Công việc của Kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ (In house Accountant) với cái tên khác là kế toán quản trị có nhiệm vụ ghi chép, phân tích, thống kê, xử lý số liệu từ các hoạt động tài chính hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh như không có chứng từ, hóa đơn nhằm mục đích tính toán được các khoản lời, lỗ trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Bên cạnh đó những công việc như Kế toán dịch vụKế toán thuế, Kế toán công,... cũng thường đảm nhận những công việc tương tự. 

Mô tả công việc của Kế toán nội bộ

Ghi chép và xử lý nghiệp vụ kế toán

Nhân viên kế toán chủ yếu phụ trách hoàn thành hóa đơn, chứng từ cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng như ghi chép sổ sách kế toán theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, nghiệp vụ kế toán còn bao gồm nhiệm vụ hạch toán các khoản thu, chi, chuyển khoản; theo dõi công nợ, công phải trả, lập bảng lương cho nhân viên hay thực hiện các nghiệp vụ kế toán khác theo yêu cầu...

Báo cáo tài chính

Đây cũng là nhiệm vụ quan trọng của phòng kế toán. Nhân viên kế toán có nhiệm vụ lập các báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) theo quy định của pháp luật; phân tích báo cáo tài chính, đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp và cung cấp báo cáo tài chính cho bộ phận liên quan và cơ quan thuế.

Thực hiện các công tác kiểm tra và kê khai thuế

Nhân viên kế toán có nhiệm vụ kê khai thuế, nộp thuế theo quy định của pháp luật để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp. Họ cũng phải giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế và cần phải cập nhật thông tin về luật thuế mới. Bên cạnh đó, công tác kiểm tra cũng do nhân viên kế toán phụ trách như kiểm tra sổ sách kế toán, chứng từ; rà soát các khoản thu, chi, phát hiện và sửa chữa sai sót trong công tác kế toán...

Bằng cấp Cử nhân
Công việc/Cuộc sống
3.9 ★
Khoảng lương năm 104 - 130 M
Cơ hội nghề nghiệp
3.8 ★
Số năm kinh nghiệm 2 - 4 năm

Kế toán nội bộ có mức lương bao nhiêu?

104 - 130 triệu /năm
Tổng lương
96 - 120 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
8 - 10 triệu
/năm

Lương bổ sung

104 - 130 triệu

/năm
104 M
130 M
52 M 325 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Kế toán nội bộ

Tìm hiểu cách trở thành Kế toán nội bộ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Thực tập sinh Kế toán
39 - 52 triệu/năm
Kế toán nội bộ
104 - 130 triệu/năm
Phó phòng kế toán
520 - 650 triệu/năm
Kế toán trưởng
221 - 325 triệu/năm
Kế toán nội bộ

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
19%
2 - 4
43%
5 - 7
5%
8+
33%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Kế toán nội bộ?

Yêu cầu tuyển dụng của Kế toán nội bộ

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn

  • Bằng cấp: Ứng viên cần tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan. Ngoài ra, Kế toán nội bộ còn phải có các chứng chỉ như chứng chỉ kiểm toán nội bộ, chứng chỉ về thuế giá trị gia tăng, chứng chỉ về thuế thu nhập doanh nghiệp...
  • Kiến thức chuyên môn: Kế toán nội bộ phải có kiến thức chuyên môn về nguyên tắc kế toán, quy trình kế toán, báo cáo tài chính, thuế, luật kế toán và các quy định về kế toán.... để có thể hoàn thành các công việc của phòng kế toán, không để bỏ sót thông tin.
  • Hiểu biết về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: Điều này cũng vô cùng quan trọng để giúp Kế toán nội bộ có thể đảm bảo các công tác khai và báo thuế...

