Công việc của Kế toán công là gì?
Kế toán công là người đảm nhận công việc kế toán tại các tổ chức, cơ quan, đơn vị hành chính sự nghiệp. Công việc của kế toán công tương tự như kế toán doanh nghiệp, tuy nhiên thay vì theo dõi tình hình tài chính cho một công ty hoặc doanh nghiệp nào đó, thì kế toán công theo dõi, quản lý nguồn tài chính công và đảm bảo rằng tài chính công luôn được sử dụng một cách hợp lý và minh bạch. Bên cạnh đó những công việc như Kế toán dịch vụ, Kế toán thuế, Kế toán nội bộ,... cũng thường đảm nhận những công việc tương tự.
Mô tả công việc của Kế toán công
Kế toán công thường có mối liên hệ mật thiết với tài chính công. Đôi khi, kế toán công còn hỗ trợ công tác đào tạo cho các bộ phận có liên quan nhằm giải quyết ổn thoả các vấn đề phát sinh về tài chính. Công việc hàng ngày của Kế toán công thường bao gồm:
Ghi chép và xử lý nghiệp vụ kế toán
Kế toán công chủ yếu phụ trách hoàn thành hóa đơn, chứng từ cho các hoạt động của đơn vị hành chính cũng như ghi chép sổ sách kế toán theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, nghiệp vụ kế toán còn bao gồm nhiệm vụ hạch toán các khoản thu, chi, chuyển khoản; theo dõi công nợ, công phải trả, lập bảng lương cho nhân viên hay thực hiện các nghiệp vụ kế toán khác theo yêu cầu...
Báo cáo tài chính
Đây cũng là nhiệm vụ quan trọng của phòng kế toán. Kế toán công có nhiệm vụ lập các báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) theo quy định của pháp luật; phân tích báo cáo tài chính, đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp và cung cấp báo cáo tài chính cho bộ phận liên quan và cơ quan thuế.
Thực hiện các công tác kiểm tra và kê khai thuế
Kế toán công có nhiệm vụ kê khai thuế, nộp thuế theo quy định của pháp luật để đảm bảo hoạt động của đơn vị hành chính. Họ cũng phải giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế và cần phải cập nhật thông tin về luật thuế mới. Bên cạnh đó, công tác kiểm tra cũng do nhân viên kế toán phụ trách như kiểm tra sổ sách kế toán, chứng từ; rà soát các khoản thu, chi, phát hiện và sửa chữa sai sót trong công tác kế toán...
Kế toán công có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Kế toán công
Tìm hiểu cách trở thành Kế toán công, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Kế toán công?
Yêu cầu tuyển dụng của Kế toán công
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Ứng viên cần tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan. Ngoài ra, Kế toán công còn phải có các chứng chỉ như chứng chỉ kiểm toán nội bộ, chứng chỉ về thuế giá trị gia tăng, chứng chỉ về thuế thu nhập doanh nghiệp...
- Kiến thức chuyên môn: Kế toán công phải có kiến thức chuyên môn về nguyên tắc kế toán, quy trình kế toán, báo cáo tài chính, thuế, luật kế toán và các quy định về kế toán.... để có thể hoàn thành các công việc của phòng kế toán, không để bỏ sót thông tin.
- Hiểu biết về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: Điều này cũng vô cùng quan trọng để giúp Kế toán công có thể đảm bảo các công tác khai và báo thuế...
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng làm việc dưới áp lực: nghề kế toán rất áp lực và mọi sai sót đều có thể dẫn tới hậu quả và thiệt hại to lớn cho bản thân bạn và công ty, thậm chí bạn có thể vướng vào vòng lao lý nếu xảy ra sai lầm nghiêm trọng. Vì thế hãy đảm bảo có một “tinh thần thép” khi hành nghề kế toán.
- Kỹ năng tin học văn phòng: Kế toán công phải biết sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng và các phần mềm kế toán như FAST, 3TSoft hoặc MISA,...
