nPL Logistics

Mô tả Công việc

1. Mục đích công việc

Đảm bảo xe container được sắp xếp và sử dụng hiệu quả nhất để đáp ứng yêu cầu giao – nhận hàng hóa đúng thời gian, đúng địa điểm, tối ưu chi phí và đảm bảo chất lượng dịch vụ.

Các công việc cần làm:

- Tìm kiếm, đàm phán và ký kết hợp đồng thuê xe vận chuyển (xe cont, đầu kéo) từ nhà cung cấp bên ngoài, đảm bảo đúng quy trình mua hàng và chi phí hợp lý..

- Phối hợp cùng Phòng Kinh doanh Vận tải trong công tác điều phối xe nội bộ và xe thuê ngoài đảm bảo giao – nhận hàng đúng kế hoạch..

- Theo dõi, kiểm tra lịch trình vận chuyển, giám sát việc thực hiện hợp đồng của các vendor vận tải để đảm bảo tuân thủ cam kết về tiến độ, chất lượng và chi phí.

- Quản lý danh sách vendor vận tải: đánh giá năng lực, theo dõi hiệu suất, đề xuất hợp tác hoặc thay thế khi cần thiết.

- Phối hợp kế toán – tài chính để thanh toán, kiểm tra chứng từ vận chuyển, nghiệm thu dịch vụ của nhà cung cấp.

- Tham gia xây dựng và cập nhật quy trình thu mua, thuê xe vận tải phù hợp với thực tế hoạt động công ty.

- Lập báo cáo định kỳ hoặc phát sinh về tình hình mua cước, thuê xe, sử dụng đội xe, chi phí vận tải gửi cấp quản lý.

- Phối hợp cùng các bộ phận liên quan trong việc giải quyết sự cố vận chuyển, phát sinh về chất lượng dịch vụ vận tải.

Yêu Cầu Công Việc

-       Chuyên môn: Kiến thức logistics – vận tải, thị trường thuê xe, điều độ.

-       Đàm phán – thương lượng: Tìm kiếm và đàm phán hiệu quả với nhà cung cấp.

-       Quản lý vendor: Lập danh sách, đánh giá, theo dõi hiệu suất, đề xuất cải tiến.

-       Tổ chức – giám sát công việc: Lập kế hoạch, điều phối, phối hợp nhiều bên.

-       Xử lý sự cố – ra quyết định: Phản ứng nhanh, giải quyết vấn đề phát sinh.

-       Báo cáo – phân tích chi phí: Thành thạo Excel, phần mềm quản lý vận tải.