Yêu cầu về kỹ năng 

  • Kỹ năng làm việc dưới áp lực: nghề kế toán rất áp lực và mọi sai sót đều có thể dẫn tới hậu quả và thiệt hại to lớn cho bản thân bạn và công ty, thậm chí bạn có thể vướng vào vòng lao lý nếu xảy ra sai lầm nghiêm trọng. Vì thế hãy đảm bảo có một “tinh thần thép” khi hành nghề kế toán.
  • Kỹ năng tin học văn phòng: Kế toán nội bộ phải biết sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng và các phần mềm kế toán như FAST, 3TSoft hoặc MISA,...
  • Kỹ năng quan sát, tư duy phân tích, tổng hợp: Đây là kỹ năng quan trọng đối với Kế toán nội bộ, để thực hiện xử lý, thu thập thông tin dữ liệu, sổ sách kế toán,... trong quá trình làm việc, tránh xảy ra những sai sót không đáng có. 
  • Kỹ năng lập kế hoạch: Điều này sẽ giúp công việc sổ sách, giấy tờ, tài chính được giải quyết một cách nhanh chóng và chính xác hơn. Tránh tình trạng tồn đọng công việc gây trễ lương, đóng thuế muộn,...  

Các yêu cầu khác

  • Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán từ 1 năm trở lên
  • Có các chứng chỉ hành nghề kế toán
  • Có khả năng sử dụng tiếng Anh cơ bản hoặc các ngôn ngữ khác

Lộ trình nghề nghiệp của Kế toán nội bộ

Kinh nghiệm Vị trí Mức lương
0 - 1 năm Thực tập sinh kế toán 2.500.000 - 4.000.000 đồng/tháng
2 - 4 năm Kế toán nội bộ 8.000.000 - 10.000.000 đồng/tháng
5 - 7 năm Phó phòng kế toán 18.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng
Trên 7 năm Kế toán trưởng 25.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng

Mức lương trung bình của Kế toán nội bộ và các ngành liên quan:

Lộ trình thăng tiến của Kế toán nội bộ có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này:

1. Thực tập sinh kế toán

Mức lương: 2.500.000 - 4.000.000 đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm kinh nghiệm

Thực tập sinh kế toán thường là bước đầu tiên cho sinh viên hoặc người mới bắt đầu trong lĩnh vực kế toán. Thực tập sinh sẽ có cơ hội áp dụng kiến thức học được trong môi trường thực tế và học hỏi từ những chuyên gia kế toán giàu kinh nghiệm. Thời gian thực tập thường kéo dài từ vài tháng đến một năm.

>> Đánh giá: Việc làm Thực tập sinh kế toán là vị trí chủ yếu dành cho sinh viên năm cuối của các trường đại học với chuyên ngành kế toán. Với vị trí này, họ chủ yếu hỗ trợ các công tác liên quan đến kế toán dưới sự hướng dẫn của các nhân viên kế toán có thâm niên hơn, chứ chưa được trực tiếp tự mình xử lý các công việc. Mục tiêu chính của thực tập sinh vẫn là học hỏi nên mức lương sẽ không cao.

2. Kế toán nội bộ

Mức lương: 8.000.000 - 10.000.000 đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm kinh nghiệm

Sau khi tốt nghiệp, các bạn có thể ứng tuyển vào các bộ phận kế toán của các công ty, doanh nghiệp với vị trí Kế toán nội bộ. Ở giai đoạn này, vì còn thiếu kinh nghiệm và trình độ chuyên môn còn yếu nên đảm nhiệm ở một mảng nhất định như kế toán kho, kế toán thanh toán,… sẽ là lựa chọn phù hợp cho bạn. Bạn có thể tham gia thêm các khóa học nghiệp vụ kế toán nâng cao để bổ trợ thêm kiến thức cho mình.

>> Đánh giá: Kế toán nội bộ có thể sẽ là mảng đầu tiên mà các bạn đảm nhận khi vào công ty. Vị trí này sẽ phụ trách đảm nhiệm các công việc gắn liền với bộ phận quản lý kho dưới sự phân công của lãnh đạo. Việc làm kế toán nội bộ có tỉ lệ cạnh tranh khá cao vì nguồn nhân lực dồi dào. 

