Mô tả công việc
1. Hạch toán thanh toán:
Thực hiện công tác thanh toán và kế toán các khoản thu chi tiền gửi ngân hàng bao gồm:
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các hồ sơ đề nghị thanh toán. Đảm bảo chứng từ đầy đủ theo quy định của công ty, của Tập đoàn và chế độ tài chính kế toán của Nhà nước.
- Lập lệnh chi tiền, uỷ nhiệm chi trình kế toán trưởng và Giám đốc phê duyệt;
- Chuyển giao các hồ sơ cho các ngân hàng và thực hiện công tác lưu trữ chứng từ, tài liệu thuộc phần hành phụ trách
- Hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tuân thủ đúng quy định về hạch toán kế toán.
- Phát hiện kịp thời các sai sót, phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý và báo cáo kịp thời với quản lý cấp trên.
- Thực hiện báo cáo, giải trình số liệu một cách chính xác, đúng mẫu biểu và thời hạn quy định.
- Kiểm tra và đối chiếu số dư tiền gửi của các ngân hàng theo quy định
- Lập và kiểm soát tình trạng hồ sơ bảo lãnh liên quan đến HĐKD tại đơn vị
- Lập báo cáo tiền (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng) theo quy định nội bộ tập đoàn.
- Lập bảng kê xin nguồn giải ngân các hồ sơ đủ điều kiện giải ngân, các khoản thu chi của công ty.
- Lập kế hoạch trả lãi vay (Ngân hàng/nội bộ) định kỳ
2. Hạch toán công nợ:
Công nợ với nhà cung cấp:
- Theo dõi danh mục mã hợp đồng mua, bán hàng hóa/dịch vụ. Thường xuyên phối hợp với các bộ phận liên quan về tình hình thực hiện hợp đồng.
- Hạch toán đầy đủ công nợ khách hàng, theo dõi từng công nợ theo mã hợp đồng.
- Phân tích công nợ, lập báo cáo kèm theo các biện pháp kiến nghị sau phân tích.
- Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.
- Thực hiện trích lập dự phòng các khoản phải thu - phải trả theo quy định của chế độ kế toán hiện hành
- Phối hợp các bộ phận liên quan trong việc lập các thông báo thanh toán công nợ
- Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với khoản công nợ khó đòi, nợ lâu
- Định kỳ lập xác nhận công nợ với các đối tác/đơn vị nội bộ
Công nợ vay với Ngân Hàng/cá nhân:
- Quản lý các hợp đồng, phối hợp để bổ sung các hồ sơ pháp lý cần thiết đối với khoản vay phát sinh
- Theo dõi các hợp đồng và xây dựng kế hoạch thu hồi/thanh toán khi đến hạn
- Theo dõi đối chiếu kiểm tra các khoản vay tín dụng với ngân hàng,
- Tính toán, đối chiếu các khoản nợ vay và lãi (phải thu/phải trả) định kỳ theo từng đối tượng và từng hợp đồng.
Đối với khoản công nợ tạm ứng của cá nhân/của bộ phận nội bộ:
- Theo dõi hạn thanh toán tạm ứng và yêu cầu thanh toán kịp thời khi đến hạn.
- Hàng tuần, thông báo danh sách tạm ứng chung và danh sách tạm ứng từng lần quá hạn đến từng đối tượng, bộ phận.
- Cuối năm, xác nhận nợ các khoản tạm ứng với từng cán bộ, bộ phận.
3. Hạch toán tiền lương và các khoản chi phí liên quan đến lương:
- Căn cứ quy chế lương thưởng và các giấy tờ liên quan đến chi phí lương do bộ phận HCNS chuyển qua như bảng chấm công, giấy xin nghỉ phép,…kiểm tra tính chính xác số tiền lương, các khoản phúc lợi và chi phí BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của người lao động.
- Định kỳ rà soát tình hình HĐLĐ, các quy chế liên quan đến phúc lợi của người lao động, tình hình hồ sơ liên quan đến đăng ký thuế, đăng ký giảm trừ gia cảnh của người lao động để có thông báo đến Bộ phận HCNS có hiệu chỉnh kịp thời (nếu có)
- Theo dõi, phản ánh kịp thời tiền lương phải trả cho NLĐ ( gồm tiền lương, tiền phép năm, tiền thưởng…) vào đúng từng bộ phận có liên quan.
