Việc làm
- Reviews
- Việc làm
- Mức lương
- Phỏng vấn
- Tổng quan
Việc làm Công Ty Cổ Phần Phát Triển Bất Động Sản Filmore
Cập nhật 23/06/2025 20:48Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
I. Vai trò:
Thực hiện các hoạt động hành chính của công ty bao gồm: Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ văn phòng, điều động xe và tài xế, dịch vụ grab, hậu cần hoạt động hành chính, Chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, Tạm ứng và thanh toán chi phí hành chính, chi phí họp/đào tạo, đón tiếp khách và giao nhận văn thư.
II. Nhiệm vụ trọng tâm:
1. Thực hiện công tác quản lý tài sản, công cụ dụng cụ văn phòng
2. Thực hiện công tác về hành chính và quản lý chi phí hành chính: soạn thảo văn bản, đặt cấp phát VPP, thực hiện thanh toán chi phí hành chính, kiểm soát tuân thủ các quy định về hành chính, …vv
3. Quản lý điều động xe và tài xế ôtô cho BLĐ và cho xe CBNV đi công tác
4. Quản lý dịch vụ grab và thanh toán chi phí grab.
5. Hỗ trợ hậu cần trong các sự kiện Công ty
6. Thực hiện công tác cúng và hồ sơ thanh toán cúng hằng tháng
7. Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
8. Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
9. Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí cuối tháng.
10. Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
11. Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
12. Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng
13. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên nghành: Quản trị văn phòng, Kinh tế, văn thư lưu trữ... Hoặc các ngành có liên quan.
Kiến thức: Am hiểu kiến thức về quản lý hành chính, văn phòng.
Kinh nghiệm: Tối thiểu trên 02 năm trở lên làm việc trong lĩnh vực hành chính
Kỹ năng/ Yêu cầu khác
- Tiếng Anh giao tiếp khá
- Ngoại hình ưu nhìn
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
- Giao tiếp tốt, hoạt bát, năng động, trung thực, cầu tiến, nhiệt tình và có trách nhiệm cao trong công việc
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc
- Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công ty CP Phát triển BĐS FILMORE hoạt động trong lĩnh vực đầu tư bất động sản phân khúc cao cấp và các phân khúc khác với mục tiêu kiến tạo những giá trị vượt trội và thiết thực trong từng sản phẩm/dịch vụ chất lượng hướng tới cộng đồng. Từ sự tươi trẻ và góc nhìn độc đáo, Filmore đem tới diện mạo và trải nghiệm mới cho thị trường với các dự án chung cư cao cấp (boutique luxury) cùng khu dân cư tại các quận trọng điểm của Tp. HCM, trung tâm các thành phố lớn trong cả nước như Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Đà Nẵng, Bình Định, Cần Thơ…
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm: BHYT, BHXH, BHTN
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Party
- Bóng đá
- Cầu lông
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 2013
Mission
Filmore kết hợp với những đối tác và nhà cung cấp quốc tế có uy tín trong từng lĩnh vực cụ thể để mọi góc độ đều đạt đến chuẩn mực như không gian sống ưu tú của Singapore, Hongkong, châu Âu hay Hoa Kỳ.
Trong quan điểm của Filmore, cư dân tại Việt Nam xứng đáng được thụ hưởng sản phẩm bất động sản có tiêu chuẩn tương đương với bất kỳ quốc gia phát triển nào.
Các đô thị trẻ của Việt Nam vẫn cần nhiều hơn nữa những dự án đủ khả năng đáp ứng cả tiện ích hạ tầng lẫn giá trị thượng tầng.
Cư dân đô thị của Việt Nam không chỉ cần những tòa nhà, những chung cư, những khu phố…, mà cần những KHÔNG GIAN SỐNG thực thụ. Hiện đại, văn minh, nhân bản, giàu giá trị văn hóa – nghệ thuật. Để từ đó, cảm xúc được nuôi dưỡng và nội tâm luôn sinh động.
Filmore, với khát vọng mạnh mẽ, đang từng bước thực hiện sứ mệnh này.