3. Phó phòng kế toán

Mức lương: 18.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm kinh nghiệm

Phó phòng kế toán, Ở cấp bậc này bạn đã có kinh nghiệm làm việc từ 5 đến 7 năm, có trình độ chuyên môn vững vàng, có khả năng tổng hợp bao quát các hoạt động kế toán của doanh nghiệp, có thể phối hợp số liệu từ các bộ phận để lập ra báo cáo tài chính.

>> Đánh giá: Là một kế toán có thâm niên, bạn sẽ có cơ hội thăng cấp lên thành Phó phòng kế toán. Cơ hội Việc làm Phó phòng kế toán có mức lương cũng sẽ cao hơn nhưng đi kèm với đó cũng là trách nhiệm ngày càng lớn. Vậy nên việc không ngừng nâng cấp trình độ chuyên môn và kỹ năng của bản thân là hết sức cần thiết để bạn trở thành nhân sự cứng và có con đường thăng tiến rộng mở.

4. Kế toán trưởng

Mức lương: 25.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Trên 7 năm kinh nghiệm

Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán nói chung của một doanh nghiệp, là người hướng dẫn, chỉ đạo công việc của các kiểm toán viên sao cho hợp lý nhất và làm nhiệm vụ tham mưu cho ban lãnh đạo về tài chính, kế toán của doanh nghiệp. Đây có thể được coi là vị trí cao nhất của một người làm nghề kế toán.

>> Đánh giá: Kế toán trưởng là vị trí vô cùng quan trọng nên thường giao cho những người thực sự có kinh nghiệm và năng lực chuyên môn cao. Với vai trò nặng nề và nguồn nhân lực hạn chế nên mức lương cho vị trí này khá cao. Việc làm Kế toán trưởng có mức lương khá hấp dẫn với cơ hội thăng tiến rộng mở. 

5 bước giúp Kế toán nội bộ thăng tiến nhanh trong công việc

Nâng cao kiến thức chuyên môn

Những kiến thức về lĩnh vực kế toán luôn được thay đổi và cập nhật từng giây từng phút. Vì vậy, là một Kế toán nội bộ, bạn cần phải liên tục nâng cao kiến thức chuyên môn thông qua việc tham gia các khóa học, đào tạo hoặc chương trình đào tạo nâng cao dành cho nhân viên kế toán. Phát triển và cải thiện kỹ năng làm việc với các công nghệ, phần mềm kế toán mới nhất cũng là một điều vô cùng cần thiết để bắt kịp xu hướng làm việc của lĩnh vực này. Ngoài ra, bạn cũng nên xây dựng và phát triển kỹ năng phân tích dữ liệu cho mình, sử dụng công cụ phân tích kinh doanh sẽ giúp công việc hiệu quả hơn. 

Xây dựng các mối quan hệ

Trong bất kỳ một lĩnh vực, nghề nghiệp nào, quan hệ vẫn là một yếu tố vô cùng quan trọng, quyết định khá lớn đến sự thăng tiến của một cá nhân. Để xây dựng được các mối quan hệ cho mình, bạn cần phải thường xuyên tham gia vào các cộng đồng, hội nghị ngành kế toán để mở rộng mạng lưới quan hệ và tạo ra các cơ hội mới. Bên cạnh đó cũng cần phải xây dựng mối quan hệ với các chuyên gia và nhà quản lý trong ngành để nhận được hỗ trợ, khuyến khích động viên. Đặc biệt là duy trì mối quan hệ tích cực với đồng nghiệp, cấp trên, cấp dưới để tạo tiền đề tốt cho sự thăng tiến.

