Công việc của Kế toán tổng hợp là gì?
Kế toán tổng hợp (tiếng Anh là General Accountant) là một vị trí kế toán quan trọng trong hệ thống công ty các doanh nghiệp thực hiện các công việc về lưu trữ (ghi chép, cất giữ các chứng từ) và phản ánh trên các tài khoản, sổ kế toán, báo cáo tài chính theo chỉ tiêu giá trị doanh nghiệp. Bên cạnh đó những công việc như Kế toán dịch vụ, Kế toán thuế, Kế toán nội bộ, Kế toán công,... cũng thường đảm nhận những công việc tương tự.
Mô tả công việc của Kế toán tổng hợp
Nhìn chung, công việc của một Kế toán tổng hợp chắc chắn rất nhiều, nếu là sinh viên vừa ra trường có thể sẽ choáng ngợp vì số lượng công việc thường ngày, hàng tháng, quý cho tới năm.
Xử lý các vấn đề liên quan đến sổ sách, tài chính
Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ theo dõi quá trình kinh doanh có phát sinh các nghiệp vụ, giao dịch và các chứng từ pháp lý và hoàn thành các nghiệp vụ đó. Ngoài ra, họ còn phụ trách nhận biết và tiếp nhận các chứng từ gốc có liên quan tới các giao dịch cũng như ghi chép lại các nghiệp vụ vào tài khoản và sổ sách kế toán, khóa sổ và lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ.
Quản lý công nợ
Kế toán tổng hợp cũng là người theo dõi và quản lý các công nợ qua báo cáo của kế toán công nợ. Từ đó theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ từ khách hàng. Nhiệm vụ của họ còn bao gồm cả việc thanh toán công nợ cho nhà cung cấp và lập báo cáo công nợ định kỳ.
Thực hiện các công tác kiểm tra và kê khai thuế
Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ kê khai thuế, nộp thuế theo quy định của pháp luật để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp. Họ cũng phải giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế và cần phải cập nhật thông tin về luật thuế mới. Bên cạnh đó, công tác kiểm tra cũng do nhân viên kế toán phụ trách như kiểm tra sổ sách kế toán, chứng từ; rà soát các khoản thu, chi, phát hiện và sửa chữa sai sót trong công tác kế toán...
Kế toán tổng hợp có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 169 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Kế toán tổng hợp
Tìm hiểu cách trở thành Kế toán tổng hợp, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Kế toán tổng hợp?
Yêu cầu tuyển dụng của Kế toán tổng hợp
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Ứng viên cần tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan. Ngoài ra, Kế toán tổng hợp còn phải có các chứng chỉ như chứng chỉ kiểm toán nội bộ, chứng chỉ về thuế giá trị gia tăng, chứng chỉ về thuế thu nhập doanh nghiệp...
- Kiến thức chuyên môn: Kế toán tổng hợp phải có kiến thức chuyên môn về nguyên tắc kế toán, quy trình kế toán, báo cáo tài chính, thuế, luật kế toán và các quy định về kế toán.... để có thể hoàn thành các công việc của phòng kế toán, không để bỏ sót thông tin.
- Hiểu biết về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: Điều này cũng vô cùng quan trọng để giúp Kế toán tổng hợp có thể đảm bảo các công tác khai và báo thuế...
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng làm việc dưới áp lực: nghề kế toán rất áp lực và mọi sai sót đều có thể dẫn tới hậu quả và thiệt hại to lớn cho bản thân bạn và công ty, thậm chí bạn có thể vướng vào vòng lao lý nếu xảy ra sai lầm nghiêm trọng. Vì thế hãy đảm bảo có một “tinh thần thép” khi hành nghề kế toán.
- Kỹ năng tin học văn phòng: Kế toán tổng hợp phải biết sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng và các phần mềm kế toán như FAST, 3TSoft hoặc MISA,...