4. Công việc khác trong hệ thống Sun Hospitality Group:
- Tham gia quá trình xây dựng quy trình, biểu mẫu của hệ thống SHG, cụ thể:
+ Xây dựng hệ thống các quy định, biểu mẫu báo cáo quản lý Tài chính kế toán theo phần hành được phân công
+ Xây dựng chính sách kế toán liên quan
+ Xây dựng các quy trình kế toán liên quan áp dụng cho hệ thống SHG
- Giám sát việc thực hiện quy trình, quy định về thanh toán tại các đơn vị thành viên; hướng dẫn công tác thực hiện tại các đơn vị thành viên
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng
Quyền lợi được hưởng
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đúng mức lương hợp đồng
- Được hưởng phí dịch vụ hàng tháng với tỉ lệ cao
- Được thưởng các ngày Lễ, Tết và các dịp đặc biệt trong năm
- Được thưởng tháng lương 13 theo doanh thu
- Được tham gia các hoạt động gắn kết đội ngũ định kỳ
- Được phát triển sự nghiệp trong môi trường làm việc quốc tế năng động, chuyên nghiệp
Yêu cầu công việc
1. Về năng lực:
- Có kiến thức chuyên môn.
- Khả năng ngoại ngữ, có kiến thức về tin học.
- Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, biết cách sử dụng hệ thống SAP là một lợi thế
2. Về trình độ:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc ngành kế toán, kiểm toán, tài chính
- Vi tính văn phòng thành thạo.
- Anh văn trình độ C
3. Về kinh nghiệm:
- Kinh nghiệm 03 năm làm việc trong lĩnh vực kế toán.
Yêu cầu hồ sơ
Liên hệ Mr Dương: +84 398 772 852
Dự án bệnh viện đa khoa quốc tế với quy mô 150 giường tại Hà Nội, thuộc SUN HOSPITALITY GROUP với mục tiêu thu hút đội ngũ bác sỹ, chuyên gia y tế đầu ngành của Việt Nam và quốc tế , tận tâm giàu kinh nghiệm và trở thành bệnh viện hàng đầu Việt Nam cả về chuyên môn và công nghệ, hướng đến đạt tiêu chuẩn quốc tế cao nhất về quản lý chất lượng và an toàn người bệnh JCI.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Kế toán tổng hợp là gì?
Kế toán tổng hợp (tiếng Anh là General Accountant) là một vị trí kế toán quan trọng trong hệ thống công ty các doanh nghiệp thực hiện các công việc về lưu trữ (ghi chép, cất giữ các chứng từ) và phản ánh trên các tài khoản, sổ kế toán, báo cáo tài chính theo chỉ tiêu giá trị doanh nghiệp. Bên cạnh đó những công việc như Kế toán dịch vụ, Kế toán thuế, Kế toán nội bộ, Kế toán công,... cũng thường đảm nhận những công việc tương tự.
Mô tả công việc của Kế toán tổng hợp
Nhìn chung, công việc của một Kế toán tổng hợp chắc chắn rất nhiều, nếu là sinh viên vừa ra trường có thể sẽ choáng ngợp vì số lượng công việc thường ngày, hàng tháng, quý cho tới năm.
Xử lý các vấn đề liên quan đến sổ sách, tài chính
Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ theo dõi quá trình kinh doanh có phát sinh các nghiệp vụ, giao dịch và các chứng từ pháp lý và hoàn thành các nghiệp vụ đó. Ngoài ra, họ còn phụ trách nhận biết và tiếp nhận các chứng từ gốc có liên quan tới các giao dịch cũng như ghi chép lại các nghiệp vụ vào tài khoản và sổ sách kế toán, khóa sổ và lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ.
Quản lý công nợ
Kế toán tổng hợp cũng là người theo dõi và quản lý các công nợ qua báo cáo của kế toán công nợ. Từ đó theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ từ khách hàng. Nhiệm vụ của họ còn bao gồm cả việc thanh toán công nợ cho nhà cung cấp và lập báo cáo công nợ định kỳ.