Rèn luyện tính cẩn thận, tỉ mỉ và độ chính xác cao

Làm kế toán thường liên quan tới rất nhiều con số vì vậy người làm kế toán cần thực sự cẩn thận, tỉ mỉ là những yếu tố quan trọng hàng đầu. Vì chỉ cần một sai sót nhỏ cũng đã gây tổn thất và ảnh hưởng rất nhiều đến doanh nghiệp cũng như bản thân mình. Với tính cẩn thận, tỉ mỉ và độ chính xác cao, hiệu suất của bạn cũng sẽ luôn được đảm bảo, đây sẽ cơ sở để lãnh đạo nhìn nhận năng lực cá nhân của một nhân viên kế toán, từ đó, cất nhắc lên các vị trí cao hơn. 

Có khả năng phân tích làm việc với con số tốt

Như đã nói ở trên kế toán làm việc với rất nhiều số cho nên bạn cần nhanh nhạy, phân tích tốt. Vì đặc trưng nghề nghiệp là tính toán, cộng trừ nhân chia liên miên nên nếu muốn trở thành một Kế toán nội bộ tốt, bạn buộc phải nhanh nhạy trong câu chuyện này. 

Tính minh bạch, trung thực và khả năng chịu được áp lực công việc

Ngoài ra, để có thể thăng tiến nhanh và thành công trong công việc, thì tính cách minh bạch, trung thực và khả năng chịu được áp lực là một điều vô cùng cần thiết. Vấn đề về tài chính luôn nhạy cảm vì vậy làm kế toán cần phải đổi hỏi tính trung thực tuyệt đối. Công việc kế toán thường cũng sẽ rất áp lực vì vậy đòi hỏi nhân viên kế toán phải chịu được áp lực với cường độ làm việc cao.

Xem thêm:

Việc làm Kế toán trưởng đang tuyển dụng

Việc làm Kế toán tổng hợp đang tuyển dụng

Việc làm Kế toán thuế đang tuyển dụng

Đánh giá, chia sẻ về Kế toán nội bộ

Các Kế toán nội bộ chuyên nghiệp nói gì về công việc của họ? Đọc qua các bài đánh giá, chia sẻ kinh nghiệm làm việc của họ dành cho các công ty.

Phỏng vấn Kế toán nội bộ

Không có câu hỏi nào thêm cả.
BẢO VỆ AN QUỐC
Kế toán nội bộ
Q: Không có câu hỏi nào thêm cả.
30/11/2023
Bạn từng sử dụng phần mềm kế toán nào?
1900.com.vn
Kế toán nội bộ
Q: Bạn từng sử dụng phần mềm kế toán nào?
22/06/2023
1 câu trả lời

Có nhiều cách để trả lời câu hỏi này tùy theo khả năng giao tiếp của mỗi ứng viên. Nếu bạn đã từng làm việc với các phần mềm kế toán thì hãy liệt kê chính xác tên những phần mềm đó. Còn nếu chưa biết về chúng thì bạn nên nhắc đến kĩ năng tin học văn phòng như word, excel để tạo được ấn tượng tốt hơn trong quá trình phỏng vấn.

Kế toán nội bộ chuyên nghiệp cần kỹ năng gì?
1900.com.vn
Kế toán nội bộ
Q: Kế toán nội bộ chuyên nghiệp cần kỹ năng gì?
22/06/2023
1 câu trả lời

Trên thực tế, kế toán nội bộ yêu cầu nhiều kỹ năng khác nhau. Do đó, bạn không nên trả lời câu hỏi này quá máy móc, rập khuôn có sẵn mà hãy tập trung vào các kỹ năng nổi bật chất. Điều này sẽ giúp câu trả lời của bạn tự nhiên và hiệu quả hơn. Bạn có thể đề cập đến sự nhanh nhạy, sự tỉ mỉ và cẩn thận, kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, tư duy logic,...