- Kỹ năng quan sát, tư duy phân tích, tổng hợp: Đây là kỹ năng quan trọng đối với nhân viên kế toán, để thực hiện xử lý, thu thập thông tin dữ liệu, sổ sách kế toán,... trong quá trình làm việc, tránh xảy ra những sai sót không đáng có.
- Kỹ năng lập kế hoạch: Điều này sẽ giúp công việc sổ sách, giấy tờ, tài chính được giải quyết một cách nhanh chóng và chính xác hơn. Tránh tình trạng tồn đọng công việc gây trễ lương, đóng thuế muộn,...
Các yêu cầu khác
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán từ 1 năm trở lên
- Có các chứng chỉ hành nghề kế toán
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh cơ bản hoặc các ngôn ngữ khác
Lộ trình nghề nghiệp của Kế toán tổng hợp
Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
0 - 1 năm | Thực tập sinh kế toán | 2.500.000 - 4.000.000 đồng/tháng |
1 - 3 năm | Nhân viên kế toán | 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng |
3 - 5 năm | Kế toán tổng hợp | 12.000.000 - 18.000.000 đồng/tháng |
5 - 7 năm | Phó phòng kế toán | 18.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng |
Trên 7 năm | Kế toán trưởng | 25.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng |
Mức lương trung bình của Kế toán tổng hợp và các ngành liên quan:
- Kế toán dịch vụ: 10.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng
- Kế toán công:8.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng
- Kế toán thanh toán: 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng
Lộ trình thăng tiến của Kế toán tổng hợp có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này:
1. Thực tập sinh kế toán
Mức lương: 2.500.000 - 4.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm kinh nghiệm
Thực tập sinh kế toán thường là bước đầu tiên cho sinh viên hoặc người mới bắt đầu trong lĩnh vực kế toán. Thực tập sinh sẽ có cơ hội áp dụng kiến thức học được trong môi trường thực tế và học hỏi từ những chuyên gia kế toán giàu kinh nghiệm. Thời gian thực tập thường kéo dài từ vài tháng đến một năm.
>> Đánh giá: Việc làm Thực tập sinh kế toán là vị trí chủ yếu dành cho sinh viên năm cuối của các trường đại học với chuyên ngành kế toán. Với vị trí này, họ chủ yếu hỗ trợ các công tác liên quan đến kế toán dưới sự hướng dẫn của các nhân viên kế toán có thâm niên hơn, chứ chưa được trực tiếp tự mình xử lý các công việc. Mục tiêu chính của thực tập sinh vẫn là học hỏi nên mức lương sẽ không cao.
2. Nhân viên kế toán
Mức lương: 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm kinh nghiệm
Sau khi tốt nghiệp, các bạn có thể ứng tuyển vào các bộ phận kế toán của các công ty, doanh nghiệp với vai trò là Nhân viên kế toán. Ở giai đoạn này, vì còn thiếu kinh nghiệm và trình độ chuyên môn còn yếu nên đảm nhiệm ở một mảng nhất định như kế toán kho, kế toán thanh toán,… sẽ là lựa chọn phù hợp cho bạn. Bạn có thể tham gia thêm các khóa học nghiệp vụ kế toán nâng cao để bổ trợ thêm kiến thức cho mình.
>> Đánh giá: Nhân viên kế toán sẽ là vị trí đầu tiên sau khi các bạn được chấp nhận lên chính thức. Vị trí này sẽ phụ trách đảm nhiệm các công việc của phòng kế toán dưới sự phân công của lãnh đạo. Việc làm Nhân viên kế toán có tỉ lệ cạnh tranh khá cao khi nguồn nhân lực dồi dào.
3. Kế toán tổng hợp
Mức lương: 12.000.000 - 18.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm kinh nghiệm
Sau khi đã có những kinh nghiệm khá cứng về chuyên môn cũng như trong thực tiễn, bạn sẽ được thăng chức lên làm kế toán tổng hợp. Ở vị trí này không chỉ yêu cầu nghiệp vụ kế toán vững vàng, mà còn đòi hỏi bạn phải có khả năng tổng hợp thông tin tốt vì phải làm việc với rất nhiều sổ sách, giấy tờ.