Thực hiện các công tác kiểm tra và kê khai thuế
Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ kê khai thuế, nộp thuế theo quy định của pháp luật để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp. Họ cũng phải giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế và cần phải cập nhật thông tin về luật thuế mới. Bên cạnh đó, công tác kiểm tra cũng do nhân viên kế toán phụ trách như kiểm tra sổ sách kế toán, chứng từ; rà soát các khoản thu, chi, phát hiện và sửa chữa sai sót trong công tác kế toán...
Kế toán tổng hợp có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 169 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Kế toán tổng hợp
Tìm hiểu cách trở thành Kế toán tổng hợp, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Kế toán tổng hợp?
Yêu cầu tuyển dụng của Kế toán tổng hợp
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Ứng viên cần tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan. Ngoài ra, Kế toán tổng hợp còn phải có các chứng chỉ như chứng chỉ kiểm toán nội bộ, chứng chỉ về thuế giá trị gia tăng, chứng chỉ về thuế thu nhập doanh nghiệp...
- Kiến thức chuyên môn: Kế toán tổng hợp phải có kiến thức chuyên môn về nguyên tắc kế toán, quy trình kế toán, báo cáo tài chính, thuế, luật kế toán và các quy định về kế toán.... để có thể hoàn thành các công việc của phòng kế toán, không để bỏ sót thông tin.
- Hiểu biết về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: Điều này cũng vô cùng quan trọng để giúp Kế toán tổng hợp có thể đảm bảo các công tác khai và báo thuế...
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng làm việc dưới áp lực: nghề kế toán rất áp lực và mọi sai sót đều có thể dẫn tới hậu quả và thiệt hại to lớn cho bản thân bạn và công ty, thậm chí bạn có thể vướng vào vòng lao lý nếu xảy ra sai lầm nghiêm trọng. Vì thế hãy đảm bảo có một “tinh thần thép” khi hành nghề kế toán.
- Kỹ năng tin học văn phòng: Kế toán tổng hợp phải biết sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng và các phần mềm kế toán như FAST, 3TSoft hoặc MISA,...
- Kỹ năng quan sát, tư duy phân tích, tổng hợp: Đây là kỹ năng quan trọng đối với nhân viên kế toán, để thực hiện xử lý, thu thập thông tin dữ liệu, sổ sách kế toán,... trong quá trình làm việc, tránh xảy ra những sai sót không đáng có.
- Kỹ năng lập kế hoạch: Điều này sẽ giúp công việc sổ sách, giấy tờ, tài chính được giải quyết một cách nhanh chóng và chính xác hơn. Tránh tình trạng tồn đọng công việc gây trễ lương, đóng thuế muộn,...
Các yêu cầu khác
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán từ 1 năm trở lên
- Có các chứng chỉ hành nghề kế toán
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh cơ bản hoặc các ngôn ngữ khác
Lộ trình nghề nghiệp của Kế toán tổng hợp
Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
0 - 1 năm | Thực tập sinh kế toán | 2.500.000 - 4.000.000 đồng/tháng |
1 - 3 năm | Nhân viên kế toán | 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng |
3 - 5 năm | Kế toán tổng hợp | 12.000.000 - 18.000.000 đồng/tháng |
5 - 7 năm | Phó phòng kế toán | 18.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng |
Trên 7 năm | Kế toán trưởng | 25.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng |
Mức lương trung bình của Kế toán tổng hợp và các ngành liên quan:
- Kế toán dịch vụ: 10.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng
- Kế toán công:8.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng
- Kế toán thanh toán: 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng
Lộ trình thăng tiến của Kế toán tổng hợp có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này:
1. Thực tập sinh kế toán
Mức lương: 2.500.000 - 4.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm kinh nghiệm
Thực tập sinh kế toán thường là bước đầu tiên cho sinh viên hoặc người mới bắt đầu trong lĩnh vực kế toán. Thực tập sinh sẽ có cơ hội áp dụng kiến thức học được trong môi trường thực tế và học hỏi từ những chuyên gia kế toán giàu kinh nghiệm. Thời gian thực tập thường kéo dài từ vài tháng đến một năm.
