Thành An Long Biên

Mô tả Công việc

* Kế toán Kinh doanh:

1. Kế toán chi nhánh:

Ø Chịu trách nhiệm về số dư các TK trên BCĐPS và về kết quả kinh doanh của chi nhánh

Ø Hạch toán các phiếu kế toán khác tại chi nhánh như: Lương, các khoản trích theo lương, các khoản tạm ứng, hoàn ứng;

Ø Làm các báo cáo khác theo yêu cầu;

Ø Tham gia kết hợp kiểm kê với các phòng ban kiểm kê hàng tồn kho, TSCĐ và CCDC. Lập và tổng hợp báo cáo kiểm kê;

Ø Kết hợp với thủ kho chốt kho hàng tháng;

Ø Nhập xuất kho xe, kho phụ kiện và phụ tùng tại chi nhánh (nếu có);

Ø Nhập, theo dõi công nợ phải thu xe, phụ tùng, phụ kiện và khách hàng ấn chỉ bảo hiểm;

Ø Theo dõi và hạch toán doanh thu xe, doanh thu phụ kiện, bán phụ tùng, dịch vụ sửa chữa (nếu có), hoa hồng ấn chỉ bảo hiểm;

Ø Đối chiếu 136, 336 với văn phòng;

Ø Lên kế hoạch chi phí hàng tháng của chi nhánh;

Ø Kiểm tra các chứng từ đề nghị thanh toán, tạm ứng hoàn tạm ứng trước khi gửi lên VP duyệt;

Ø Hạch toán, theo dõi đầy đủ công nợ phải trả nhà cung cấp tại chi nhánh.

2. Hỗ trợ lấy hồ sơ xe:

Ø Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng theo từng trường hợp cụ thể;

Ø Tập hợp đầy đủ các giấy tờ thủ tục liên quan đến việc xuất hồ sơ xe;

Ø Kiểm tra các thông tin chuẩn khớp các chứng từ;

Ø Lập báo cáo và gửi mail đề nghị rút hồ sơ xe theo quy định về Phòng Kế toán TAG.

* Kế toán dịch vụ:

Ø Chịu trách nhiệm về báo cáo tài chính của xưởng dịch vụ: báo cáo kết quả kinh doanh và số dư các tài khoản trên báo cáo ĐKT theo kỳ báo cáo quy định của Công ty;

Ø Tính giá thành dịch vụ sửa chữa;

Ø Làm các bảng đối chiếu hoa hồng cho cố vấn và bên nội thất, bảng giá trị gia tăng chi phí;

Ø Kiểm tra trích % hoa hồng bảo hiểm hàng tháng;

Ø Kiểm tra theo dõi các xe chưa chốt lệnh của cố vấn trên DMS;

Ø Lập báo cáo KPI và bảng tính doanh thu khoán của cố vấn hàng ngày;

Ø Làm các báo cáo khác theo yêu cầu của BLĐ;

Ø Tham gia kết hợp với các phòng ban kiểm kê hàng tồn kho, TSCĐ và CCDC;

Ø Kết hợp với thủ kho chốt kho hàng tháng;

Ø Tính khấu hao và phân bổ CCDC;

Ø Kiểm soát nhập, xuất kho hàng phục vụ dịch vụ sửa chữa;

Ø Cập nhật, theo dõi nhập xuất kho sơn;

Ø Theo dõi và hạch toán doanh thu dịch vụ sửa chữa, doanh thu phụ kiện, bán phụ tùng, hoa hồng ấn chỉ bảo hiểm;

Ø Nhập, theo dõi công nợ phải thu dịch vụ sửa chữa, phụ tùng, phụ kiện và khách hàng ấn chỉ bảo hiểm;

Ø Xuất hóa đơn;

Ø Cập nhật toàn bộ quyết toán sửa chữa vào phần mềm;

Ø Đối chiếu 136,336 với văn phòng;

Ø Kiểm tra đối chiếu theo dõi số liệu bảo hành hàng tháng;

Ø Cập nhật toàn bộ tiền về bảo hiểm vào phần mềm;

Ø Rà soát, đối chiếu công nợ phải thu;

Ø Theo dõi và hạch toán chi phí của chi nhánh đúng kỳ;

Ø Lên kế hoạch chi phí hàng tháng của chi nhánh;

Ø Kiểm tra các chứng từ đề nghị thanh toán, tạm ứng hoàn tạm ứng trước khi gửi lên văn phòng TAG duyệt;

Ø Hạch toán, theo dõi đầy đủ công nợ phải trả nhà cung cấp tại chi nhánh;

Ø Hạch toán đầy đủ phiếu thu, chi vào phần mềm;

Ø Đối chiếu với thủ quỹ về tiền mặt tồn quỹ hàng ngày;

Ø Đóng sổ quỹ gọn gàng, đầy đủ chứng từ theo qui định trước khi chuyển lên văn phòng TAG lưu trữ;

Ø Thu, chi tiền mặt;

Ø Gửi báo cáo quỹ hàng;

Ø Lưu giữ chứng từ thu - chi tiền mặt tại chi nhánh.

* Thu ngân: quản lý các khoản thu, chi tiền mặt:

Ø Căn cứ vào phiếu thu, kiểm đếm, thu tiền của khách hàng đúng số tiền trên phiếu thu. Nhập thông tin vào sổ quỹ tiền mặt theo dõi riêng trên Excel và Phần mềm kế toán của Công ty;

Ø Quản lý tất cả các chứng từ liên quan đến thu chi tại chi nhánh.

Ø Thanh toán với nhà cung cấp theo yêu cầu chỉ đạo của BLĐ;

Ø Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như lương, thưởng, thanh toán mua hàng ngoài…;

Ø Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng chi tiêu tại Chi nhánh;

Ø Kiểm lại tiền mặt tồn quỹ, đối chiếu khớp với sổ quỹ vào cuối mỗi ngày. Gửi báo cáo sổ quỹ về Phòng kế toán;

Ø Khóa Sổ và két trước khi ra về.

* Quyền lợi:

Ø Mức thu nhập: từ 10.000.000đ – 20.000.000đ/tháng + phụ cấp ăn trưa: 25.000đ/ngày;

Ø Được tham gia BHXH, BHYT các phúc lợi khác theo quy định công ty;

Ø Cơ hội thăng tiến trong công ty và phát triển nghề nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp;

Ø Tham gia các hoạt động đội nhóm, ngoại khóa cũng như du lịch của Công ty.

​ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

1. TÒA NHÀ EVERY GOLF - 63 CỔ LINH, THẠCH BÀN, LONG BIÊN, HÀ NỘI - SHOWROOM GWM LONG BIÊN CHI NHÁNH CỔ LINH
2. 212 VÕ CHÍ CÔNG, XUÂN LA TÂY HỒ, HÀ NỘI - SHOWROOM GWM LONG BIÊN CHI NHÁNH VÕ CHÍ CÔNG