>> Đánh giá: Kế toán tổng hợp là một vị trí khá quan trọng và đòi hỏi nhiều năng lực chuyên môn. Đi kèm với đó là mức lương khá hấp dẫn nhưng để đạt được vị trí này không phải là điều đơn giản. Đây cũng là vị trí đòi hỏi tính cẩn thận cao vì liên quan đến nhiều vấn đề quan trọng của doanh nghiệp. Cơ hội việc làm Kế toán tổng hợp với mức lương hấp dẫn và cơ hội thăng tiến rộng mở.
4. Phó phòng kế toán
Mức lương: 18.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm kinh nghiệm
Phó phòng kế toán, Ở cấp bậc này bạn đã có kinh nghiệm làm việc từ 5 đến 7 năm, có trình độ chuyên môn vững vàng, có khả năng tổng hợp bao quát các hoạt động kế toán của doanh nghiệp, có thể phối hợp số liệu từ các bộ phận để lập ra báo cáo tài chính.
>> Đánh giá: Là một kế toán có thâm niên, bạn sẽ có cơ hội thăng cấp lên thành Phó phòng kế toán. Cơ hội Việc làm Phó phòng kế toán có mức lương cũng sẽ cao hơn nhưng đi kèm với đó cũng là trách nhiệm ngày càng lớn. Vậy nên việc không ngừng nâng cấp trình độ chuyên môn và kỹ năng của bản thân là hết sức cần thiết để bạn trở thành nhân sự cứng và có con đường thăng tiến rộng mở.
5. Kế toán trưởng
Mức lương: 25.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 7 năm kinh nghiệm
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán nói chung của một doanh nghiệp, là người hướng dẫn, chỉ đạo công việc của các kiểm toán viên sao cho hợp lý nhất và làm nhiệm vụ tham mưu cho ban lãnh đạo về tài chính, kế toán của doanh nghiệp. Đây có thể được coi là vị trí cao nhất của một người làm nghề kế toán.
>> Đánh giá: Kế toán trưởng là vị trí vô cùng quan trọng nên thường giao cho những người thực sự có kinh nghiệm và năng lực chuyên môn cao. Với vai trò nặng nề và nguồn nhân lực hạn chế nên mức lương cho vị trí này khá cao. Việc làm Kế toán trưởng có mức lương khá hấp dẫn với cơ hội thăng tiến rộng mở.
5 bước giúp Kế toán tổng hợp thăng tiến nhanh trong công việc
Nâng cao kiến thức chuyên môn
Những kiến thức về lĩnh vực kế toán luôn được thay đổi và cập nhật từng giây từng phút. Vì vậy, là Kế toán tổng hợp, bạn cần phải liên tục nâng cao kiến thức chuyên môn thông qua việc tham gia các khóa học, đào tạo hoặc chương trình đào tạo nâng cao dành cho nhân viên kế toán. Phát triển và cải thiện kỹ năng làm việc với các công nghệ, phần mềm kế toán mới nhất cũng là một điều vô cùng cần thiết để bắt kịp xu hướng làm việc của lĩnh vực này. Ngoài ra, bạn cũng nên xây dựng và phát triển kỹ năng phân tích dữ liệu cho mình, sử dụng công cụ phân tích kinh doanh sẽ giúp công việc hiệu quả hơn.
Xây dựng các mối quan hệ
Trong bất kỳ một lĩnh vực, nghề nghiệp nào, quan hệ vẫn là một yếu tố vô cùng quan trọng, quyết định khá lớn đến sự thăng tiến của một cá nhân. Để xây dựng được các mối quan hệ cho mình, bạn cần phải thường xuyên tham gia vào các cộng đồng, hội nghị ngành kế toán để mở rộng mạng lưới quan hệ và tạo ra các cơ hội mới. Bên cạnh đó cũng cần phải xây dựng mối quan hệ với các chuyên gia và nhà quản lý trong ngành để nhận được hỗ trợ, khuyến khích động viên. Đặc biệt là duy trì mối quan hệ tích cực với đồng nghiệp, cấp trên, cấp dưới để tạo tiền đề tốt cho sự thăng tiến.