- Kỹ năng quan sát, tư duy phân tích, tổng hợp: Đây là kỹ năng quan trọng đối với Kế toán công, để thực hiện xử lý, thu thập thông tin dữ liệu, sổ sách kế toán,... trong quá trình làm việc, tránh xảy ra những sai sót không đáng có.
- Kỹ năng lập kế hoạch: Điều này sẽ giúp công việc sổ sách, giấy tờ, tài chính được giải quyết một cách nhanh chóng và chính xác hơn. Tránh tình trạng tồn đọng công việc gây trễ lương, đóng thuế muộn,...
Các yêu cầu khác
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán từ 1 năm trở lên
- Có các chứng chỉ hành nghề kế toán
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh cơ bản hoặc các ngôn ngữ khác
Lộ trình nghề nghiệp của Kế toán công
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 0 - 1 năm | Thực tập sinh kế toán | 2.500.000 - 4.000.000 đồng/tháng |
| 2 - 4 năm | Kế toán công | 10.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng |
| 5 - 7 năm | Phó phòng kế toán | 18.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng |
| Trên 7 năm | Kế toán trưởng | 25.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng |
Mức lương trung bình của Kế toán công và các ngành liên quan:
- Kế toán dịch vụ: 10.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng
- Kế toán thanh toán: 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng
Lộ trình thăng tiến của Kế toán công có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này:
1. Thực tập sinh kế toán
Mức lương: 2.500.000 - 4.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm kinh nghiệm
Thực tập sinh kế toán thường là bước đầu tiên cho sinh viên hoặc người mới bắt đầu trong lĩnh vực kế toán. Thực tập sinh sẽ có cơ hội áp dụng kiến thức học được trong môi trường thực tế và học hỏi từ những chuyên gia kế toán giàu kinh nghiệm. Thời gian thực tập thường kéo dài từ vài tháng đến một năm.
>> Đánh giá: Việc làm Thực tập sinh kế toán là vị trí chủ yếu dành cho sinh viên năm cuối của các trường đại học với chuyên ngành kế toán. Với vị trí này, họ chủ yếu hỗ trợ các công tác liên quan đến kế toán dưới sự hướng dẫn của các nhân viên kế toán có thâm niên hơn, chứ chưa được trực tiếp tự mình xử lý các công việc. Mục tiêu chính của thực tập sinh vẫn là học hỏi nên mức lương sẽ không cao.
2. Kế toán công
Mức lương: 10.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm kinh nghiệm
Sau khi tốt nghiệp, các bạn có thể ứng tuyển vào các bộ phận kế toán của các công ty, doanh nghiệp với vị trí Kế toán công. Ở giai đoạn này, vì còn thiếu kinh nghiệm và trình độ chuyên môn còn yếu nên đảm nhiệm ở một mảng nhất định như kế toán kho, kế toán thanh toán,… sẽ là lựa chọn phù hợp cho bạn. Bạn có thể tham gia thêm các khóa học nghiệp vụ kế toán nâng cao để bổ trợ thêm kiến thức cho mình.
>> Đánh giá: Kế toán công có thể sẽ là mảng đầu tiên mà các bạn đảm nhận khi vào công ty. Vị trí này sẽ phụ trách đảm nhiệm các công việc gắn liền với bộ phận quản lý kho dưới sự phân công của lãnh đạo. Việc làm kế toán kho có tỉ lệ cạnh tranh khá cao vì nguồn nhân lực dồi dào.
3. Phó phòng kế toán
Mức lương: 18.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm kinh nghiệm
Phó phòng kế toán, Ở cấp bậc này bạn đã có kinh nghiệm làm việc từ 5 đến 7 năm, có trình độ chuyên môn vững vàng, có khả năng tổng hợp bao quát các hoạt động kế toán của doanh nghiệp, có thể phối hợp số liệu từ các bộ phận để lập ra báo cáo tài chính.