Theo bạn kế toán nội bộ phải thực hiện những công việc gì?
1900.com.vn
Kế toán nội bộ
Q: Theo bạn kế toán nội bộ phải thực hiện những công việc gì?
22/06/2023
1 câu trả lời

Là vị trí đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, kế toán nội bộ sẽ phụ trách một số đầu việc như sau:

- Hạch toán toàn bộ chứng từ kế toán nội bộ thuộc phạm vi quản lý của mình.

- Lưu trữ các chứng từ kế toán và sắp xếp chúng một cách ngăn nắp, khoa học.

- Kế toán nội bộ sẽ phải lập báo cáo hàng ngày, hàng tuần theo định kỳ mà công ty yêu cầu.

Ngoài ra, kế toán nội bộ cũng phải chịu trách nhiệm về việc phân tích, thống kê các số liệu và cung cấp cho các bộ phận liên quan.

Bạn có thể tóm gọn những công việc của kế toán nội bộ như vậy sau đó trình bày với nhà tuyển dụng để họ biết rằng bạn đang am hiểu vị trí này thực sự.

 

Câu hỏi thường gặp về Kế toán nội bộ

Công việc thường ngày của kế toán nội bộ bao gồm tiếp nhận và lưu trữ chứng từ. Phát hành và kiểm tra tính pháp lý của chứng từ nội bộ. Hạch toán theo quy định chứng từ. Lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất của cấp trên,...

Một số câu hỏi phỏng vấn vị trí Kế toán nội bộ thường gặp:

  • Hãy kể cho tôi nghe về một lần bạn mắc lỗi trong khâu kiểm toán và những thay đổi bạn đã thực hiện để khắc phục sự cố đó.
  • Bạn có kinh nghiệm gì trong việc chuẩn bị các dự báo và báo cáo tài chính?
  • Làm cách nào để bạn đảm bảo dữ liệu mà bạn đang làm việc là chính xác?
  • Hãy cho tôi biết về các loại phần mềm kế toán khác nhau mà bạn đã làm việc và bạn thích loại nào.
  • Hãy cho tôi biết về các loại báo cáo mà bạn đã từng làm ở vị trí trước đây của mình.
  • Hãy chia sẻ về khoảng thời gian mà bạn phải đáp ứng thời hạn đặc biệt chặt chẽ. Tình hình là gì và làm thế nào bạn đáp ứng thời hạn?
  • Bạn làm gì để đảm bảo tính chính xác trong kế toán?
  • Bạn có kinh nghiệm gì trong việc phát triển và giám sát các số liệu khác nhau trong một doanh nghiệp?

Lộ trình thăng tiến nghề nghiệp của Kế toán nội bộ bao gồm các vị trí sau: 

  • Kế toán nội bộ: 1 - 3 năm kinh nghiệm
  • Kế toán tổng hợp: 3 - 5 năm kinh nghiệm
  • Kế toán trưởng: 5 - 10 năm kinh nghiệm
  • Giám đốc tài chính: 10 năm kinh nghiệm

Để nâng cao thu nhập vị trí Kế toán nội bộ, bạn cần làm theo các bước sau:

  • Trang bị đầy đủ kiến thức về ngành, nắm rõ các nghiệp vụ kế toán để tăng năng lực của bản thân.
  • Không ngừng học hỏi và nâng cao kiến thức chuyên môn
  • Kỹ năng mềm trong công việc cũng rất quan trọng trong công việc, bổ sung thêm ngoại ngữ để có thể làm việc trong tập đoàn đa quốc gia với mức đãi ngộ cao hơn.
  • Đảm bảo làm tốt công việc được giao, đặc biệt là khi kế toán là công việc liên quan đến các con số khá nhiều.

Đánh giá (review) của công việc Kế toán nội bộ được cho là có nhiều cơ hội nhưng cũng không ích thách thức đòi hỏi người lao động phải có sự cố gắng và nỗ lực trong công việc. 

Bài viết xem nhiều