Rèn luyện tính cẩn thận, tỉ mỉ và độ chính xác cao
Làm kế toán thường liên quan tới rất nhiều con số vì vậy người làm kế toán cần thực sự cẩn thận, tỉ mỉ là những yếu tố quan trọng hàng đầu. Vì chỉ cần một sai sót nhỏ cũng đã gây tổn thất và ảnh hưởng rất nhiều đến doanh nghiệp cũng như bản thân mình. Với tính cẩn thận, tỉ mỉ và độ chính xác cao, hiệu suất của bạn cũng sẽ luôn được đảm bảo, đây sẽ cơ sở để lãnh đạo nhìn nhận năng lực cá nhân của một nhân viên kế toán, từ đó, cất nhắc lên các vị trí cao hơn.
Có khả năng phân tích làm việc với con số tốt
Như đã nói ở trên kế toán làm việc với rất nhiều số cho nên bạn cần nhanh nhạy, phân tích tốt. Vì đặc trưng nghề nghiệp là tính toán, cộng trừ nhân chia liên miên nên nếu muốn trở thành một Kế toán tổng hợp tốt, bạn buộc phải nhanh nhạy trong câu chuyện này.
Tính minh bạch, trung thực và khả năng chịu được áp lực công việc
Ngoài ra, để có thể thăng tiến nhanh và thành công trong công việc, thì tính cách minh bạch, trung thực và khả năng chịu được áp lực là một điều vô cùng cần thiết. Vấn đề về tài chính luôn nhạy cảm vì vậy làm kế toán cần phải đổi hỏi tính trung thực tuyệt đối. Công việc kế toán thường cũng sẽ rất áp lực vì vậy đòi hỏi Kế toán tổng hợp phải chịu được áp lực với cường độ làm việc cao.
Xem thêm:
Việc làm Kế toán công đang tuyển dụng
Đánh giá, chia sẻ về Kế toán tổng hợp
Các Kế toán tổng hợp chuyên nghiệp nói gì về công việc của họ? Đọc qua các bài đánh giá, chia sẻ kinh nghiệm làm việc của họ dành cho các công ty.
Phỏng vấn Kế toán tổng hợp
↳
Người phỏng vấn có thể đặt câu hỏi này để xem liệu bạn có kinh nghiệm trước với các chương trình kế toán của họ hay bạn có thể học các chương trình mới một cách nhanh chóng hay không. Thay vì chỉ chọn phần mềm mà bạn quen thuộc nhất, hãy chọn một vài phần mềm để thảo luận. Mặc dù bạn không cần phải là chuyên gia về mọi phần mềm trong ngành, nhưng bạn có thể cho thấy rằng bạn đã quen thuộc với một số phần mềm phổ biến nhất trong ngành.
Ví dụ: "Tôi có hơn 5 năm kinh nghiệm làm việc với FreshBooks và hơn 2 năm với chương trình phần mềm kế toán độc quyền tùy chỉnh, cả hai đều được chủ nhân cuối cùng của tôi sử dụng. Tôi cũng đã làm việc với Zoho Books và FreeAgent ở các vai trò khác. Một người bạn làm kế toán gần đây đã giới thiệu Gusto, vì vậy tôi hiện đang hoàn thành chương trình đào tạo trực tuyến về nó."