>> Đánh giá: Việc làm Thực tập sinh kế toán là vị trí chủ yếu dành cho sinh viên năm cuối của các trường đại học với chuyên ngành kế toán. Với vị trí này, họ chủ yếu hỗ trợ các công tác liên quan đến kế toán dưới sự hướng dẫn của các nhân viên kế toán có thâm niên hơn, chứ chưa được trực tiếp tự mình xử lý các công việc. Mục tiêu chính của thực tập sinh vẫn là học hỏi nên mức lương sẽ không cao.
2. Nhân viên kế toán
Mức lương: 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm kinh nghiệm
Sau khi tốt nghiệp, các bạn có thể ứng tuyển vào các bộ phận kế toán của các công ty, doanh nghiệp với vai trò là Nhân viên kế toán. Ở giai đoạn này, vì còn thiếu kinh nghiệm và trình độ chuyên môn còn yếu nên đảm nhiệm ở một mảng nhất định như kế toán kho, kế toán thanh toán,… sẽ là lựa chọn phù hợp cho bạn. Bạn có thể tham gia thêm các khóa học nghiệp vụ kế toán nâng cao để bổ trợ thêm kiến thức cho mình.
>> Đánh giá: Nhân viên kế toán sẽ là vị trí đầu tiên sau khi các bạn được chấp nhận lên chính thức. Vị trí này sẽ phụ trách đảm nhiệm các công việc của phòng kế toán dưới sự phân công của lãnh đạo. Việc làm Nhân viên kế toán có tỉ lệ cạnh tranh khá cao khi nguồn nhân lực dồi dào.
3. Kế toán tổng hợp
Mức lương: 12.000.000 - 18.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm kinh nghiệm
Sau khi đã có những kinh nghiệm khá cứng về chuyên môn cũng như trong thực tiễn, bạn sẽ được thăng chức lên làm kế toán tổng hợp. Ở vị trí này không chỉ yêu cầu nghiệp vụ kế toán vững vàng, mà còn đòi hỏi bạn phải có khả năng tổng hợp thông tin tốt vì phải làm việc với rất nhiều sổ sách, giấy tờ.
>> Đánh giá: Kế toán tổng hợp là một vị trí khá quan trọng và đòi hỏi nhiều năng lực chuyên môn. Đi kèm với đó là mức lương khá hấp dẫn nhưng để đạt được vị trí này không phải là điều đơn giản. Đây cũng là vị trí đòi hỏi tính cẩn thận cao vì liên quan đến nhiều vấn đề quan trọng của doanh nghiệp. Cơ hội việc làm Kế toán tổng hợp với mức lương hấp dẫn và cơ hội thăng tiến rộng mở.
4. Phó phòng kế toán
Mức lương: 18.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm kinh nghiệm
Phó phòng kế toán, Ở cấp bậc này bạn đã có kinh nghiệm làm việc từ 5 đến 7 năm, có trình độ chuyên môn vững vàng, có khả năng tổng hợp bao quát các hoạt động kế toán của doanh nghiệp, có thể phối hợp số liệu từ các bộ phận để lập ra báo cáo tài chính.
>> Đánh giá: Là một kế toán có thâm niên, bạn sẽ có cơ hội thăng cấp lên thành Phó phòng kế toán. Cơ hội Việc làm Phó phòng kế toán có mức lương cũng sẽ cao hơn nhưng đi kèm với đó cũng là trách nhiệm ngày càng lớn. Vậy nên việc không ngừng nâng cấp trình độ chuyên môn và kỹ năng của bản thân là hết sức cần thiết để bạn trở thành nhân sự cứng và có con đường thăng tiến rộng mở.
5. Kế toán trưởng
Mức lương: 25.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 7 năm kinh nghiệm
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán nói chung của một doanh nghiệp, là người hướng dẫn, chỉ đạo công việc của các kiểm toán viên sao cho hợp lý nhất và làm nhiệm vụ tham mưu cho ban lãnh đạo về tài chính, kế toán của doanh nghiệp. Đây có thể được coi là vị trí cao nhất của một người làm nghề kế toán.