>> Đánh giá: Là một kế toán có thâm niên, bạn sẽ có cơ hội thăng cấp lên thành Phó phòng kế toán. Cơ hội Việc làm Phó phòng kế toán có mức lương cũng sẽ cao hơn nhưng đi kèm với đó cũng là trách nhiệm ngày càng lớn. Vậy nên việc không ngừng nâng cấp trình độ chuyên môn và kỹ năng của bản thân là hết sức cần thiết để bạn trở thành nhân sự cứng và có con đường thăng tiến rộng mở.
4. Kế toán trưởng
Mức lương: 25.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 7 năm kinh nghiệm
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán nói chung của một doanh nghiệp, là người hướng dẫn, chỉ đạo công việc của các kiểm toán viên sao cho hợp lý nhất và làm nhiệm vụ tham mưu cho ban lãnh đạo về tài chính, kế toán của doanh nghiệp. Đây có thể được coi là vị trí cao nhất của một người làm nghề kế toán.
>> Đánh giá: Kế toán trưởng là vị trí vô cùng quan trọng nên thường giao cho những người thực sự có kinh nghiệm và năng lực chuyên môn cao. Với vai trò nặng nề và nguồn nhân lực hạn chế nên mức lương cho vị trí này khá cao. Việc làm Kế toán trưởng có mức lương khá hấp dẫn với cơ hội thăng tiến rộng mở.
5 bước giúp Kế toán công thăng tiến nhanh trong công việc
Nâng cao kiến thức chuyên môn
Những kiến thức về lĩnh vực kế toán luôn được thay đổi và cập nhật từng giây từng phút. Vì vậy, là một Kế toán công, bạn cần phải liên tục nâng cao kiến thức chuyên môn thông qua việc tham gia các khóa học, đào tạo hoặc chương trình đào tạo nâng cao dành cho nhân viên kế toán. Phát triển và cải thiện kỹ năng làm việc với các công nghệ, phần mềm kế toán mới nhất cũng là một điều vô cùng cần thiết để bắt kịp xu hướng làm việc của lĩnh vực này. Ngoài ra, bạn cũng nên xây dựng và phát triển kỹ năng phân tích dữ liệu cho mình, sử dụng công cụ phân tích kinh doanh sẽ giúp công việc hiệu quả hơn.
Xây dựng các mối quan hệ
Trong bất kỳ một lĩnh vực, nghề nghiệp nào, quan hệ vẫn là một yếu tố vô cùng quan trọng, quyết định khá lớn đến sự thăng tiến của một cá nhân. Để xây dựng được các mối quan hệ cho mình, bạn cần phải thường xuyên tham gia vào các cộng đồng, hội nghị ngành kế toán để mở rộng mạng lưới quan hệ và tạo ra các cơ hội mới. Bên cạnh đó cũng cần phải xây dựng mối quan hệ với các chuyên gia và nhà quản lý trong ngành để nhận được hỗ trợ, khuyến khích động viên. Đặc biệt là duy trì mối quan hệ tích cực với đồng nghiệp, cấp trên, cấp dưới để tạo tiền đề tốt cho sự thăng tiến.
Rèn luyện tính cẩn thận, tỉ mỉ và độ chính xác cao
Làm kế toán thường liên quan tới rất nhiều con số vì vậy người làm kế toán cần thực sự cẩn thận, tỉ mỉ là những yếu tố quan trọng hàng đầu. Vì chỉ cần một sai sót nhỏ cũng đã gây tổn thất và ảnh hưởng rất nhiều đến doanh nghiệp cũng như bản thân mình. Với tính cẩn thận, tỉ mỉ và độ chính xác cao, hiệu suất của bạn cũng sẽ luôn được đảm bảo, đây sẽ cơ sở để lãnh đạo nhìn nhận năng lực cá nhân của một nhân viên kế toán, từ đó, cất nhắc lên các vị trí cao hơn.