↳
Là một kế toán, bạn thường có nhiều lựa chọn công việc trong nhiều ngành khác nhau. Bởi vì có rất nhiều cơ hội nghề nghiệp để lựa chọn, người quản lý tuyển dụng có thể muốn biết lý do tại sao bạn chọn ứng tuyển vào vị trí này. Một câu trả lời hay nêu rõ lý do tại sao bạn nghĩ mình phù hợp với tổ chức tuyển dụng. Dành thời gian nghiên cứu công ty để hiểu các giá trị cốt lõi, sứ mệnh và mục tiêu của nó. Xem xét các mục tiêu và giá trị nghề nghiệp của riêng bạn phù hợp với mục tiêu và giá trị của tổ chức như thế nào.
Ví dụ: “Tôi đã tiến hành nghiên cứu sâu rộng về công ty này và hiểu rằng các nhân viên hiện tại đánh giá cao về việc làm việc tại đây. Văn hóa ở đây không chỉ phù hợp với tôi mà còn tuyên bố sứ mệnh của công ty này là ‘Chuyển kiến thức và hiểu biết về các xu hướng kinh doanh, dữ liệu và các ngành thành giá trị cho khách hàng của chúng tôi’ cộng hưởng với đạo đức làm việc của cá nhân tôi. Tôi cũng nhận thấy rằng công ty này thường xuyên đóng góp cho cộng đồng và tôi là người ủng hộ rất lớn để biến thành phố của chúng ta trở nên tốt nhất có thể.”
↳
Người phỏng vấn muốn đánh giá kiến thức của bạn về ngành kế toán, bao gồm cả những thách thức mà ứng viên ở vị trí kế toán có thể gặp phải. Có thể hữu ích khi đọc các bài báo gần đây hoặc các ấn phẩm trong ngành về chủ đề này để đưa ra ý kiến. Cân nhắc nói về những thách thức như duy trì kiến thức về việc thay đổi quy định, học cách sử dụng công nghệ mới hoặc quản lý các vấn đề an ninh mạng.
Ví dụ: "Mặc dù công nghệ chắc chắn nâng cao khả năng tự động hóa các nhiệm vụ khác nhau của chúng tôi, nhưng những tiến bộ liên tục có thể là một thách thức. Khi những tiến bộ mới diễn ra, đôi khi có thể khó tích hợp các chức năng kế toán mới với các quy trình hoạt động khác. Tôi có nhiều kinh nghiệm trong việc trợ giúp các nhà phát triển phần mềm tùy chỉnh các chương trình kế toán khác nhau để đảm bảo việc tích hợp diễn ra liền mạch và dẫn đến thời gian ngừng hoạt động ở mức tối thiểu hoặc bằng không.
Tôi cũng phải nói rằng sự phát triển của mã số thuế luôn và sẽ tiếp tục là một thách thức lớn đối với những người làm trong lĩnh vực kế toán. Có vẻ như ngay sau khi chúng ta quen thuộc với một bộ mã, những mã mới sẽ trở thành tiêu chuẩn. Tuy nhiên, đây là một thử thách mà bất kỳ kế toán chân chính nào cũng hiểu là một phần của công việc. Tôi tham gia các khóa học giáo dục thường xuyên, tham dự hội thảo và kết nối với những người có kinh nghiệm để tôi có thể làm quen với những thay đổi mới nhất."
↳
Câu hỏi này kiểm tra xem bạn có khả năng giới thiệu và thực hiện các quy trình và thủ tục mới hay không. Người phỏng vấn muốn xem bạn có thể suy nghĩ sáng tạo và giải quyết các vấn đề mà công ty đang gặp phải tốt như thế nào. Nếu bạn trả lời là không, hãy thảo luận về quy trình mà bạn đã giúp phát triển hoặc thay đổi trong vai trò trước đây để thể hiện kỹ năng đổi mới của mình. Nếu bạn trả lời có, hãy sẵn sàng cung cấp chi tiết về quy trình bạn đã tạo và quy trình đó đã giúp ích cho công ty như thế nào. Sử dụng những con số cụ thể để đo lường tác động của bạn nếu có thể.
