Công việc của Kế toán nội bộ là gì?
Kế toán nội bộ (In house Accountant) với cái tên khác là kế toán quản trị có nhiệm vụ ghi chép, phân tích, thống kê, xử lý số liệu từ các hoạt động tài chính hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh như không có chứng từ, hóa đơn nhằm mục đích tính toán được các khoản lời, lỗ trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Mô tả công việc của Kế toán nội bộ
Như vậy Kế toán nội bộ sẽ phải đảm nhiệm tất cả các công việc ghi chép sổ sách kế toán các hoạt động diễn ra hàng ngày:
- Phát hành, kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán nội bộ và luân chuyển theo đúng trình tự
- Hạch toán các chứng từ kế toán nội bộ
- Lưu giữ các chứng từ nội bộ một cách khoa học, và an toàn
- Kiểm soát và phối hợp thực hiện công việc đối với các kế toán nội bộ khác
- Lập các báo cáo hàng tuần, tháng, quý hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp
- Thống kê, phân tích số liệu về tình hình sản xuất, kinh doanh thực tế của doanh nghiệp.
- Tư vấn cho giám đốc điều hành ra các quyết định đúng đắn và kịp thời.
Kế toán nội bộ có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Kế toán nội bộ
Tìm hiểu cách trở thành Kế toán nội bộ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Kế toán nội bộ?
Yêu cầu tuyển dụng
Có nghiệp vụ kế toán và kiến thức chuyên môn cao
Hoàn thành và tốt nghiệp chuyên ngành kế toán. Thành thạo các kỹ năng nghiệp vụ như làm các báo cáo, kiểm tra và lưu trữ các số liệu, hạch toán chứng từ, v.v.
Trung thực
Các thông tin phải được ghi chép cẩn thận, đúng với số liệu thực tế.Kế toán nội bộ cũng cần bảo mật các thông tin xuyên suốt quá trình làm việc tại công ty, vì nếu thông tin rò rỉ, nhân viên kế toán nội bộ có thể phải chịu trách nhiệm theo pháp luật.
Khả năng tính toán tốt và nhạy bén với số liệu
Kế toán nội bộ là ngành nghề thường xuyên tiếp xúc với các con số và phải báo cáo chúng. Do đó, tính toán nhanh nhạy và chính xác sẽ hạn chế các rủi ro sai số.
Kỹ năng giao tiếp tốt
Trong một doanh nghiệp có nhiều kế toán nội bộ khác nhau, vì thế, cần có kỹ năng giao tiếp tốt để phối hợp làm việc nhịp nhàng, cùng giải quyết tốt các công việc.
Kỹ năng tin học văn phòng
Kế toán nội bộ cần làm rất nhiều báo cáo và chứng từ mỗi ngày, để tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác của các số liệu, công việc kế toán nội bộ yêu cầu sử dụng tốt các phần mềm máy tính và phần mềm kế toán.
Lộ trình thăng tiến
Mức lương bình quân của Kế toán nội bộ có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên kiểm soát nội bộ: 10 - 16 triệu đồng/tháng
- Nhân viên kế toán: 7 - 10 triệu đồng/tháng
Kế toán nội bộ: 1 - 3 năm kinh nghiệm
Sau khi tốt nghiệp, các bạn có thể ứng tuyển vào các bộ phận kế toán của các công ty, doanh nghiệp. Ở giai đoạn này, vì còn thiếu kinh nghiệm và trình độ chuyên môn còn yếu nên đảm nhiệm ở một mảng nhất định như kế toán kho, Kế toán nội bộ,… sẽ là lựa chọn phù hợp cho bạn. Bạn có thể tham gia thêm các khóa học nghiệp vụ kế toán nâng cao để bổ trợ thêm kiến thức cho mình.
Kế toán tổng hợp: 3 - 5 năm kinh nghiệm
Ở cấp bậc này bạn đã có kinh nghiệm làm việc từ 2 đến 3 năm, có trình độ chuyên môn vững vàng, có khả năng tổng hợp bao quát các hoạt động kế toán của doanh nghiệp, có thể phối hợp số liệu từ các bộ phận để lập ra báo cáo tài chính.
Kế toán trưởng: 5 - 10 năm kinh nghiệm
Là người đứng đầu bộ phận kế toán nói chung của một doanh nghiệp, là người hướng dẫn, chỉ đạo công việc của các kiểm toán viên sao cho hợp lý nhất và làm nhiệm vụ tham mưu cho ban lãnh đạo về tài chính, kế toán của doanh nghiệp. Đây có thể được coi là vị trí cao nhất của một người làm nghề kế toán.
Giám đốc tài chính: 10 năm kinh nghiệm trở lên
Với kinh nghiệm từ 10 năm trở lên, một Kế toán nội bộ có thể tiến thẳng vào vị trí Giám đốc tài chính. Vai trò này yêu cầu kiến thức rộng về kế toán và tài chính, khả năng quản lý chiến lược và định hướng tài chính của tổ chức.