Có khả năng phân tích làm việc với con số tốt
Như đã nói ở trên kế toán làm việc với rất nhiều số cho nên bạn cần nhanh nhạy, phân tích tốt. Vì đặc trưng nghề nghiệp là tính toán, cộng trừ nhân chia liên miên nên nếu muốn trở thành một Kế toán công tốt, bạn buộc phải nhanh nhạy trong câu chuyện này.
Tính minh bạch, trung thực và khả năng chịu được áp lực công việc
Ngoài ra, để có thể thăng tiến nhanh và thành công trong công việc, thì tính cách minh bạch, trung thực và khả năng chịu được áp lực là một điều vô cùng cần thiết. Vấn đề về tài chính luôn nhạy cảm vì vậy làm kế toán cần phải đổi hỏi tính trung thực tuyệt đối. Công việc kế toán thường cũng sẽ rất áp lực vì vậy đòi hỏi Kế toán công phải chịu được áp lực với cường độ làm việc cao.
Xem thêm:
Việc làm Kế toán thanh toán đang tuyển dụng
Đánh giá, chia sẻ về Kế toán công
Các Kế toán công chuyên nghiệp nói gì về công việc của họ? Đọc qua các bài đánh giá, chia sẻ kinh nghiệm làm việc của họ dành cho các công ty.
Đang cập nhật...Phỏng vấn Kế toán công
↳
Phần mềm kế toán là xương sống của quản lý tài chính hiện đại và nhà tuyển dụng muốn đảm bảo bạn cảm thấy thoải mái và hiểu biết về các công cụ mà họ sử dụng. Bằng cách hiểu trình độ chuyên môn của bạn về các phần mềm kế toán khác nhau, họ có thể đánh giá xem bạn sẽ thích ứng với hệ thống và quy trình của họ nhanh như thế nào, cuối cùng là tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong quá trình đào tạo và giới thiệu. Hơn nữa, khả năng sử dụng thành thạo phần mềm như vậy của bạn có thể là minh chứng cho hiệu suất và hiệu suất tổng thể của bạn với tư cách là một kế toán viên.
Ví dụ: “Tôi quen thuộc nhất với QuickBooks vì đã sử dụng nó rất nhiều trong các vai trò trước đây của tôi trong hơn 5 năm. Trình độ thông thạo của tôi bao gồm quản lý các tài khoản phải trả và phải thu, tạo báo cáo tài chính, đối chiếu báo cáo ngân hàng và xử lý bảng lương. Tôi cũng đã sử dụng các tính năng nâng cao của nó như lập ngân sách, theo dõi hàng tồn kho và khai thuế.
Ngoài QuickBooks, tôi còn có kinh nghiệm làm việc với các phần mềm kế toán khác như Xero và Sage 50. Việc tiếp xúc với nhiều nền tảng đã cho phép tôi thích ứng nhanh chóng với các hệ thống mới và hiểu các chức năng độc đáo của chúng. Tuy nhiên, chuyên môn của tôi vẫn mạnh nhất với QuickBooks, nơi tôi có thể tự tin điều hướng phần mềm và quản lý hiệu quả các nhiệm vụ kế toán khác nhau.”
↳
Hiểu được sự khác biệt cơ bản giữa các phương pháp kế toán là điều cần thiết đối với một kế toán viên, vì nó ảnh hưởng đến cách lập và phân tích báo cáo tài chính. Bằng cách đặt câu hỏi này, người phỏng vấn muốn đánh giá kiến thức của bạn về những phương pháp này và khả năng giải thích chúng một cách rõ ràng. Điều này giúp họ đánh giá chuyên môn kế toán và kỹ năng giao tiếp của bạn, cả hai đều quan trọng để làm việc hiệu quả với khách hàng và đồng nghiệp.
