Công việc của Kế toán tổng hợp là gì?

Người phỏng vấn có thể đặt câu hỏi này để xem liệu bạn có kinh nghiệm trước với các chương trình kế toán của họ hay bạn có thể học các chương trình mới một cách nhanh chóng hay không. Thay vì chỉ chọn phần mềm mà bạn quen thuộc nhất, hãy chọn một vài phần mềm để thảo luận. Mặc dù bạn không cần phải là chuyên gia về mọi phần mềm trong ngành, nhưng bạn có thể cho thấy rằng bạn đã quen thuộc với một số phần mềm phổ biến nhất trong ngành.

Ví dụ:  "Tôi có hơn 5 năm kinh nghiệm làm việc với FreshBooks và hơn 2 năm với chương trình phần mềm kế toán độc quyền tùy chỉnh, cả hai đều được chủ nhân cuối cùng của tôi sử dụng. Tôi cũng đã làm việc với Zoho Books và FreeAgent ở các vai trò khác. Một người bạn làm kế toán gần đây đã giới thiệu Gusto, vì vậy tôi hiện đang hoàn thành chương trình đào tạo trực tuyến về nó."

Là một kế toán, bạn thường có nhiều lựa chọn công việc trong nhiều ngành khác nhau. Bởi vì có rất nhiều cơ hội nghề nghiệp để lựa chọn, người quản lý tuyển dụng có thể muốn biết lý do tại sao bạn chọn ứng tuyển vào vị trí này. Một câu trả lời hay nêu rõ lý do tại sao bạn nghĩ mình phù hợp với tổ chức tuyển dụng. Dành thời gian nghiên cứu công ty để hiểu các giá trị cốt lõi, sứ mệnh và mục tiêu của nó. Xem xét các mục tiêu và giá trị nghề nghiệp của riêng bạn phù hợp với mục tiêu và giá trị của tổ chức như thế nào.

Ví dụ: “Tôi đã tiến hành nghiên cứu sâu rộng về công ty này và hiểu rằng các nhân viên hiện tại đánh giá cao về việc làm việc tại đây. Văn hóa ở đây không chỉ phù hợp với tôi mà còn tuyên bố sứ mệnh của công ty này là ‘Chuyển kiến ​​thức và hiểu biết về các xu hướng kinh doanh, dữ liệu và các ngành thành giá trị cho khách hàng của chúng tôi’ cộng hưởng với đạo đức làm việc của cá nhân tôi. Tôi cũng nhận thấy rằng công ty này thường xuyên đóng góp cho cộng đồng và tôi là người ủng hộ rất lớn để biến thành phố của chúng ta trở nên tốt nhất có thể.”

Người phỏng vấn muốn đánh giá kiến ​​thức của bạn về ngành kế toán, bao gồm cả những thách thức mà ứng viên ở vị trí kế toán có thể gặp phải. Có thể hữu ích khi đọc các bài báo gần đây hoặc các ấn phẩm trong ngành về chủ đề này để đưa ra ý kiến. Cân nhắc nói về những thách thức như duy trì kiến ​​thức về việc thay đổi quy định, học cách sử dụng công nghệ mới hoặc quản lý các vấn đề an ninh mạng.

Ví dụ: "Mặc dù công nghệ chắc chắn nâng cao khả năng tự động hóa các nhiệm vụ khác nhau của chúng tôi, nhưng những tiến bộ liên tục có thể là một thách thức. Khi những tiến bộ mới diễn ra, đôi khi có thể khó tích hợp các chức năng kế toán mới với các quy trình hoạt động khác. Tôi có nhiều kinh nghiệm trong việc trợ giúp các nhà phát triển phần mềm tùy chỉnh các chương trình kế toán khác nhau để đảm bảo việc tích hợp diễn ra liền mạch và dẫn đến thời gian ngừng hoạt động ở mức tối thiểu hoặc bằng không.

Tôi cũng phải nói rằng sự phát triển của mã số thuế luôn và sẽ tiếp tục là một thách thức lớn đối với những người làm trong lĩnh vực kế toán. Có vẻ như ngay sau khi chúng ta quen thuộc với một bộ mã, những mã mới sẽ trở thành tiêu chuẩn. Tuy nhiên, đây là một thử thách mà bất kỳ kế toán chân chính nào cũng hiểu là một phần của công việc. Tôi tham gia các khóa học giáo dục thường xuyên, tham dự hội thảo và kết nối với những người có kinh nghiệm để tôi có thể làm quen với những thay đổi mới nhất."

Câu hỏi này kiểm tra xem bạn có khả năng giới thiệu và thực hiện các quy trình và thủ tục mới hay không. Người phỏng vấn muốn xem bạn có thể suy nghĩ sáng tạo và giải quyết các vấn đề mà công ty đang gặp phải tốt như thế nào. Nếu bạn trả lời là không, hãy thảo luận về quy trình mà bạn đã giúp phát triển hoặc thay đổi trong vai trò trước đây để thể hiện kỹ năng đổi mới của mình. Nếu bạn trả lời có, hãy sẵn sàng cung cấp chi tiết về quy trình bạn đã tạo và quy trình đó đã giúp ích cho công ty như thế nào. Sử dụng những con số cụ thể để đo lường tác động của bạn nếu có thể.

Ví dụ: "Khi tôi còn làm quản lý kế toán tại Công ty XYZ, tôi nhận thấy chúng tôi liên tục bỏ lỡ các khoản thanh toán phí trễ hạn chỉ vì chúng tôi đã chạy quá xa để nộp đúng hạn. Ngay cả khi một khách hàng chậm thanh toán hóa đơn hơn 30 ngày, chúng tôi vẫn chưa áp dụng phí trả chậm.

Tôi đã tập hợp một nhóm để xem chúng tôi có thể giải quyết vấn đề này như thế nào. Chúng tôi quyết định chuyển sang FreshBooks, ứng dụng này cho chúng tôi khả năng tự động hóa các khoản phí trả chậm trên hóa đơn của mình. Điều này không chỉ tăng doanh thu của chúng tôi lên 1% mà còn cải thiện dòng tiền vì khách hàng sẵn sàng thanh toán hóa đơn đúng hạn hơn."