Đánh giá, chia sẻ về Kế toán nội bộ
Các Kế toán nội bộ chuyên nghiệp nói gì về công việc của họ? Đọc qua các bài đánh giá, chia sẻ kinh nghiệm làm việc của họ dành cho các công ty.
Techcombank
Phỏng vấn Kế toán nội bộ
↳
Có nhiều cách để trả lời câu hỏi này tùy theo khả năng giao tiếp của mỗi ứng viên. Nếu bạn đã từng làm việc với các phần mềm kế toán thì hãy liệt kê chính xác tên những phần mềm đó. Còn nếu chưa biết về chúng thì bạn nên nhắc đến kĩ năng tin học văn phòng như word, excel để tạo được ấn tượng tốt hơn trong quá trình phỏng vấn.
↳
Trên thực tế, kế toán nội bộ yêu cầu nhiều kỹ năng khác nhau. Do đó, bạn không nên trả lời câu hỏi này quá máy móc, rập khuôn có sẵn mà hãy tập trung vào các kỹ năng nổi bật chất. Điều này sẽ giúp câu trả lời của bạn tự nhiên và hiệu quả hơn. Bạn có thể đề cập đến sự nhanh nhạy, sự tỉ mỉ và cẩn thận, kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, tư duy logic,...
↳
Là vị trí đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, kế toán nội bộ sẽ phụ trách một số đầu việc như sau:
- Hạch toán toàn bộ chứng từ kế toán nội bộ thuộc phạm vi quản lý của mình.
- Lưu trữ các chứng từ kế toán và sắp xếp chúng một cách ngăn nắp, khoa học.
- Kế toán nội bộ sẽ phải lập báo cáo hàng ngày, hàng tuần theo định kỳ mà công ty yêu cầu.
Ngoài ra, kế toán nội bộ cũng phải chịu trách nhiệm về việc phân tích, thống kê các số liệu và cung cấp cho các bộ phận liên quan.
Bạn có thể tóm gọn những công việc của kế toán nội bộ như vậy sau đó trình bày với nhà tuyển dụng để họ biết rằng bạn đang am hiểu vị trí này thực sự.
Câu hỏi thường gặp về Kế toán nội bộ
Công việc thường ngày của kế toán nội bộ bao gồm tiếp nhận và lưu trữ chứng từ. Phát hành và kiểm tra tính pháp lý của chứng từ nội bộ. Hạch toán theo quy định chứng từ. Lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất của cấp trên,...
Một số câu hỏi phỏng vấn vị trí Kế toán nội bộ thường gặp:
- Hãy kể cho tôi nghe về một lần bạn mắc lỗi trong khâu kiểm toán và những thay đổi bạn đã thực hiện để khắc phục sự cố đó.
- Bạn có kinh nghiệm gì trong việc chuẩn bị các dự báo và báo cáo tài chính?
- Làm cách nào để bạn đảm bảo dữ liệu mà bạn đang làm việc là chính xác?
- Hãy cho tôi biết về các loại phần mềm kế toán khác nhau mà bạn đã làm việc và bạn thích loại nào.
- Hãy cho tôi biết về các loại báo cáo mà bạn đã từng làm ở vị trí trước đây của mình.
- Hãy chia sẻ về khoảng thời gian mà bạn phải đáp ứng thời hạn đặc biệt chặt chẽ. Tình hình là gì và làm thế nào bạn đáp ứng thời hạn?
- Bạn làm gì để đảm bảo tính chính xác trong kế toán?
- Bạn có kinh nghiệm gì trong việc phát triển và giám sát các số liệu khác nhau trong một doanh nghiệp?
Lộ trình thăng tiến nghề nghiệp của Kế toán nội bộ bao gồm các vị trí sau:
- Kế toán nội bộ: 1 - 3 năm kinh nghiệm
- Kế toán tổng hợp: 3 - 5 năm kinh nghiệm
- Kế toán trưởng: 5 - 10 năm kinh nghiệm
- Giám đốc tài chính: 10 năm kinh nghiệm
Để nâng cao thu nhập vị trí Kế toán nội bộ, bạn cần làm theo các bước sau:
- Trang bị đầy đủ kiến thức về ngành, nắm rõ các nghiệp vụ kế toán để tăng năng lực của bản thân.
- Không ngừng học hỏi và nâng cao kiến thức chuyên môn
- Kỹ năng mềm trong công việc cũng rất quan trọng trong công việc, bổ sung thêm ngoại ngữ để có thể làm việc trong tập đoàn đa quốc gia với mức đãi ngộ cao hơn.
- Đảm bảo làm tốt công việc được giao, đặc biệt là khi kế toán là công việc liên quan đến các con số khá nhiều.
Kiểm toán nội bộ có vai trò chính là kiểm tra thông tin, quản lý hệ thống vận hành của doanh nghiệp, đảm bảo mang đến sự chính xác và hiệu quả nhất trong các hoạt động phát triển. Và để hiểu rõ hơn về vị trí này, hãy cùng theo dõi bản mô tả công việc kiểm toán nội bộ chi tiết dưới đây.