Ví dụ: "Khi tôi còn làm quản lý kế toán tại Công ty XYZ, tôi nhận thấy chúng tôi liên tục bỏ lỡ các khoản thanh toán phí trễ hạn chỉ vì chúng tôi đã chạy quá xa để nộp đúng hạn. Ngay cả khi một khách hàng chậm thanh toán hóa đơn hơn 30 ngày, chúng tôi vẫn chưa áp dụng phí trả chậm.
Tôi đã tập hợp một nhóm để xem chúng tôi có thể giải quyết vấn đề này như thế nào. Chúng tôi quyết định chuyển sang FreshBooks, ứng dụng này cho chúng tôi khả năng tự động hóa các khoản phí trả chậm trên hóa đơn của mình. Điều này không chỉ tăng doanh thu của chúng tôi lên 1% mà còn cải thiện dòng tiền vì khách hàng sẵn sàng thanh toán hóa đơn đúng hạn hơn."
Câu hỏi thường gặp về Kế toán tổng hợp
Kế toán tổng hợp là người đảm nhiệm chung các công việc kế toán, từ chi tiết đến tổng quan về các số liệu của công ty và cũng là người sẽ hướng dẫn các nhân viên kế toán khác những nghiệp vụ liên quan. Công việc của kế toán tổng hợp là thu thập, ghi chép và thống kê các báo cáo, tài khoản theo chỉ tiêu giá trị doanh nghiệp.
Một số câu hỏi phỏng vấn vị trí Kế toán tổng hợp thường gặp:
- Các công việc cần làm trong ngày của kế toán tổng hợp là gì?
- Hãy nêu quy trình kiểm tra số liệu trước khi tổng hợp các chứng từ thành báo cáo và xử lý như thế nào khi xảy ra sai phạm?
- Đối với ngành kế toán nói chung và kế toán tổng hợp nói riêng, sự sai sót số liệu trong khi xử lý các chứng từ và số liệu là khó tránh khỏi. Vậy bạn sẽ giải quyết như thế nào, khi các dữ liệu trên các báo cáo khác nhau?
- Ngoài tin học văn phòng, bạn đã biết và có thể sử dụng những phần mềm chuyên dụng nào dành cho các kế toán viên?
- Nêu quy trình hạch toán các tài khoản của công ty.
- Nếu các sai sót trong báo cáo ảnh hưởng tới lợi nhuận công ty, bạn sẽ giải quyết và chịu trách nhiệm như thế nào?
- Bạn có thể cho biết những khó khăn trong công việc kế toán nội bộ bạn đã gặp phải và làm thế nào bạn vượt qua nó?
- Nêu các quy trình giải trình và cung cấp dữ liệu khi kiểm toán.
Lộ trình thăng tiến nghề nghiệp của Kế toán tổng hợp bao gồm các vị trí sau:
- Thực tập sinh kế toán: dưới 1 năm kinh nghiệm
- Nhân viên kế toán: 1 - 3 năm kinh nghiệm
- Kế toán tổng hợp: 3 - 5 năm kinh nghiệm
- Kế toán trưởng: 5 - 10 năm kinh nghiệm
- Giám đốc tài chính: 10 năm kinh nghiệm
Để nâng cao thu nhập vị trí Kế toán tổng hợp, bạn cần làm theo các bước sau:
- Trang bị đầy đủ kiến thức về ngành, nắm rõ các nghiệp vụ kế toán để tăng năng lực của bản thân.
- Không ngừng học hỏi và nâng cao kiến thức chuyên môn
- Kỹ năng mềm trong công việc cũng rất quan trọng trong công việc, bổ sung thêm ngoại ngữ để có thể làm việc trong tập đoàn đa quốc gia với mức đãi ngộ cao hơn.
- Đảm bảo làm tốt công việc được giao, đặc biệt là khi kế toán là công việc liên quan đến các con số khá nhiều.
Đánh giá (review) của công việc Kế toán tổng hợp được cho là có nhiều cơ hội nhưng cũng không ích thách thức đòi hỏi người lao động phải có sự cố gắng và nỗ lực trong công việc.