Ví dụ: “Chắc chắn rồi! Kế toán cơ sở tiền mặt và cơ sở dồn tích là hai phương pháp khác nhau được sử dụng để ghi lại các giao dịch tài chính, mỗi phương pháp đều có những ưu điểm và ứng dụng riêng.
Kế toán cơ sở tiền mặt ghi lại doanh thu khi nhận tiền mặt và chi phí khi chúng được thanh toán. Phương pháp này đơn giản và dễ hiểu, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân chủ yếu xử lý các giao dịch tiền mặt. Tuy nhiên, nó có thể không phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp theo thời gian vì nó không tính đến các khoản phải thu hoặc phải trả tồn đọng.
Mặt khác, kế toán cơ sở dồn tích ghi nhận doanh thu khi chúng kiếm được và chi phí khi chúng phát sinh, bất kể khi nào tiền được trao đổi. Phương pháp này cung cấp một bức tranh chính xác hơn về tình hình tài chính của công ty vì nó tính đến cả dòng tiền hiện tại và tương lai. Kế toán cơ sở dồn tích thường được các doanh nghiệp lớn ưa chuộng hơn và được yêu cầu theo Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) đối với các công ty giao dịch đại chúng.”
↳
Độ chính xác là xương sống của kế toán và người phỏng vấn muốn biết rằng bạn là người chú ý đến từng chi tiết và siêng năng trong công việc. Khả năng duy trì hồ sơ tài chính chính xác của bạn ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình ra quyết định và tuân thủ quy định của công ty. Việc giới thiệu các phương pháp đảm bảo độ chính xác sẽ thể hiện cam kết của bạn trong việc cung cấp thông tin tài chính đáng tin cậy và chất lượng cao.
Ví dụ: “Để đảm bảo tính chính xác khi lập báo cáo tài chính, tôi áp dụng phương pháp tiếp cận có hệ thống bao gồm việc tuân thủ các chuẩn mực kế toán và thực hiện kiểm soát nội bộ. Trước tiên, tôi đảm bảo luôn cập nhật Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) hoặc Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (IFRS) mới nhất, tùy thuộc vào khu vực pháp lý. Điều này đảm bảo rằng báo cáo tài chính được lập tuân thủ các quy định có liên quan.
Trong quá trình chuẩn bị, tôi rất chú ý đến chi tiết và kiểm tra chéo các số liệu với các chứng từ gốc như hóa đơn, biên lai, sao kê ngân hàng. Ngoài ra, tôi sử dụng phần mềm kế toán đáng tin cậy để giảm thiểu các lỗi thủ công và tự động hóa một số tác vụ nhất định như đối chiếu. Việc thực hiện kiểm soát nội bộ, chẳng hạn như phân chia nhiệm vụ và đánh giá thường xuyên, cũng giúp duy trì tính chính xác bằng cách giảm nguy cơ gian lận hoặc sai sót.
Trước khi hoàn thiện báo cáo tài chính, tôi tiến hành xem xét kỹ lưỡng để xác định bất kỳ điểm khác biệt hoặc mâu thuẫn nào. Nếu cần, tôi tham khảo ý kiến đồng nghiệp hoặc kiểm toán viên bên ngoài để làm rõ hoặc xác nhận. Cách tiếp cận tỉ mỉ này cho phép tôi cung cấp các báo cáo tài chính chính xác và đáng tin cậy, hỗ trợ việc ra quyết định sáng suốt và đóng góp vào tình hình tài chính tổng thể của tổ chức.”
↳
Kế toán viên thường phải làm việc với nhiều khách hàng, bao gồm cả cá nhân và doanh nghiệp, mỗi khách hàng đều có những yêu cầu về thuế riêng. Nhà tuyển dụng muốn biết bạn có kinh nghiệm và kiến thức cần thiết trong việc xử lý các tình huống thuế khác nhau hay không. Bằng cách đặt câu hỏi này, họ nhằm mục đích đánh giá tính linh hoạt, sự chú ý đến từng chi tiết và khả năng cập nhật các quy định thuế mới nhất của bạn, vốn là những kỹ năng quan trọng đối với một kế toán viên.