>> Đánh giá: Kế toán trưởng là vị trí vô cùng quan trọng nên thường giao cho những người thực sự có kinh nghiệm và năng lực chuyên môn cao. Với vai trò nặng nề và nguồn nhân lực hạn chế nên mức lương cho vị trí này khá cao. Việc làm Kế toán trưởng có mức lương khá hấp dẫn với cơ hội thăng tiến rộng mở.
5 bước giúp Kế toán tổng hợp thăng tiến nhanh trong công việc
Nâng cao kiến thức chuyên môn
Những kiến thức về lĩnh vực kế toán luôn được thay đổi và cập nhật từng giây từng phút. Vì vậy, là Kế toán tổng hợp, bạn cần phải liên tục nâng cao kiến thức chuyên môn thông qua việc tham gia các khóa học, đào tạo hoặc chương trình đào tạo nâng cao dành cho nhân viên kế toán. Phát triển và cải thiện kỹ năng làm việc với các công nghệ, phần mềm kế toán mới nhất cũng là một điều vô cùng cần thiết để bắt kịp xu hướng làm việc của lĩnh vực này. Ngoài ra, bạn cũng nên xây dựng và phát triển kỹ năng phân tích dữ liệu cho mình, sử dụng công cụ phân tích kinh doanh sẽ giúp công việc hiệu quả hơn.
Xây dựng các mối quan hệ
Trong bất kỳ một lĩnh vực, nghề nghiệp nào, quan hệ vẫn là một yếu tố vô cùng quan trọng, quyết định khá lớn đến sự thăng tiến của một cá nhân. Để xây dựng được các mối quan hệ cho mình, bạn cần phải thường xuyên tham gia vào các cộng đồng, hội nghị ngành kế toán để mở rộng mạng lưới quan hệ và tạo ra các cơ hội mới. Bên cạnh đó cũng cần phải xây dựng mối quan hệ với các chuyên gia và nhà quản lý trong ngành để nhận được hỗ trợ, khuyến khích động viên. Đặc biệt là duy trì mối quan hệ tích cực với đồng nghiệp, cấp trên, cấp dưới để tạo tiền đề tốt cho sự thăng tiến.
Rèn luyện tính cẩn thận, tỉ mỉ và độ chính xác cao
Làm kế toán thường liên quan tới rất nhiều con số vì vậy người làm kế toán cần thực sự cẩn thận, tỉ mỉ là những yếu tố quan trọng hàng đầu. Vì chỉ cần một sai sót nhỏ cũng đã gây tổn thất và ảnh hưởng rất nhiều đến doanh nghiệp cũng như bản thân mình. Với tính cẩn thận, tỉ mỉ và độ chính xác cao, hiệu suất của bạn cũng sẽ luôn được đảm bảo, đây sẽ cơ sở để lãnh đạo nhìn nhận năng lực cá nhân của một nhân viên kế toán, từ đó, cất nhắc lên các vị trí cao hơn.
Có khả năng phân tích làm việc với con số tốt
Như đã nói ở trên kế toán làm việc với rất nhiều số cho nên bạn cần nhanh nhạy, phân tích tốt. Vì đặc trưng nghề nghiệp là tính toán, cộng trừ nhân chia liên miên nên nếu muốn trở thành một Kế toán tổng hợp tốt, bạn buộc phải nhanh nhạy trong câu chuyện này.
Tính minh bạch, trung thực và khả năng chịu được áp lực công việc
Ngoài ra, để có thể thăng tiến nhanh và thành công trong công việc, thì tính cách minh bạch, trung thực và khả năng chịu được áp lực là một điều vô cùng cần thiết. Vấn đề về tài chính luôn nhạy cảm vì vậy làm kế toán cần phải đổi hỏi tính trung thực tuyệt đối. Công việc kế toán thường cũng sẽ rất áp lực vì vậy đòi hỏi Kế toán tổng hợp phải chịu được áp lực với cường độ làm việc cao.
Xem thêm:
Việc làm Kế toán công đang tuyển dụng