Maika

Mô tả Công việc

• Nhận đơn đặt hàng từ Kinh doanh, kiểm tra tồn kho, lập đơn hàng gửi các bộ phận liên quan, xử lý xuất hàng đến khách hàng;
• Nhận thông tin từ Kinh doanh làm hợp đồng, báo giá;
• Kiểm tra đối chiếu công nợ với kế toán, theo dõi thu hồi công nợ khách hàng, làm việc với các Khách hàng thu hồi công nợ;
• Kiểm tra tình trạng đơn hàng và thông báo đến Kinh doanh cũng như Khách hàng khi có yêu cầu;
• Nhập thông tin và kiểm tra thông tin khách hàng tại Amis;
• Làm đề nghị cấp mẫu, trình mẫu đến khách hàng;
• Phối hợp với BP. Marketing để cập nhật các công cụ quảng bá sản phẩm;
• Cập nhật các chính sách từ công ty và ban hành chính sách kinh doanh;
• Chấm công nhân viên kinh doanh;
• Tiếp nhận xử lý hồ sơ thanh toán công tác của nhân viên kinh doanh chuyển đến các bộ phận liên quan;
• Làm tờ trình theo yêu cầu của kinh doanh và cấp trên;
• Trình ký, theo dõi, lưu trữ hồ sơ kinh doanh (báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng,...);
• Báo cáo doanh thu bán hàng cho cấp trên;
• Làm việc với các bộ phận liên quan nội bộ để xử lý công việc thuận lợi;
• Làm tờ trình, xử lý quy trình nội bộ để ban hành chính sách cho khách hàng;
• Gửi yêu cầu cho QA làm Chứng chỉ xuất xưởng, Test Report theo yêu cầu từ Kinh doanh và khách hàng;
• Chăm sóc mẫu mã, sale kit, ấn phẩm. Bảo quản các cơ sở vật chất, văn phòng phẩm và tài sản của Chi nhánh;
• Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên.
• Có quyền kiểm tra thông tin, dữ liệu Amis;
• Được phép giải quyết các yêu cầu, khiếu nại... Khách hàng dựa trên nội quy, quy chế của công ty.