Ví dụ: “Trong suốt sự nghiệp làm kế toán của mình, tôi đã có được nhiều kinh nghiệm trong việc khai thuế cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Đối với khách hàng cá nhân, tôi đã xử lý nhiều tình huống về thuế, bao gồm các khoản khấu trừ tiêu chuẩn, các khoản khấu trừ theo từng khoản, thu nhập tư doanh, tài sản cho thuê và lãi vốn. Cách tiếp cận của tôi bao gồm việc tìm hiểu kỹ lưỡng tình hình tài chính của từng khách hàng, đảm bảo rằng tất cả các tài liệu liên quan đều được thu thập và xác định các khoản khấu trừ hoặc tín dụng tiềm năng để giảm thiểu nghĩa vụ thuế của họ.
Khi nói đến khách hàng doanh nghiệp, tôi đã làm việc với nhiều loại thực thể khác nhau như công ty sở hữu duy nhất, công ty hợp danh, LLC và các tập đoàn. Kinh nghiệm của tôi bao gồm chuẩn bị tờ khai thuế liên bang và tiểu bang, quản lý thuế tiền lương và xử lý hồ sơ thuế bán hàng và sử dụng. Ngoài ra, tôi đã hỗ trợ các doanh nghiệp tìm hiểu các quy định thuế phức tạp, thực hiện các chiến lược nhằm giảm nghĩa vụ thuế và tuân thủ các luật thuế luôn thay đổi. Kinh nghiệm toàn diện này đã cho phép tôi cung cấp những hỗ trợ có giá trị cho cả cá nhân và doanh nghiệp trong việc đáp ứng nghĩa vụ thuế của họ đồng thời tiết kiệm tối đa.”
Câu hỏi thường gặp về Kế toán công
Kế toán công đảm nhận nhiệm vụ theo dõi, quản lý nguồn tài chính công và đảm bảo rằng tài chính công luôn được sử dụng một cách hợp lý và minh bạch.
Một số câu hỏi phỏng vấn vị trí Kế toán công thường gặp:
- Điều gì thúc đẩy bạn theo đuổi nghề kế toán công?
- Bạn có phải là Kế toán viên công chứng (CPA) không? Nếu không, bạn có dự định lấy giấy phép CPA không?
- Mô tả kinh nghiệm của bạn trong việc lập báo cáo tài chính cho khách hàng.
- Bạn có thể giải thích sự khác biệt giữa kế toán cơ sở tiền mặt và kế toán cơ sở dồn tích không?
- Bạn làm cách nào để cập nhật những thay đổi về luật và quy định về thuế?
- Bạn đã bao giờ phải xử lý một cuộc kiểm toán IRS chưa? Nếu vậy, bạn đã quản lý nó như thế nào?
- Giải thích quy trình thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính.
- Mô tả kinh nghiệm của bạn trong việc chuẩn bị khai thuế cá nhân và doanh nghiệp.
- Bạn thực hiện những bước nào để đảm bảo tính chính xác khi làm việc trên tài khoản khách hàng?
Lộ trình thăng tiến nghề nghiệp của Kế toán công bao gồm các vị trí sau:
- Kế toán công: 1 - 3 năm kinh nghiệm
- Kế toán tổng hợp: 3 - 5 năm kinh nghiệm
- Kế toán trưởng: 5 - 10 năm kinh nghiệm
- Giám đốc tài chính: 10 năm kinh nghiệm
Mức lương của Kế toán công sẽ dao động từ 7 - 10 triệu đồng/ tháng, tùy theo số năm kinh nghiệm của người đó.
Đánh giá (review) của công việc Kế toán công được cho là có nhiều cơ hội nhưng cũng không ích thách thức đòi hỏi người lao động phải có sự cố gắng và nỗ lực trong công việc.
