về quy trình và xu hướng đào tạo nội bộ
- Có năng lực nghiên cứu, tổng kết thực tiễn và đề xuất giải pháp hoặc tham gia xây dựng chiến lược, chính sách, kế hoạch phát triển bộ phận.
- Có khả năng đề xuất và nghiên cứu khoa học, ứng dụng tiến bộ khoa học để nâng cao hiệu quả hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ
* Kỹ năng:
- Kỹ năng tư duy sáng tạo
- Kỹ năng đặt mục tiêu
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử
- Kỹ năng học hỏi
- Kỹ năng lắng nghe
- Kỹ năng thương lượng
- Kỹ năng trình bày, thuyết phục
- Kỹ năng đảm bảo quy trình công việc
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng sử dụng các phần mềm chuyên môn: Excel, Word,Power Point, BHXH, HTKK
* Thái độ:
- Tỉ mỉ, cẩn thận, chi tiết
- Tập trung vào kết quả
- Trung thực
- Bền bỉ, kiên trì
- Cam kết
- Chủ động
- Vui vẻ, hòa đồng
- Hỗ trợ
- Trách nhiệm
- Hợp tác
* Khác
- Chuyên ngành đào tạo: Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân lực hoặc các ngành khác tương đương
- Kinh nghiệm từ 2-3 năm trở lên
- Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về kế toán, cẩn thận, chi tiết, chăm chỉ